image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169241SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO COMPLEXO UNIVERSITÁRIO EDITORIAL E DE PUBLICAÇÃOINFORMATION SYSTEM OF THE UNIVERSITY EDITORIAL-PUBLISHING COMPLEXSISTEMA DE INFORMACIÓN DEL COMPLEJO EDITORIAL-EDITORIAL UNIVERSITARIOMaxim Sergeevich LOGACHEV1Viktoriya Viktorovna KOVALEVA2Agamali Kulamovich MAMEDOV3Eka Demurievna KORKIYA4Alisa Valeryevna BAGAEVA5RESUMO:O artigo apresenta os resultados do desenho da estrutura dos modelos de dados necessários para o bom funcionamento de um banco de dados que suporta as atividades editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização educacional. O objetivo do estudo é criar um conjunto de dados coerente, objetivo, holístico e não redundante adequado à área temática para apoiar o processo de transformação digital da esfera editorial e editorial dentro de uma organização educacional. Os modelos de dados resultantes refletem a estrutura lógica dos bancos de dados independentemente da escolha de um determinado sistema de gerenciamento de banco de dados. Como parte do design, os modelos JavaScript Object Notation e os modelos de dados relacionais são desenvolvidos para criar um banco de dados relacional. Os resultados permitem identificar e estimar os recursos necessários para implementar cada processo, determinar todos os participantes que afetam a implementação dos processos relevantes e definir o acesso aos recursosnecessários para determinados participantes do processo.PALAVRAS-CHAVE: Projeto. Educação. Notação de objeto JavaScript. Modelo de dados relacional.1Universidade Politécnica de Moscou(MPU) Moscou Rússia. Professor Associado. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0425-5014.E-mail: logachevmaxim@gmail.com 2Universidade Politécnica de Moscou(MPU) Moscou Rússia.Professor Associado. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3896-5230.E-mail: viktoriaaa2006@yandex.ru 3Universidade Estadual de Lomonosov Moscou(LMSU),Moscou Rússia. Professor.ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2607-7546.E-mail:akmnauka@yandex.ru 4Universidade Estadual de Lomonosov Moscou(LMSU),Moscou Rússia. ProfessorAssociado. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3136-8433.E-mail:ekakorkiya@mail.ru 5Universidade Estadual de Lomonosov Moscou(LMSU),Moscou Rússia. ProfessorAssociado. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1708-9860.E-mail:dagny35@gmail.com
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169242RESUMEN:El artículo presenta los resultados del diseño de la estructura de losmodelos de datos necesarios para el correcto funcionamiento de una base de datos que soporta las actividades de edición, revisión, impresión y publicación de una organización educativa. El objetivo del estudio es crear un conjunto de datos coherente, objetivo, holístico y no redundante apropiado para el área temática para apoyar el proceso de transformación digital de la esfera editorial y de publicación dentro de una organización educativa. Los modelos de datos resultantes reflejan la estructura lógica delas bases de datos independientemente de la elección de un sistema de gestión de bases de datos en particular. Como parte del diseño, se desarrollan modelos de notación de objetos de JavaScript y modelos de datos relacionales para crear una base de datos relacional. Los resultados permiten identificar y estimar los recursos necesarios para implementar cada proceso, determinar todos los participantes que afectan la implementación de los procesos relevantes y definir el acceso a los recursos que necesitan ciertos participantes en el proceso.PALABRAS CLAVE:Diseño. Educación. Notación de objetos JavaScript. Modelo de datos relacionales.ABSTRACT: This article presents the results of designing the structure of the data models necessary for the proper functioning of a database supporting the editorial, proofreading, printing, and publishing activities of an educational organization. The goal of the study is to create a coherent, objective, holistic, and non-redundant data set appropriate to the subject area to support the process of digital transformation of the publishing and publication sphere within an educational organization. The resulting data models reflect the logical structure of databases independent of the choice of a particular database management system. As part of the design, JavaScript Object Notation models and relational data models are developed to create a relational database. The results allow identifying and estimating the resources needed to implement each process, determining all participants affecting the implementation of the relevant processes, and defining the access to resources needed by certain participants in the process.KEYWORDS:Design. Education. JavaScript object notation. Relational data model.IntroduçãoNa atual fase do desenvolvimento social, qualquer organização educacional é uma parte importante da cultura do livro, pois incorpora seus principais elementos sistêmicos (OSKIN; MAKAROV, 2017). Tais elementos incluem atividades de publicação realizadas coma ajuda de departamentos editoriais e editorias e gráficas, distribuição de publicações e seu uso no processo educacional como recursos impressos ou eletrônicos (LOGACHEV, 2020).A preparação, a publicação e a impressão da literatura educacional, metódicae científica são processos complexos e dispendiosos que requerem a participação de muitos especialistas em perfil (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; LOPEZ; ORTUNO, 2019). Para organizar esses processos para obter resultados de qualidade, é necessário o desenvolvimento de um
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169243sistema de informação do complexo editorial e editorial universitário (UEPC). Garantir o bom funcionamento de tal sistema de informações exige o desenvolvimento de um banco de dados baseado em determinados modelos de dados (CEVIK; DUMAN, 2018; KUCHMEZOV, 2019).Um modelo de dados é uma estrutura interconectada de dados, operações sobre eles e um conjunto de regras para limitar os dados armazenados (NESTEROV, 2016). Os modelos criados permitem dividir a arquitetura do sistema de informações em vários níveis: o nível de aplicação e o nível de banco de dados (MIKHAILENKO; BAGMET, 2016; ZAINUDDIN et al., 2020). Cada nível tem suas próprias tarefas que não são contraditórias entre si e diferenciam o acesso a recursos e métodos de implementação de processos individuais para proporcionar a interação cliente-servidor (SRIPAN; SUJIVORAKUL, 2020; SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020).A pesquisa conduzida tem significância teórica, pois permite definir e descrever os objetos e temas das atividades editoriais e de publicação de uma organização educacional, bem como estabelecer relações entre eles. Os resultados obtidos são apresentados na forma de modelos gráficos, que correspondem às metodologias de design geralmente aceitas, ao mesmo tempo em que criam uma base teórica para outras pesquisas nessa área.A importância prática do estudo reside na unificação de dados envolvidos nos processos de atividades editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização educacional, na sistematização da experiência nessa área do assunto e no fornecimento de dados de entrada em sistemas de informação e outros produtos de software que garantam a distribuição da qualidade da carga de trabalho entre especialistas para reduzir os custos trabalhistas e outros recursos necessários à implementação dos processos sem comprometendo a qualidade do resultado final.MétodosOs dados são parte integrante do sistema de informações. Sua transformação em cada etapa do funcionamento do sistema de informações permite a organização da interação de todos os objetos e sujeitos do domínio do problema (KUCHMEZOV, 2016). A modelagem desses processos requer a construção de diversos modelos de dados interrelacionados para mostrar as características da transformação dos dados relevantes (LOGACHEV et al., 2020; ZLATKOVSKAIA, 2020).A criação dos modelos envolve o uso de métodos de modelagem estrutural-funcional, permitindo destacar os objetos-chave e os links entre eles com a subsequente construção de
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169244modelos correspondentes às notações gráficas de metodologias de design de software e sistemas de informação geralmente aceitas (CHERVIAKOV, 2020).A modelagem estrutural e funcional dos modelos de dados para o complexo editorial e editorial é realizada utilizando-se ométodo de desenho "de baixo para cima"para obter um modelo de dados relacionais (PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019). O uso deste método possibilita isolar objetos e sujeitos envolvidos nos processos relevantes do domínio do sujeito, definir suas propriedades, estabelecer relações entre eles e formar relações. Para evitar a redundância de dados e anomalias ao trabalhar com dados (adicionar, excluir e atualizar), métodos de normalizaçãosão usados para levar o modelo às suas formas normais. Os métodos de normalização possibilitou a obtenção de valores atômicos para cada valor tupla de qualquer domínio, estabelecer dependência inequívoca dos domínios-chave nos domínios não-chave e evitar dependências transitivas (dependência de domínios não-chave em outros domínios não-chave) dentro de cada relacionamento. A visualização do modelo de dados é realizada utilizando-se a notação pé de corvo6permitindo demonstrar a cardinalidade e a ordinalidade das instâncias de cada relação (ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). O modelo de dados resultante torna-se a base para a implementação do esquema de dados utilizando os meios de um sistema específico de gestão de banco de dados (KOSINOVA, 2020).Os métodos de esquema de notação de objetos JavaScript (JSON)são usados para fornecer serialização de estruturas de dados complexas para processos EPC individuais e troca de dados entre eles. Trabalhar com formatos de dados JSON permite usar qualquer linguagem de programação para implementar o sistema de informações e descrever com precisão e concisão as propriedades dos dados necessários (STRUZHKIN; GODIN, 2016).ResultadosAs principais funcionalidades do sistema deinformações da UEPC são:1.Recebimento de materiais de autores e acompanhamento com eles para posterior impressão e publicação (livros didáticos, recomendações metodológicas, revistas científicas, processos de conferência, etc.).2.Organização do processo de revisão cega dos materiais recebidos por especialistas independentes.6A notação do pé do corvo foi inventada por Gordon Everest, que originalmente usou o termo "flecha invertida", mas agora apenas chama de "garfo". Para a cardinalidade, um garfo ou pé de corvo intuitivamente indica "muitos", por seus muitos "dedo do pé".
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692453.Organização da interação e controle dos especialistas da UEPC entre si durante todas as etapas do processo editorial e editorial.4.Organização da interação entre especialistas da UEPC e autor (ou uma equipe de autores) durante todas as etapas do processo editorial-publicação.5.Importação de materiais publicados em sistemas de informação de perfil.6.Gráficas sem edição e revisão (por exemplo, teses de bacharelado, teses de mestrado, etc.).Com base nisso, foi desenvolvido um modelo de dados (Figura 1) para o banco de dados que suporta o sistema de informações da UEPC.Figura 1Omodelo de dados para o banco de dados do sistema de informações da UEPCFonte: Preparado pelos autoresPara facilitar a percepção e uma maior organização de interação com os módulos de software do sistema de informações UEPC, as entidades do modelo de dados apresentado são agrupadas nas seguintes categorias:1.Entidades ligadas aos funcionários da UEPC. Os dados armazenados nas entidades correspondentes fornecem a autorização de cada funcionário da UEPC no sistema de informações, configurando acesso distribuído aos recursos e funcionalidade do sistema de informações. Os usuários do sistema de informações (a entidade "ROLE") incluem o editor-chefe, editores, revisores, revisores, digitadores e especialistas em impressão. Os dados necessários para autorização (a entidade "DATA") são armazenados de forma criptografada para garantir sua segurança a partir de acessonão autorizado e outras ações de intrusos (SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020).
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692462.Entidades associadas a arquivos de trabalho. Arquivos de trabalho incluem (instâncias da entidade "TIPO DE DOCUMENTO"):Documentos enviados pelos autores para preparação pré-publicação;Imprimir arquivos que não requerem revisão ou edição;Contratos para a prestação de atividades editoriais e editoriais e distribuição de materiais publicados;Contratos para impressão dos documentos enviados;Modelos de arquivos necessários para apoiar atividades editoriais e de publicação;Arquivos metadados para configurar parâmetros de impressão.A entidade "DOCUMENTO"contém links para os arquivos correspondentes. Isso reduz a carga no banco de dados e o torna rápido e convenientemente escalável. Os arquivos em si são carregados e armazenados na nuvem (KUCHMEZOV, 2016).Quando um arquivo é alterado ou o processo correspondente para ele é concluído, seu status muda (a entidade "STATUS") de acordo com o tipo de documento. Os documentos são enviados ao arquivo conforme necessário e são excluídos quando os limites de armazenamento são atingidos. Esse recurso é habilitado pelas opções para excluir os registros correspondentes do banco de dados usando gatilhos e excluir arquivos da nuvem através de métodos no nível de software (KUCHMEZOV, 2019).3.Ogrupo"Consumidores deserviços" inclui apenasa entidade "CLIENTE". Permite armazenar dados sobre os clientes do serviço UEPC. Os clientes neste caso incluem:Os autores que enviam manuscritos para edição ourevisão e posterior publicação;Os autores que publicam materiais em sua própria edição;As pessoas que desejam imprimir qualquer material sem trabalho editorial ou de revisão.Cada usuário é autorizado de forma simplificada com seu e-mail ou número de telefone. Quando o método de autorização é selecionado, o usuário recebe uma mensagem com uma senha gerada aleatoriamente.Um modelo de dados separado implementado no formato JSON é usado para fornecer os processos editoriais e de publicação. Sua estrutura é a seguinte:
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169247Tabela 1Modelo de dados{"idTask": {"tipo": "string"},"taskStatus": {"array": ["em andamento", "concluído", "suspenso"]},"subtarefas":{"idSubtask": {"tipo": "string"},"documento": {"tipo": "objeto"},"subtaskStatus": {"array": ["em andamento", "concluído", "suspenso"]},"Data":{"start": {"tipo": "string"},"fim": {"tipo": "string"},"norma": {"tipo": "string"}},"carregado":{"id": {"tipo": "string"},"aceito": {"tipo": "booleano"},},"nota":{"data": {"tipo": "string"},"controler": {"tipo": "string"},"comment": {"type": "object"},"status": {"array": ["em andamento", "rejeitado", "renovado", "suspenso", "arquivo", "retirado"]}}}}Fonte: Preparado pelos autoresCada tarefa corresponde a um documento enviado para trabalhos editoriais e de publicação. O conteúdo de cada subtarefa da tarefa correspondente é definido de acordo com o tipo de documento. Cada subtarefa é atribuída a um funcionário específico responsável pelo controle de sua execução e status atual, são identificados prazos para a conclusão da subtarefa.O seguinte modelo de dados JSON é usado para garantir um trabalho rápido do sistema de informações com os materiais sendo preparados para publicação:
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169248Tabela 1Modelo de dados{"idDocument": {"tipo": "string"},"arquivo": {"tipo": "objeto"},"Data":{"recebido": {"tipo": "string"},"revisado": {"tipo": "string"},"publicado": {"tipo": "string"}},"publicationType": {"array": ["aberto", "pago", "metadados"]},"ContentsRu":{"titleRu": {"tipo": "string"},"autoresRu": {"tipo": "string"},"summaryRu": {"tipo": "string"},"palavras-chaveRu": {"tipo": "string"},"bodyRu": {"tipo": "string"},"referênciasRu": {"tipo": "string"}},"ContentsEng":{"titleEng": {"tipo": "string"},"authorsEng": {"tipo": "string"},"summaryEng": {"tipo": "string"},"palavras-chaveEng": {"tipo": "string"},"bodyEng": {"tipo": "string"},"referênciasEng": {"tipo": "string"}}}Fonte: Preparado pelos autoresO modelo de dados desenvolvido para o conteúdo de publicação permite o uso de suas partes em diferentes etapas do processo editorial e editorial e de publicação e garante rápida integração com sistemas de pesquisa e sistemas que organizam os processos de controle e qualidade das atividades educacionais, metodológicas e científicas da universidade.
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169249DiscussãoUma vez que os métodos de pesquisa declarados foram aplicados corretamente no decorrer do estudo, os resultados obtidos são confiáveis e reprodutíveis no desenvolvimento de modelos de dados para qualquer organização educacional que implemente um sistema de informações da UEPC.Os modelos de dados desenvolvidos não violam os mecanismos de interação geralmente aceitos por especialistas da organização educacional no campoda publicação e atividades científicas e metodológicas, bem como seu controle e qualidade (ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). Os modelos de dados apresentados permitem implementar plenamente os processos de correção e interação editorial e os processos de organização da atividade de publicação científica em uma organização educacional com o uso de um sistema de informação (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; ZINTSOV; 2017).Os modelos de dados criados distribuem a carga entre os objetos do sistema de informações. Assim, parte dos processos de organização do trabalho com os dados é realizada no nível de software (pelo aplicativo cliente ou servidor de aplicativos), bem como pelo servidor de banco de dados. Essa abordagem fornece carga distribuída em objetos do sistema de informações e implementação completa da interação cliente-servidor (KARPOVA, 2017; PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019).A estrutura dos modelos de dados permite consolidar os ecossistemas de quaisquer organizações educacionais ou centros de publicação com os modelos de dados existentes utilizando o sistema de informações UEPC. Essa abordagem proporciona interação centralizada remota de especialistas da UEPC com autores ou outros clientes que necessitam de serviços de impressão. Atualmente, essas organizações não utilizam sistemas UEPC unificados, em vez disso, esses sistemas funcionam separadamente e não estão integrados ao ecossistema global da organização (KOSINOVA, 2020; LOPEZ; ORTUNO, 2019).Uma vantagem indiscutível dos modelos desenvolvidos para o sistema de informações da UEPC é o pedido, a abertura e a acessibilidade dos processos de interação de diferentes especialistas ao trabalhar com pedidos, autores ou seus colegas. Além disso, os modelos apresentados são normalizados, o que simplifica os processos de amostragem na operação do sistema de informações UEPC, garante a integridade dos dados, simplifica os processos potenciais de dimensionamento do sistema ou banco de dados e previne a redundância de dados e dependências descoordenadas (SZLACHTA, 2019; VARGOLA, 2017).
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692410ConclusãoO uso de métodos de modelagem estrutural e funcional da área do sujeito permite a obtenção de modelos de dados precisos para o funcionamento do sistema de informações. Em cada modelo de dados, todas as entidades-chave e seus atributos são destacados, as relações entre as entidades são demonstradas e caracterizadas, e suas multiplicidades são definidas. Tudo isso permite a formação de consultas de complexidade variada para obter rapidamente informações sobre qualquer instância da entidade ou grupo de instâncias.Os modelos de dados são "flexíveis" e facilmente personalizáveis, dependendo dos requisitos do cliente ou de quaisquer alterações externas. Tais mudanças podem incluir a transformação, adição ou remoção de objetos ou entidades envolvidas na organização e manutenção de processos editoriais e de publicação (por exemplo, ampliando as responsabilidades do editor, adicionando um novo status a uma tarefa, reduzindo a quantidade de metadados em uma publicação, etc.).Os resultados adquiridos estão em consonância com as metodologias de modelagem, permitindo obter instruções precisas para os especialistas que criam o sistema de informações na fase de desenvolvimento do banco de dados. Ao mesmo tempo, a integridade do banco de dados é garantida através da possibilidade de uso de gatilhos ou procedimentos salvos para os procedimentos de aplicação mais simples (por exemplo, excluindo dados arquivados ou usuários inativos longos, etc.), enquanto métodos complexos são executados diretamente do lado do cliente no programa de aplicativo correspondente ou um servidor separado, dependendo das funções desempenhadas pelos usuários. Além disso, o uso de arquivos JSON como armazenamento de dados reduz a quantidade de memória usada (por exemplo, em comparação com o XML), permite a análise rápida através do uso de construções sintáticas simples e fornece migração rápida e completa de dados para outro ecossistema de sistema de informações.Um sistema de informações utilizandoo modelo de dados desenvolvido permite complementar o arquivo dos recursos educacionais eletrônicos da universidade com novos materiais, concede acesso rápido a qualquer especialista ou aluno e permite personalizar a impressão rápida de qualquer número decópias de um documento.
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692411REFERÊNCIASBENMESSAOUD, S.; BUZELIN, H. Publishing houses and translation projects. London: Routledge, 2018.CEVIK, H.; DUMAN, T. Analyzing the effects of E-Learning on science education. International Journal of Instruction, v. 11, n. 1, p. 345362, 2018. Disponível em: https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ1165196.pdf. Acesso em: 05 fev.2021.CHERVIAKOV, A. S. Zashchita personalnykh dannykh v bazakh dannykh i kompiuternykh programmakh[Protection of personal data in databases and computer programs]. Moscow: Institute of Scientific Information on Social Sciences of the Russian Academy of Sciences, 2020.ETHIER, M. A.; LEFRANCOIS, D. Review of editorial activities. Revue des sciences de l’éducation, v. 1, n. 46, p. 12, 2020.Disponível em: https://www.erudit.org/fr/revues/rse/2020-v46-n1-rse05421/1070724ar/. Acesso em: 14 mar. 2021.KARPOVA, I. P. Proektirovanie reliatsionnoi bazy dannykh: Metodicheskie ukazaniia k domashnemu zadaniiu po kursu “Bazy dannykh” [Designing a relational database: Instructions for homework on the course "Databases"]. Moscow, 2017.KOSINOVA, N. A. Puti sovershenstvovaniia sistemy dokumentooborota v redaktsionno-izdatelskom tsentre VUZa[Ways to improve the document management system in the editorial and publishing center of a university]. Forum molodykh uchenyh[Forum of Young Scientists], v. 1, n. 41, p. 349352, jan. 2020.Disponível em: https://www.forum-nauka.ru/arhiv-nomerov. Acesso em: 19 dez. 2021.KUCHMEZOV, KH. KH. Nekotorye osobennosti primeneniia oblachnykh tekhnologii [Some peculiarities of using cloud technologies]. Aktualnye napravleniia nauchnykh issledovanii: Ot teorii k praktike[Current research areas: from theory to practice], v. 4-1, n. 10, p. 235236, 2016.Disponível em: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=28092480. Acesso em: 10 out. 2020.KUCHMEZOV, KH. KH. Oblachnye tekhnologii v vysshem obrazovanii[Cloud technologies in higher education]. Moscow: 1C-Publishing, 2019.LOGACHEV, M. S. Informatsionnye sistemy i programmirovanie. Spetsialist po informatsionnym sistemam. Vypusknaia kvalifikatsionnaya rabota: Uchebnik [Information systems and programming. Specialist in information systems. Graduate qualification work: textbook]. Moscow: Infra-M, 2020.LOGACHEV, M. S.; et al.Problem of quality of educational programs: Automated assessment method. Revista Inclusiones, v. 7, n. esp., p. 312321, 2020. Available: https://revistainclusiones.org/pdf13/26%20VOL%207%20NUM%20ESPECIALJULIOSEPTIEMBREEE2020ZZ.pdf. Acesso em: 18 maio 2021.LOPEZ, A. G.; ORTUNO P. A. H. Communication strategies of literary publishing houses in Spain. Investigacion bibliotecologica, v. 33, n. 80, p. 5771, 2019.
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA eAlisa Valeryevna BAGAEVARev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp.1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692412Disponível em: http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v33n80/2448-8321-ib-33-80-57.pdf. Acceso in: 23 mar.2020MIKHAILENKO, T. D.; BAGMET, N. P. Organizatsiia nauchno-izdatelskoi deiatelnosti v otraslevom vysshem uchebnom zavedenii [Organization of scientific-publishing activity in an industry-specific higher education institution]. The Russian Customs Academy Messenger, v. 4, p. 136143, 2016.Disponível em: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=27469688. Acesso em: 15 nov. 2020.NESTEROV, S. Bazy dannyh: Uchebnik i praktikum [Databases: Textbook and workbook]. Moscow: Iurait, 2016. OSKIN, D. A.; MAKAROV, A. A. Bazy dannykh v avtomatizirovannykh sistemakh. [Databases in automated systems]. Moscow: Moscow State University of Design and Technology, 2017.PANCHENKO, A. M.; TIMOFEEVA, I. U. V. Izdatelskaia deiatelnost Novosibirskogo gosudarstvennogo universiteta v 20062010 gg.(na osnove materialov k otchetam rektora NGU) [Publishing activity of the Novosibirsk State University in 2006-2010 (based on the materials for the reports of the NSU Rector)]. Novosibirsk: The State Public Scientific Technological Library of the Siberial Branch of the Russian Academy of Sciences, 2019.SRIPAN, T.; SUJIVORAKUL, C. Variables that Influence the Intention to Persist in Vocational Education. International Journal of Instruction, v. 13, n. 2, p. 1732, 2020. Available: https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ1249050.pdf. Acceso in: 16 nov. 2020.STRUZHKIN, N. P.; GODIN, V. V. Bazy dannykh: Proektirovanie: Uchebnik [Databases: design: textbook]. Moscow: Iurait, 2016. SUCHKOV, I. A. S.; PUCHKOV, P. V.; BRITVINA, V. V. Izuchenie modelei razrabotki prilozhenii v oblasti Web-tekhnologii [The study of application development models in the field of Web-technologies]. Teoriia i praktika proektnogo obrazovaniia[Theory and practice of project education], v. 3, n. 15, p. 3843, 2020.Disponível em: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=45756068. Acesso em: 15 mar. 2021.SZLACHTA, A. The Role of Student Editorial Practice in Journalism Degree Programs. E-Mentor, v. 5, n. 5, p. 2833, 2019. Available: https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=841289. Acesso em: 12 jan. 2021.VARGOLA, M. Research and publishing activities of the museology and cultural heritage section at the Comenius University in Bratislava. Muzeologia a Kulturne Dedicstvo-Museology and Cultural Heritage, v. 2, n. 5, p. 183189, 2017.Disponível em: https://www.researchgate.net/publication/322114408_Research_and_publishing_activities_of_the_museology_and_cultural_heritage_section_at_the_Comenius_University_in_Bratislava. Acesso em: 11 mar. 2021.ZAINUDDIN, S. et al.The Correlation of Scientific Knowledge-Science Process Skills and Scientific Creativity in Creative Responsibility Based Learning. International Journal of Instruction, v. 13, n. 3, p. 307316, 2020. Available: https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ1259513.pdf. Acesso em: 12 jul. 2021.
image/svg+xmlSistema De Informação do Complexo Universitário Editorial e dePublicaçãoRev. EntreLínguas, Araraquara, v.8, n.esp. 1, e022013, mar. 2022.e-ISSN: 2447-3529DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692413ZINTSOV, K. S. Napravleniia povysheniia effektivnosti izdatelskoi deiatelnosti vuza[Directions of increasing the efficiency of the publishing activity of a university]. Bulletin of the Plekhanov Russian University of Economics, v. 2, n. 92, p. 110116, 2017.Disponível em: https://vest.rea.ru/jour/article/view/276. Acesso em: 19 mar. 2021.ZLATKOVSKAIA, E. M. Elektronnyi dokumentooborot v obrazovatelnoi organizatsii: strukturnyi analiz [Electronic document management in an educational organization: structural analysis]. Teoriia i praktika proektnogo obrazovaniia[Theory and practice of project education], v. 3, n. 15, p. 5864, 2020.Disponível em: https://journal.jest.su/tppo/article/view/447. Acesso em: 17 mar. 2021.Como referenciar este artigoLOGACHEV, M. S.; KOVALEVA, V. V.; MAMEDOV, A. K.; KORKIYA, E. D.; BAGAEVA, A. V.Sistema de informação do complexo universitário editorial e de publicação.Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529. DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924Submetido em: 11/11/2021Revisões requeridas em:19/12/2021Aprovado em:06/02/2022Publicado em:30/03/2022
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 1INFORMATION SYSTEM OF THE UNIVERSITY EDITORIAL-PUBLISHING COMPLEX SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO COMPLEXO UNIVERSITÁRIO EDITORIAL E DE PUBLICAÇÃO SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL COMPLEJO EDITORIAL-EDITORIAL UNIVERSITARIO Maxim Sergeevich LOGACHEV1Viktoriya Viktorovna KOVALEVA2Agamali Kulamovich MAMEDOV3Eka Demurievna KORKIYA4Alisa Valeryevna BAGAEVA5ABSTRACT: This article presents the results of designing the structure of the data models necessary for the proper functioning of a database supporting the editorial, proofreading, printing, and publishing activities of an educational organization. The goal of the study is to create a coherent, objective, holistic, and non-redundant data set appropriate to the subject area to support the process of digital transformation of the publishing and publication sphere within an educational organization. The resulting data models reflect the logical structure of databases independent of the choice of a particular database management system. As part of the design, JavaScript Object Notation models and relational data models are developed to create a relational database. The results allow identifying and estimating the resources needed to implement each process, determining all participants affecting the implementation of the relevant processes, and defining the access to resources needed by certain participants in the process. KEYWORDS: Design. Education. JavaScript object notation. Relational data model. RESUMO:O artigo apresenta os resultados do desenho da estrutura dos modelos de dados necessários para o bom funcionamento de um banco de dados que suporta as atividades editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização educacional. O objetivo do estudo é criar um conjunto de dados coerente, objetivo, holístico e não redundante adequado à área temática para apoiar o processo de transformação digital da esfera editorial e editorial dentro de uma organização educacional. Os modelos de dados 1Moscow Polytechnic University (MPU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0425-5014. E-mail: logachevmaxim@gmail.com 2Moscow Polytechnic University (MPU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3896-5230. E-mail: viktoriaaa2006@yandex.ru 3Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-2607-7546. E-mail: akmnauka@yandex.ru 4Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3136-8433. E-mail: ekakorkiya@mail.ru 5Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1708-9860. E-mail: dagny35@gmail.com
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and Alisa Valeryevna BAGAEVA Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169242resultantes refletem a estrutura lógica dos bancos de dados independentemente da escolha de um determinado sistema de gerenciamento de banco de dados. Como parte do design, os modelos JavaScript Object Notation e os modelos de dados relacionais são desenvolvidos para criar um banco de dados relacional. Os resultados permitem identificar e estimar os recursos necessários para implementar cada processo, determinar todos os participantes que afetam a implementação dos processos relevantes e definir o acesso aos recursos necessários para determinados participantes do processo. PALAVRAS-CHAVE:Projeto. Educação. Notação de objeto Javascript. Modelo de dados relacional.RESUMEN:El artículo presenta los resultados del diseño de la estructura de los modelos de datos necesarios para el correcto funcionamiento de una base de datos que soporta las actividades de edición, revisión, impresión y publicación de una organización educativa. El objetivo del estudio es crear un conjunto de datos coherente, objetivo, holístico y no redundante apropiado para el área temática para apoyar el proceso de transformación digital de la esfera editorial y de publicación dentro de una organización educativa. Los modelos de datos resultantes reflejan la estructura lógica de las bases de datos independientemente de la elección de un sistema de gestión de bases de datos en particular. Como parte del diseño, se desarrollan modelos de notación de objetos de JavaScript y modelos de datos relacionales para crear una base de datos relacional. Los resultados permiten identificar y estimar los recursos necesarios para implementar cada proceso, determinar todos los participantes que afectan la implementación de los procesos relevantes y definir el acceso a los recursos que necesitan ciertos participantes en el proceso. PALABRAS CLAVE:Diseño. Educación. Notación deobjetos JavaScript. Modelo de datos relacionales. Introduction At the present stage of social development, any educational organization is an important part of the book culture, as it embodies its main systemic elements (OSKIN; MAKAROV, 2017). Such elements include publishing activities carried out with the help of editorial and publishing departments and printing houses, distribution of publications, and their use in the educational process as printed or electronic resources (LOGACHEV, 2020). The preparation, publication, and printing of educational, methodical, and scientific literature are complex and costly processes that require the participation of many profile specialists (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; LOPEZ; ORTUNO, 2019). To organize these processes to obtain quality results, the development of an information system of the university editorial and publishing complex (UEPC) is required. Ensuring the smooth functioning of such an information system calls for the development of a database based on certain data models (CEVIK; DUMAN, 2018; KUCHMEZOV, 2019).
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 3A data model is an interconnected structure of data, operations on them, and a set of rules for limiting the stored data (NESTEROV, 2016). The created models allow dividing the architecture of the information system into several levels: the application level and the database level (MIKHAILENKO; BAGMET, 2016; ZAINUDDIN et al., 2020). Each level has its own tasks that are not contradictory to one another and differentiate access to resources and methods of individual process implementation to provide for client-server interaction (SRIPAN; SUJIVORAKUL, 2020; SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020). The conducted research is of theoretical significanceas it allows to define and describe the objects and subjects of editorial and publishing activities of an educational organization, as well as to establish relationships between them. The obtained results are presented in the form of graphic models, which correspond to the generally accepted design methodologies while creating a theoretical basis for other research in this subject area. The practical significance of the study lies in the unification of data involved in the processes of editorial, proofreading, printing, and publishing activities of an educational organization, the systematization of experience in this subject area, and the provision of input data to information systems and other software products that ensure the quality distribution of the workload across specialists to reduce the labor costs and other resources required to implement the processes without compromising the quality of the final result. Methods Data is an integral part of the information system. Their transformation at each stage of the information system’s functioning allows for the organization of interaction of all objects and subjects of the problem domain (KUCHMEZOV, 2016). Modeling such processes requires the construction of several interrelated data models to show the features of the transformation of the relevant data (LOGACHEV et al., 2020; ZLATKOVSKAIA, 2020). The creation of the models involves the use of structural-functional modeling methodsallowing to highlight the key objects and links between them with the subsequent construction of models corresponding to the graphical notations of generally accepted software and information systems design methodologies (CHERVIAKOV, 2020). The structural and functional modeling of data models for the editorial and publishing complex is carried out using the “bottom-up” design methodto obtain a relational data model (PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019). The use of this method makes it possible to isolate objects and subjects involved in the relevant processes from the subject domain, define
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and Alisa Valeryevna BAGAEVA Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169244their properties, establish relationships between them, and form relationships. To avoid data redundancy and anomalies when working with data (adding, deleting, and updating), normalization methodsare used to bring the model to its normal forms. Normalization methods made it possible to obtain atomic values for each tuple value of any domain, to establish unambiguous dependence of the key domains on the non-key domains, and to avoid transitive dependencies (dependence of non-key domains on other non-key domains) within each relationship. The visualization of the data model is carried out using Crow’s Foot notation6allowing to demonstrate the cardinality and ordinality of instances of each relation (ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). The resulting data model becomes the basis for the implementation of the data schema using the means of a specific Database Management System (KOSINOVA, 2020). JavaScript Object Notation (JSON) Schema methodsare used to provide serialization of complex data structures for individual EPC processes and data exchange between them. Working with JSON data formats makes it possible to use any programming language to implement the information system and accurately and concisely describe the properties of the required data (STRUZHKIN; GODIN, 2016). Results The main functionalities of the UEPC information system are: 1.Reception of materials from authors and follow-up work with them for further printing and publication (textbooks, methodological recommendations, scientific journals, conference proceedings, etc.). 2.Organization of the process of blind review of the received materials by independent specialists. 3.Organization of the interaction and control of UEPC specialists between each other during all stages of the editorial and publishing process. 4.Organization of the interaction between UEPC specialists and the author (or a team of authors) during all stages of the editorial-publishing process. 5.Import of published materials into profile information systems. 6.Printing orders without editing and proofreading (e.g., bachelor’s theses, master’s theses, etc.). 6The crow’s foot notation was invented by Gordon Everest, who originally used the term "inverted arrow" but now just calls it a “fork”. For cardinality, a fork or crow’s foot intuitively indicates “many”, by its many “toes”.
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 5Based on this, a data model (Figure 1) was developed for the database supporting the UEPC information system. Figure 1– The data model for the UEPC information system database Source: Prepared by the authors For easier perception and further organization of interaction with the software modules of the UEPC information system, the entities of the presented data model are grouped into the following categories: 1.Entities related to UEPC employees. The data stored in the corresponding entities provide the authorization of each UEPC employee in the information system, setting up distributed access to the resources and functionality of the information system. Users of the information system (the “ROLE” entity) include the editor-in-chief, editors, proofreaders, reviewers, typesetters, and print specialists. The data required for authorization (the “DATA” entity) is stored in an encrypted form to ensure its safety from unauthorized access and other actions of intruders (SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020). 2.Entities associated with work files. Work files include (instances of the entity “DOCUMENT TYPE”): Documents uploaded by authors for pre-publication preparation; Print files that do not require proofreading or editing; Contracts for the provision of editorial and publishing activities and the distribution of published materials; Contracts for printing the uploaded documents; File templates necessary to support editorial and publishing activities; Metadata files for configuring print parameters.
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and Alisa Valeryevna BAGAEVA Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169246The “DOCUMENT” entitycontains links to the corresponding files. This reduces the load on the database and makes it quickly and conveniently scalable. The files themselves are uploaded and stored in the cloud (KUCHMEZOV, 2016). When a file is changed or the corresponding process for it is completed, its status changes (the “STATUS” entity) in accordance with the document type. Documents are sent to the archive as needed and are deleted when storage limits are reached. This feature is enabled by the options to delete the corresponding records from the database using triggers and to delete files from the cloud via methods at the software level (KUCHMEZOV, 2019). 3.The “Service consumers” grouponly includesthe “CLIENT” entity. It allows storing data about the UEPC service customers. Clients in this case include: The authors who send manuscripts for editing or proofreading and subsequent publication; The authors who publish materials in their own edition; The people wishing to print any material without editorial or proofreading work. Each such user is authorized in a simplified form with their email or phone number. When the authorization method is selected, the user receives a message with a one-time randomly generated password. A separate data model implemented in the JSON format is used to provide for the editorial and publishing processes. Its structure is as follows:
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 7Table 1 – Data model {"idTask": {"type": "string"}, "taskStatus": {"array": ["in progress", "completed", "suspended"]}, "subtask": { "idSubtask": {"type": "string"}, "document": {"type": "object"}, "subtaskStatus": {"array": ["in progress", "completed", "suspended"]}, "date": { "start": {"type": "string"}, "end": {"type": "string"}, "norm": {"type": "string"} }, "charged": { "id": {"type": "string"}, "accepted": {"type": "boolean"}, }, "note": { "date": {"type": "string"}, "controler": {"type": "string"}, "comment": {"type": "object"}, "status": {"array": ["in progress", "rejected", "renewed", "suspended", "archive", "withdrawn"]} } } } Source: Prepared by the authors Each task corresponds to a document uploaded for editorial and publishing work. The content of each subtask of the corresponding task is defined according to the type of document. Each subtask is assigned to a specific employee responsible for controlling its execution and current status, deadlines for the completion of the subtask are identified for them. The following JSON data model is used to ensure quick work of the information system with the materials being prepared for publication:
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and Alisa Valeryevna BAGAEVA Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.169248Table 2 – Data model {"idDocument": {"type": "string"}, "file": {"type": "object"}, "date": { "received": {"type": "string"}, "reviewed": {"type": "string"}, "published": {"type": "string"} }, "publicationType": {"array": ["open", "paid", "metadata"]}, "ContentsRu": { "titleRu": {"type": "string"}, "authorsRu": {"type": "string"}, "summaryRu": {"type": "string"}, "keywordsRu": {"type": "string"}, "bodyRu": {"type": "string"}, "referencesRu": {"type": "string"} }, "ContentsEng": { "titleEng": {"type": "string"}, "authorsEng": {"type": "string"}, "summaryEng": {"type": "string"}, "keywordsEng": {"type": "string"}, "bodyEng": {"type": "string"}, "referencesEng": {"type": "string"} } } Source: Prepared by the authors The developed data model for the publication content allows using its parts at different stages of the editorial and publishing process and ensures quick integration with search systems and the systems organizing the processes of control and quality of educational, methodological, and scientific activities of the university.
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 9Discussion Since the declared research methods were applied correctly in the course of the study, the obtained results are reliable and reproducible in the development of data models for any educational organization implementing a UEPC information system. The developed data models do not violate the generally accepted mechanisms of interaction of specialists of the educational organization in the field of publication and scientific and methodological activities, as well as their control and quality (ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). The presented data models allow to fully implement the processes of correction and editorial interaction and the processes of organizing scientific-publication activity in an educational organization with the use of an information system (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; ZINTSOV; 2017). The created data models distribute the load between the objects of the information system. Thus, part of the processes of organizing work with the data is carried out at the software level (by the client application or application server), as well as by the database server. This approach provides distributed load on information system objects and full implementation of client-server interaction (KARPOVA, 2017; PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019). The structure of data models allows consolidating the ecosystems of any educational organizations or publishing centers with the existing data models using the UEPC information system. This approach provides remote centralized interaction of UEPC specialists with authors or other clients in need of printing services. At present, such organizations do not use unified UEPC systems, instead, these systems function separately and are not integrated into the overall ecosystem of the organization (KOSINOVA, 2020; LOPEZ; ORTUNO, 2019). An indisputable advantage of the developed models for the UEPC information system is the ordering, openness, and accessibility of processes of the interaction of different specialists when working with orders, authors, or their colleagues. In addition, the presented models are normalized, which simplifies sampling processes in the operation of the UEPC information system, ensures data integrity, simplifies the potential processes of scaling the system or database, and prevents data redundancy and uncoordinated dependencies (SZLACHTA, 2019; VARGOLA, 2017).
image/svg+xmlMaxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and Alisa Valeryevna BAGAEVA Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.1692410Conclusion Using methods of structural and functional modeling of the subject area allows obtaining accurate data models for the functioning of the information system. In each data model, all key entities and their attributes are highlighted, relationships between entities are demonstrated and characterized, and their multiplicities are defined. All this allows for the formation of queries of varying complexity to quickly obtain information on any entity instance or group of instances. Data models are “flexible” and easily customizable depending on the customer’s requirements or any external changes. Such changes may include the transformation, addition, or removal of objects or entities involved in the organization and maintenance of editorial and publishing processes (e.g., expanding the editor’s responsibilities, adding a new status to a task, reducing the amount of metadata in a publication, etc.). The acquired results go in line with the methodologies of modeling, allowing to obtain precise instructions for the specialists creating the information system at the database development stage. At the same time, the integrity of the database is ensured through the possibility of using triggers or saved procedures for the simplest application procedures (e.g., deleting archived data or long inactive users, etc.), while complex methods are executed directly on the client’s side in the corresponding application program or a separate server depending on the functions performed by users. In addition, using JSON files as data storage reduces the amount of memory used (e.g., compared to XML), enables fast parsing through the use of simple syntactic constructs, and provides quick and complete data migration to another information system ecosystem. An information system using the developed data model allows supplementing the archive of the university’s electronic educational resources with new materials, grants quick access to them to any specialist or student, and allows customizing the quick printing of any number of copies of a document. REFERENCES BENMESSAOUD, S.; BUZELIN, H. Publishing houses and translation projects. London: Routledge, 2018. CEVIK, H.; DUMAN, T. Analyzing the effects of E-Learning on science education. International Journal of Instruction, v. 11, n. 1, p. 345–362, 2018. Available in: https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ1165196.pdf. Access in: 05 Feb. 2021.
image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 11CHERVIAKOV, A. S. Zashchita personalnykh dannykh v bazakh dannykh i kompiuternykh programmakh[Protection of personal data in databases and computer programs]. Moscow: Institute of Scientific Information on Social Sciences of the Russian Academy of Sciences, 2020. ETHIER, M. A.; LEFRANCOIS, D. Review of editorial activities. Revue des sciences de l’éducation, v. 1, n. 46, p. 1–2, 2020. Available in: https://www.erudit.org/fr/revues/rse/2020-v46-n1-rse05421/1070724ar/. Access in: 14 Mar. 2021. KARPOVA, I. P. Proektirovanie reliatsionnoi bazy dannykh: Metodicheskie ukazaniia k domashnemu zadaniiu po kursu “Bazy dannykh” [Designing a relational database: Instructions for homework on the course "Databases"]. Moscow, 2017. KOSINOVA, N. A. Puti sovershenstvovaniia sistemy dokumentooborota v redaktsionno-izdatelskom tsentre VUZa [Ways to improve the document management system in the editorial and publishing center of a university]. Forum molodykh uchenyh[Forum of Young Scientists], v. 1, n. 41, p. 349–352, jan. 2020. Available in: https://www.forum-nauka.ru/arhiv-nomerov. Access in: 19 Dec. 2021. KUCHMEZOV, KH. KH. Nekotorye osobennosti primeneniia oblachnykh tekhnologii [Some peculiarities of using cloud technologies]. Aktualnye napravleniia nauchnykh issledovanii: Ot teorii k praktike[Current research areas: from theory to practice], v. 4-1, n. 10, p. 235–236, 2016. Available in: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=28092480. Access in: 10 Oct. 2020. KUCHMEZOV, KH. KH. Oblachnye tekhnologii v vysshem obrazovanii[Cloud technologies in higher education]. Moscow: 1C-Publishing, 2019. LOGACHEV, M. S. Informatsionnye sistemy i programmirovanie. Spetsialist po informatsionnym sistemam. Vypusknaia kvalifikatsionnaya rabota: Uchebnik [Information systems and programming. Specialist in information systems. Graduate qualification work: textbook]. Moscow: Infra-M, 2020. LOGACHEV, M. S.; et al.Problem of quality of educational programs: Automated assessment method. Revista Inclusiones, v. 7, n. esp., p. 312–321, 2020. Available: https://revistainclusiones.org/pdf13/26%20VOL%207%20NUM%20ESPECIALJULIOSEPTIEMBREEE2020ZZ.pdf. Access in: 18 May 2021. LOPEZ, A. G.; ORTUNO P. A. H. Communication strategies of literary publishing houses in Spain. Investigacion bibliotecologica, v. 33, n. 80, p. 57–71, 2019. Available in: http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v33n80/2448-8321-ib-33-80-57.pdf. Acceso in: 23 Mar. 2020 MIKHAILENKO, T. D.; BAGMET, N. P. Organizatsiia nauchno-izdatelskoi deiatelnosti v otraslevom vysshem uchebnom zavedenii [Organization of scientific-publishing activity in an industry-specific higher education institution]. The Russian Customs Academy Messenger, v. 4, p. 136–143, 2016. Available in: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=27469688. Access in: 15 Nov. 2020.
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image/svg+xmlInformation system of the university editorial-publishing complexRev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529 DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 13project education], v. 3, n. 15, p. 58–64, 2020. Available in: https://journal.jest.su/tppo/article/view/447. Access in: 17 Mar. 2021. How to reference this articleLOGACHEV, M. S.; KOVALEVA, V. V.; MAMEDOV, A. K.; KORKIYA, E. D.; BAGAEVA, A. V.Information system of the university editorial-publishing complex. Rev. EntreLínguas, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529. DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924 Submitted: 11/11/2021 Required revisions: 19/12/2021 Approved: 06/02/2022 Published: 30/03/2022