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Sistema De Informação
d
o Complexo Universitário Editorial
e de
Publicação
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v.
8
, n.
esp. 1
,
e0220
13
,
mar
. 20
22
.
e
-
ISSN: 2447
-
3529
DO
I:
https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
1
SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO COMPLEXO UNIVERSITÁRIO EDITORIAL E
DE PUBLICAÇÃO
INFORMATION SYSTEM OF THE UNIVERSITY EDITORIAL
-
PUBLISHING
COMPLEX
SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL COMPLEJO EDITORIAL
-
EDITORIAL
UNIVERSITARIO
Maxim
Sergeevich
LOGACHEV
1
Viktoriya Viktorovna
KOVALEVA
2
Agamali Kulamovich
MAMEDOV
3
Eka Demurievna
KORKIYA
4
Alisa Valeryevna
BAGAEVA
5
RESUMO
:
O artigo apresenta os resultados do desenho da estrutura dos modelos de dados
necessários para o bom funcionamento de um banco de dados que suporta as atividades
editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização educacional. O objetivo do
e
studo é criar um conjunto de dados coerente, objetivo, holístico e não redundante adequado à
área temática para apoiar o processo de transformação digital da esfera editorial e editorial
dentro de uma organização educacional. Os modelos de dados resultante
s refletem a estrutura
lógica dos bancos de dados independentemente da escolha de um determinado sistema de
gerenciamento de banco de dados. Como parte do design, os modelos JavaScript Object
Notation e os modelos de dados relacionais são desenvolvidos par
a criar um banco de dados
relacional. Os resultados permitem identificar e estimar os recursos necessários para
implementar cada processo, determinar todos os participantes que afetam a implementação dos
processos relevantes e definir o acesso aos recursos
necessários para determinados participantes
do processo.
PALAVRAS
-
CHAVE:
Projeto. Educação. Notação de objeto
JavaScript
.
Modelo de dados
relacional.
1
Universidade Politécnica de Moscou
(MPU) Moscou
–
Rússia
. Professor Associado
.
ORCID
:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
0425
-
5014
.
E
-
mail:
logachevmaxim@gmail.com
2
Universidade Politécnica de
Moscou
(MPU) Moscou
–
Rússia
.
Professor Associado
.
ORCID
:
https://orcid.org/0000
-
0003
-
3896
-
5230
.
E
-
mail:
viktoriaaa2006@yandex.ru
3
Universidade Estadual de Lomonosov Moscou
(LMSU)
,
Moscou
–
Rússia
.
Professor
.
ORCID
:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
2607
-
7546
.
E
-
mail:
akmnauka@yandex.ru
4
Universidade Estadual de Lomonosov Moscou
(LMSU)
,
Moscou
–
Rússia
.
Professor
Associado
.
ORCID
:
https://orcid.org/0000
-
0003
-
3136
-
8433
.
E
-
mail:
ekakorkiya@mail.ru
5
Universidade Estadual de Lomonosov Moscou
(LMSU)
,
Moscou
–
Rússia
.
Professor
Associado
.
ORCID
:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
1708
-
9860
.
E
-
mail:
dagny35@gmail.com
image/svg+xml
Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA
e
Alisa
Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp.
1, e022013,
mar
. 2022.
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-
ISSN: 2447
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DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
2
RESUMEN
:
El artículo presenta los resultados del diseño de la estructura de los
modelos de
datos necesarios para el correcto funcionamiento de una base de datos que soporta las
actividades de edición, revisión, impresión y publicación de una organización educativa. El
objetivo del estudio es crear un conjunto de datos coherente, obje
tivo, holístico y no redundante
apropiado para el área temática para apoyar el proceso de transformación digital de la esfera
editorial y de publicación dentro de una organización educativa. Los modelos de datos
resultantes reflejan la estructura lógica de
las bases de datos independientemente de la
elección de un sistema de gestión de bases de datos en particular. Como parte del diseño, se
desarrollan modelos de notación de objetos de JavaScript y modelos de datos relacionales para
crear una base de datos
relacional. Los resultados permiten identificar y estimar los recursos
necesarios para implementar cada proceso, determinar todos los participantes que afectan la
implementación de los procesos relevantes y definir el acceso a los recursos que necesitan
ci
ertos participantes en el proceso
.
PALABRAS CLAVE
:
Diseño. Educación. Notación de objetos JavaScript.
Modelo de datos
relacionales.
ABSTRACT
:
This a
rticle presents the results of designing the structure of the data models
necessary for the proper
functioning of a database supporting the editorial, proofreading,
printing, and publishing activities of an educational organization. The goal of the study is to
create a coherent, objective, holistic, and non
-
redundant data set appropriate to the subject
area to support the process of digital transformation of the publishing and publication sphere
within an educational organization. The resulting data models reflect the logical structure of
databases independent of the choice of a particular database manag
ement system. As part of
the design, JavaScript Object Notation models and relational data models are developed to
create a relational database. The results allow identifying and estimating the resources needed
to implement each process, determining all pa
rticipants affecting the implementation of the
relevant processes, and defining the access to resources needed by certain participants in the
process
.
KEYWORDS
:
Design. Education. JavaScript object notation.
Relational data model
.
Introdução
Na atual fase do desenvolvimento social, qualquer organização educacional é uma parte
importante da cultura do livro, pois incorpora seus principais elementos sistêmicos (OSKIN;
MAKAROV, 2017). Tais elementos incluem atividades de publicação realizadas com
a ajuda
de departamentos editoriais e editorias e gráficas, distribuição de publicações e seu uso no
processo educacional como recursos impressos ou eletrônicos (LOGACHEV, 2020).
A preparação, a publicação e a impressão da literatura educacional, metódica
e científica
são processos complexos e dispendiosos que requerem a participação de muitos especialistas
em perfil (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; LOPEZ; ORTUNO, 2019). Para organizar
esses processos para obter resultados de qualidade, é necessário o desenvol
vimento de um
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sistema de informação do complexo editorial e editorial universitário (UEPC). Garantir o bom
funcionamento de tal sistema de informações exige o desenvolvimento de um banco de dados
baseado em determinados modelos de dados (CEVIK; DUMAN, 2018
; KUCHMEZOV, 2019).
Um modelo de dados é uma estrutura interconectada de dados, operações sobre eles e
um conjunto de regras para limitar os dados armazenados (NESTEROV, 2016). Os modelos
criados permitem dividir a arquitetura do sistema de informações em
vários níveis: o nível de
aplicação e o nível de banco de dados (MIKHAILENKO; BAGMET, 2016; ZAINUDDIN
et
al
., 2020). Cada nível tem suas próprias tarefas que não são contraditórias entre si e diferenciam
o acesso a recursos e métodos de implementação de pr
ocessos individuais para proporcionar a
interação cliente
-
servidor (SRIPAN; SUJIVORAKUL, 2020; SUCHKOV; PUCHKOV;
BRITVINA, 2020).
A pesquisa conduzida tem
significância teórica
, pois permite definir e descrever os
objetos e temas das atividades editoriais
e de publicação de uma organização educacional, bem
como estabelecer relações entre eles. Os resultados obtidos são apresentados na forma de
modelos gráficos, que correspondem às metodologias de design geralmente aceitas, ao mesmo
tempo em que criam uma ba
se teórica para outras pesquisas nessa área.
A importância prática
do estudo reside na unificação de dados envolvidos nos
processos de atividades editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização
educacional, na sistematização da experiênci
a nessa área do assunto e no fornecimento de dados
de entrada em sistemas de informação e outros produtos de software que garantam a distribuição
da qualidade da carga de trabalho entre especialistas para reduzir os custos trabalhistas e outros
recursos ne
cessários à implementação dos processos sem comprometendo a qualidade do
resultado final.
Métodos
Os dados são parte integrante do sistema de informações. Sua transformação em cada
etapa do funcionamento do sistema de informações permite a organização
da interação de todos
os objetos e sujeitos do domínio do problema (KUCHMEZOV, 2016). A modelagem desses
processos requer a construção de diversos modelos de dados interrelacionados para mostrar as
características da transformação dos dados relevantes (LOG
ACHEV
et al
., 2020;
ZLATKOVSKAIA, 2020).
A criação dos modelos envolve o uso de
métodos de modelagem estrutural
-
funcional
,
permitindo destacar os objetos
-
chave e os links entre eles com a subsequente construção de
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA
e
Alisa
Valeryevna BAGAEVA
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modelos correspondentes às notações gráficas de metodologias de design de software e sistemas
de informação geralmente aceitas (CHERVIAKOV, 2020).
A modelagem estr
utural e funcional dos modelos de dados para o complexo editorial e
editorial é realizada
utilizando
-
se o
método de desenho "de baixo para cima"
para obter um
modelo de dados relacionais (PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019). O uso deste método
possibilita isolar o
bjetos e sujeitos envolvidos nos processos relevantes do domínio do sujeito,
definir suas propriedades, estabelecer relações entre eles e formar relações. Para evitar a
redundância de dados e anomalias ao trabalhar com dados (adicionar, excluir e atualizar
),
métodos de normalização
são usados para levar o modelo às suas formas normais. Os métodos
de normalização possibilitou a obtenção de valores atômicos para cada valor tupla de qualquer
domínio, estabelecer dependência inequívoca dos domínios
-
chave nos do
mínios não
-
chave e
evitar dependências transitivas (dependência de domínios não
-
chave em outros domínios não
-
chave) dentro de cada relacionamento. A visualização do modelo de dados é realizada
utilizando
-
se
a notação pé de corvo
6
permitindo demonstrar a cardinalidade e a ordinalidade
das instâncias de cada relação (ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). O modelo de dados resultante
torna
-
se a base para a implementação do esquema de dados utilizando os meios de um sistema
específico de gestão
de banco de dados (KOSINOVA, 2020).
Os métodos de esquema de notação de objetos JavaScript (JSON)
são usados para
fornecer serialização de estruturas de dados complexas para processos EPC individuais e troca
de dados entre eles. Trabalhar com formatos de d
ados JSON permite usar qualquer linguagem
de programação para implementar o sistema de informações e descrever com precisão e
concisão as propriedades dos dados necessários (STRUZHKIN; GODIN, 2016).
Resultados
As principais funcionalidades do sistema de
informações da UEPC são:
1.
Recebimento de materiais de autores e acompanhamento com eles para posterior
impressão e publicação (livros didáticos, recomendações metodológicas, revistas científicas,
processos de conferência, etc.).
2.
Organização do processo de
revisão cega dos materiais recebidos por especialistas
independentes.
6
A notação do pé do corvo foi inventada por Gordon Everest, que originalmente usou o termo "flecha invertida",
mas agora apenas chama de "garfo
". Para a cardinalidade, um garfo ou pé de corvo intuitivamente indica "muitos",
por seus muitos "dedo do pé"
.
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3.
Organização da interação e controle dos especialistas da UEPC entre si durante todas
as etapas do processo editorial e editorial.
4.
Organização da interação entre especialistas da UEPC e a
utor (ou uma equipe de
autores) durante todas as etapas do processo editorial
-
publicação.
5.
Importação de materiais publicados em sistemas de informação de perfil.
6.
Gráficas sem edição e revisão (por exemplo, teses de bacharelado, teses de mestrado,
etc.).
Co
m base nisso, foi desenvolvido um modelo de dados (Figura 1) para o banco de dados
que suporta o sistema de informações da UEPC.
Figura 1
–
O
modelo de dados para o banco de dados do sistema de informações da UEPC
Fonte: Preparado pelos autores
Para facilitar a percepção e uma maior organização de interação com os módulos de
software do sistema de informações UEPC, as entidades do modelo de dados apresentado são
agrupadas nas seguintes categorias:
1.
Entidades ligadas aos funcionários da UEPC
. Os da
dos armazenados nas
entidades correspondentes fornecem a autorização de cada funcionário da UEPC no sistema de
informações, configurando acesso distribuído aos recursos e funcionalidade do sistema de
informações. Os usuários do sistema de informações (a en
tidade "ROLE") incluem o editor
-
chefe, editores, revisores, revisores, digitadores e especialistas em impressão. Os dados
necessários para autorização (a entidade "DATA") são armazenados de forma criptografada
para garantir sua segurança a partir de acesso
não autorizado e outras ações de intrusos
(SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020).
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA
e
Alisa
Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp.
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2.
Entidades associadas a arquivos de trabalho.
Arquivos de trabalho incluem
(instâncias da entidade "TIPO DE DOCUMENTO"):
●
Documentos enviados pelos autores para preparação pré
-
pub
licação;
●
Imprimir arquivos que não requerem revisão ou edição;
●
Contratos para a prestação de atividades editoriais e editoriais e distribuição de
materiais publicados;
●
Contratos para impressão dos documentos enviados;
●
Modelos de arquivos necessários para a
poiar atividades editoriais e de publicação;
●
Arquivos metadados para configurar parâmetros de impressão.
A entidade "DOCUMENTO"
contém links para os arquivos correspondentes. Isso reduz
a carga no banco de dados e o torna rápido e convenientemente escaláve
l. Os arquivos em si
são carregados e armazenados na nuvem (KUCHMEZOV, 2016).
Quando um arquivo é alterado ou o processo correspondente para ele é concluído, seu
status muda (
a entidade "STATUS
") de acordo com o tipo de documento.
Os documentos são enviad
os ao arquivo conforme necessário e são excluídos quando
os limites de armazenamento são atingidos. Esse recurso é habilitado pelas opções para excluir
os registros correspondentes do banco de dados usando gatilhos e excluir arquivos da nuvem
através de mé
todos no nível de software (KUCHMEZOV, 2019).
3.
O
grupo
"Consumidores de
serviços
" inclui apenas
a entidade "CLIENTE"
. Permite
armazenar dados sobre os clientes do serviço UEPC. Os clientes neste caso incluem:
●
Os autores que enviam manuscritos para edição ou
revisão e posterior publicação;
●
Os autores que publicam materiais em sua própria edição;
●
As pessoas que desejam imprimir qualquer material sem trabalho editorial ou de
revisão.
Cada usuário é autorizado de forma simplificada com seu e
-
mail ou número de
telefone.
Quando o método de autorização é selecionado, o usuário recebe uma mensagem com uma
senha gerada aleatoriamente.
Um modelo de dados separado implementado no formato JSON é usado para fornecer
os processos editoriais e de publicação. Sua
estrutura é a seguinte:
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o Complexo Universitário Editorial
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Araraquara, v.
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Tabela 1
–
Modelo de dados
{
"idTask": {"tipo": "
string
"},
"taskStatus": {"array": ["
em andamento", "concluído", "suspenso
"]},
"subtarefas":
{
"idSubtask": {"tipo": "
string
"},
"documento": {"tipo": "
objeto
"},
"subtaskStatus": {"a
rray": ["
em andamento", "concluído", "suspenso
"]},
"Data":
{
"start": {"tipo": "
string
"},
"fim": {"tipo": "
string
"},
"norma": {"tipo": "
string
"}
},
"carregado":
{
"id": {"tipo": "
string
"},
"aceito": {"tipo": "
booleano
"},
},
"nota":
{
"data":
{"tipo": "
string
"},
"controler": {"tipo": "
string
"},
"comment": {"type": "
object
"},
"status": {"array": ["em andamento", "rejeitado", "renovado", "suspenso", "arquivo", "retirado"]}
}
}
}
Fonte: Preparado pelos autores
Cada tarefa corresponde a um
documento enviado para trabalhos editoriais e de
publicação. O conteúdo de cada subtarefa da tarefa correspondente é definido de acordo com o
tipo de documento. Cada subtarefa é atribuída a um funcionário específico responsável pelo
controle de sua execuçã
o e status atual, são identificados prazos para a conclusão da subtarefa.
O seguinte modelo de dados JSON é usado para garantir um trabalho rápido do sistema
de informações com os materiais sendo preparados para publicação:
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA
e
Alisa
Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
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DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
8
Tabela 1
–
Modelo de dados
{
"idDocument": {"tipo": "
string
"},
"arquivo": {"tipo": "
objeto
"},
"Data":
{
"recebido": {"tipo": "
string
"},
"revisado": {"tipo": "
string
"},
"publicado": {"tipo": "
string
"}
},
"publicationType": {"array": ["
aberto", "pago", "metadados"
]},
"
ContentsRu":
{
"titleRu": {"tipo": "
string
"},
"autoresRu": {"tipo": "
string
"},
"summaryRu": {"tipo": "
string
"},
"palavras
-
chaveRu": {"tipo": "
string
"},
"bodyRu": {"tipo": "
string
"},
"referênciasRu": {"tipo": "
string
"}
},
"ContentsEng":
{
"titleEng": {"tipo
": "
string
"},
"authorsEng": {"tipo": "
string
"},
"summaryEng": {"tipo": "
string
"},
"palavras
-
chaveEng": {"tipo": "
string
"},
"bodyEng": {"tipo": "
string
"},
"referênciasEng": {"tipo": "
string
"}
}
}
Fonte: Preparado pelos autores
O modelo de dados
desenvolvido para o conteúdo de publicação permite o uso de suas
partes em diferentes etapas do processo editorial e editorial e de publicação e garante rápida
integração com sistemas de pesquisa e sistemas que organizam os processos de controle e
qualidad
e das atividades educacionais, metodológicas e científicas da universidade.
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Discussão
Uma vez que os métodos de pesquisa declarados foram aplicados corretamente no
decorrer do estudo, os resultados obtidos são confiáveis e reprodutíveis no desenvolvime
nto de
modelos de dados para qualquer organização educacional que implemente um sistema de
informações da UEPC.
Os modelos de dados desenvolvidos não violam os mecanismos de interação geralmente
aceitos por especialistas da organização educacional no campo
da publicação e atividades
científicas e metodológicas, bem como seu controle e qualidade (ETHIER; LEFRANCOIS,
2020). Os modelos de dados apresentados permitem implementar plenamente os processos de
correção e interação editorial e os processos de organiz
ação da atividade de publicação
científica em uma organização educacional com o uso de um sistema de informação
(BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; ZINTSOV; 2017).
Os modelos de dados criados distribuem a carga entre os objetos do sistema de
informações. Assim, parte dos processos de organização do trabalho com os dados é realizada
no nível de software (pelo aplicativo cliente ou servidor de aplicativos), bem como pelo servidor
de banco de dados. Essa abordagem fornece carga distribuída em obj
etos do sistema de
informações e implementação completa da interação cliente
-
servidor (KARPOVA, 2017;
PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019).
A estrutura dos modelos de dados permite consolidar os ecossistemas de quaisquer
organizações educacionais ou centros de publ
icação com os modelos de dados existentes
utilizando o sistema de informações UEPC. Essa abordagem proporciona interação centralizada
remota de especialistas da UEPC com autores ou outros clientes que necessitam de serviços de
impressão. Atualmente, essas
organizações não utilizam sistemas UEPC unificados, em vez
disso, esses sistemas funcionam separadamente e não estão integrados ao ecossistema global
da organização (KOSINOVA, 2020; LOPEZ; ORTUNO, 2019).
Uma vantagem indiscutível dos modelos
desenvolvidos para o sistema de informações
da UEPC é o pedido, a abertura e a acessibilidade dos processos de interação de diferentes
especialistas ao trabalhar com pedidos, autores ou seus colegas. Além disso, os modelos
apresentados são normalizados, o
que simplifica os processos de amostragem na operação do
sistema de informações UEPC, garante a integridade dos dados, simplifica os processos
potenciais de dimensionamento do sistema ou banco de dados e previne a redundância de dados
e dependências descoo
rdenadas (SZLACHTA, 2019; VARGOLA, 2017).
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA
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Alisa
Valeryevna BAGAEVA
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Conclusão
O uso de métodos de modelagem estrutural e funcional da área do sujeito permite a
obtenção de modelos de dados precisos para o funcionamento do sistema de informações. Em
cada modelo de dados, todas a
s entidades
-
chave e seus atributos são destacados, as relações
entre as entidades são demonstradas e caracterizadas, e suas multiplicidades são definidas. Tudo
isso permite a formação de consultas de complexidade variada para obter rapidamente
informações
sobre qualquer instância da entidade ou grupo de instâncias.
Os modelos de dados são "flexíveis" e facilmente personalizáveis, dependendo dos
requisitos do cliente ou de quaisquer alterações externas. Tais mudanças podem incluir a
transformação, adição ou
remoção de objetos ou entidades envolvidas na organização e
manutenção de processos editoriais e de publicação (por exemplo, ampliando as
responsabilidades do editor, adicionando um novo status a uma tarefa, reduzindo a quantidade
de metadados em uma publi
cação, etc.).
Os resultados adquiridos estão em consonância com as metodologias de modelagem,
permitindo obter instruções precisas para os especialistas que criam o sistema de informações
na fase de desenvolvimento do banco de dados. Ao mesmo tempo, a inte
gridade do banco de
dados é garantida através da possibilidade de uso de gatilhos ou procedimentos salvos para os
procedimentos de aplicação mais simples (por exemplo, excluindo dados arquivados ou
usuários inativos longos, etc.), enquanto métodos complexo
s são executados diretamente do
lado do cliente no programa de aplicativo correspondente ou um servidor separado, dependendo
das funções desempenhadas pelos usuários. Além disso, o uso de arquivos JSON como
armazenamento de dados reduz a quantidade de memó
ria usada (por exemplo, em comparação
com o XML), permite a análise rápida através do uso de construções sintáticas simples e fornece
migração rápida e completa de dados para outro ecossistema de sistema de informações.
Um sistema de informações utilizando
o modelo de dados desenvolvido permite
complementar o arquivo dos recursos educacionais eletrônicos da universidade com novos
materiais, concede acesso rápido a qualquer especialista ou aluno e permite personalizar a
impressão rápida de qualquer número de
cópias de um documento
.
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11
REFERÊNCIAS
BENMESSAOUD, S.; BUZELIN, H.
Publishing houses and translation projects
. London:
Routledge, 2018.
CEVIK, H.; DUMAN, T. Analyzing
the effects of
E
-
Learning on
science education
.
International Journal of
Instruction
, v. 11, n. 1, p. 345
–
362, 2018.
Disponível em
:
https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ1165196.pdf.
Acesso em
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e
Alisa
Valeryevna BAGAEVA
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Araraquara, v. 8, n. esp.
1, e022013,
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image/svg+xml
Sistema De Informação
d
o Complexo Universitário Editorial
e de
Publicação
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v.
8
, n.
esp. 1
,
e0220
13
,
mar
. 20
22
.
e
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DO
I:
https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
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Acesso em
: 17 mar. 2021.
Como referenciar este artigo
LOGACHEV, M. S.; KOVALEVA, V. V.; MAMEDOV, A. K.; KORKIYA, E. D.;
BAGAEVA, A. V
.
Sistema
de informação do complexo universitário editorial e de publicação.
Rev. EntreLínguas
, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013,
mar
. 2022. e
-
ISSN: 2447
-
3529. DOI:
https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
Submetido em
:
11/11/2021
Re
visões
requeridas em
:
19/12/2021
Ap
rovado em
:
06/02/2022
Publi
cado em
:
30/03/2022
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Information system of the university editorial-publishing complex
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
1
INFORMATION SYSTEM OF THE UNIVERSITY EDITORIAL-PUBLISHING
COMPLEX
SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO COMPLEXO UNIVERSITÁRIO EDITORIAL E DE
PUBLICAÇÃO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL COMPLEJO EDITORIAL-EDITORIAL
UNIVERSITARIO
Maxim Sergeevich LOGACHEV
1
Viktoriya Viktorovna KOVALEVA
2
Agamali Kulamovich MAMEDOV
3
Eka Demurievna KORKIYA
4
Alisa Valeryevna BAGAEVA
5
ABSTRACT
:
This a
rticle presents the results of designing the structure of the data models
necessary for the proper functioning of a database supporting the editorial, proofreading,
printing, and publishing activities of an educational organization. The goal of the study is to
create a coherent, objective, holistic, and non-redundant data set appropriate to the subject
area to support the process of digital transformation of the publishing and publication sphere
within an educational organization. The resulting data models reflect the logical structure of
databases independent of the choice of a particular database management system. As part of
the design, JavaScript Object Notation models and relational data models are developed to
create a relational database. The results allow identifying and estimating the resources needed
to implement each process, determining all participants affecting the implementation of the
relevant processes, and defining the access to resources needed by certain participants in the
process
.
KEYWORDS
:
Design. Education. JavaScript object notation. Relational data model.
RESUMO
:
O artigo apresenta os resultados do desenho da estrutura dos modelos de dados
necessários para o bom funcionamento de um banco de dados que suporta as atividades
editoriais, de revisão, impressão e publicação de uma organização educacional. O objetivo
do estudo é criar um conjunto de dados coerente, objetivo, holístico e não redundante
adequado à área temática para apoiar o processo de transformação digital da esfera
editorial e editorial dentro de uma organização educacional. Os modelos de dados
1
Moscow Polytechnic University (MPU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID:
https://orcid.org/0000-0002-0425-5014. E-mail: logachevmaxim@gmail.com
2
Moscow Polytechnic University (MPU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID:
https://orcid.org/0000-0003-3896-5230. E-mail: viktoriaaa2006@yandex.ru
3
Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Professor. ORCID: https://orcid.org/0000-
0002-2607-7546. E-mail: akmnauka@yandex.ru
4
Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID:
https://orcid.org/0000-0003-3136-8433. E-mail: ekakorkiya@mail.ru
5
Lomonosov Moscow State University (LMSU), Moscow – Russia. Associate Professor. ORCID:
https://orcid.org/0000-0002-1708-9860. E-mail: dagny35@gmail.com
image/svg+xml
Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and
Alisa Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
2
resultantes refletem a estrutura lógica dos bancos de dados independentemente da escolha de
um determinado sistema de gerenciamento de banco de dados. Como parte do design, os
modelos JavaScript Object Notation e os modelos de dados relacionais são desenvolvidos
para criar um banco de dados relacional. Os resultados permitem identificar e estimar os
recursos necessários para implementar cada processo, determinar todos os participantes que
afetam a implementação dos processos relevantes e definir o acesso aos recursos necessários
para determinados participantes do processo.
PALAVRAS-CHAVE
:
Projeto. Educação. Notação de objeto Javascript. Modelo de dados
relacional.
RESUMEN
:
El artículo presenta los resultados del diseño de la estructura de los modelos de
datos necesarios para el correcto funcionamiento de una base de datos que soporta las
actividades de edición, revisión, impresión y publicación de una organización educativa. El
objetivo del estudio es crear un conjunto de datos coherente, objetivo, holístico y no
redundante apropiado para el área temática para apoyar el proceso de transformación
digital de la esfera editorial y de publicación dentro de una organización educativa. Los
modelos de datos resultantes reflejan la estructura lógica de las bases de datos
independientemente de la elección de un sistema de gestión de bases de datos en particular.
Como parte del diseño, se desarrollan modelos de notación de objetos de JavaScript y
modelos de datos relacionales para crear una base de datos relacional. Los resultados
permiten identificar y estimar los recursos necesarios para implementar cada proceso,
determinar todos los participantes que afectan la implementación de los procesos relevantes
y definir el acceso a los recursos que necesitan ciertos participantes en el proceso.
PALABRAS CLAVE
:
Diseño. Educación. Notación de
objetos JavaScript. Modelo de datos
relacionales.
Introduction
At the present stage of social development, any educational organization is an
important part of the book culture, as it embodies its main systemic elements (OSKIN;
MAKAROV, 2017). Such elements include publishing activities carried out with the help of
editorial and publishing departments and printing houses, distribution of publications, and
their use in the educational process as printed or electronic resources (LOGACHEV, 2020).
The preparation, publication, and printing of educational, methodical, and scientific
literature are complex and costly processes that require the participation of many profile
specialists (BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; LOPEZ; ORTUNO, 2019). To organize
these processes to obtain quality results, the development of an information system of the
university editorial and publishing complex (UEPC) is required. Ensuring the smooth
functioning of such an information system calls for the development of a database based on
certain data models (CEVIK; DUMAN, 2018; KUCHMEZOV, 2019).
image/svg+xml
Information system of the university editorial-publishing complex
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
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3
A data model is an interconnected structure of data, operations on them, and a set of
rules for limiting the stored data (NESTEROV, 2016). The created models allow dividing the
architecture of the information system into several levels: the application level and the
database level (MIKHAILENKO; BAGMET, 2016; ZAINUDDIN
et al
., 2020). Each level
has its own tasks that are not contradictory to one another and differentiate access to resources
and methods of individual process implementation to provide for client-server interaction
(SRIPAN; SUJIVORAKUL, 2020; SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020).
The conducted research is of
theoretical significance
as it allows to define and
describe the objects and subjects of editorial and publishing activities of an educational
organization, as well as to establish relationships between them. The obtained results are
presented in the form of graphic models, which correspond to the generally accepted design
methodologies while creating a theoretical basis for other research in this subject area.
The practical significance
of the study lies in the unification of data involved in the
processes of editorial, proofreading, printing, and publishing activities of an educational
organization, the systematization of experience in this subject area, and the provision of input
data to information systems and other software products that ensure the quality distribution of
the workload across specialists to reduce the labor costs and other resources required to
implement the processes without compromising the quality of the final result.
Methods
Data is an integral part of the information system. Their transformation at each stage
of the information system’s functioning allows for the organization of interaction of all
objects and subjects of the problem domain (KUCHMEZOV, 2016). Modeling such processes
requires the construction of several interrelated data models to show the features of the
transformation of the relevant data (LOGACHEV
et al
., 2020; ZLATKOVSKAIA, 2020).
The creation of the models involves the use of
structural-functional modeling
methods
allowing to highlight the key objects and links between them with the subsequent
construction of models corresponding to the graphical notations of generally accepted
software and information systems design methodologies (CHERVIAKOV, 2020).
The structural and functional modeling of data models for the editorial and publishing
complex is carried out using
the “bottom-up” design method
to obtain a relational data
model (PANCHENKO; TIMOFEEVA, 2019). The use of this method makes it possible to
isolate objects and subjects involved in the relevant processes from the subject domain, define
image/svg+xml
Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and
Alisa Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
4
their properties, establish relationships between them, and form relationships. To avoid data
redundancy and anomalies when working with data (adding, deleting, and updating),
normalization methods
are used to bring the model to its normal forms. Normalization
methods made it possible to obtain atomic values for each tuple value of any domain, to
establish unambiguous dependence of the key domains on the non-key domains, and to avoid
transitive dependencies (dependence of non-key domains on other non-key domains) within
each relationship. The visualization of the data model is carried out using
Crow’s Foot
notation
6
allowing to demonstrate the cardinality and ordinality of instances of each relation
(ETHIER; LEFRANCOIS, 2020). The resulting data model becomes the basis for the
implementation of the data schema using the means of a specific Database Management
System (KOSINOVA, 2020).
JavaScript Object Notation (JSON) Schema methods
are used to provide
serialization of complex data structures for individual EPC processes and data exchange
between them. Working with JSON data formats makes it possible to use any programming
language to implement the information system and accurately and concisely describe the
properties of the required data (STRUZHKIN; GODIN, 2016).
Results
The main functionalities of the UEPC information system are:
1.
Reception of materials from authors and follow-up work with them for further
printing and publication (textbooks, methodological recommendations, scientific journals,
conference proceedings, etc.).
2.
Organization of the process of blind review of the received materials by
independent specialists.
3.
Organization of the interaction and control of UEPC specialists between each other
during all stages of the editorial and publishing process.
4.
Organization of the interaction between UEPC specialists and the author (or a team
of authors) during all stages of the editorial-publishing process.
5.
Import of published materials into profile information systems.
6.
Printing orders without editing and proofreading (e.g., bachelor’s theses, master’s
theses, etc.).
6
The crow’s foot notation was invented by Gordon Everest, who originally used the term "inverted arrow" but
now just calls it a “fork”. For cardinality, a fork or crow’s foot intuitively indicates “many”, by its many “toes”.
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Information system of the university editorial-publishing complex
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
5
Based on this, a data model (Figure 1) was developed for the database supporting the
UEPC information system.
Figure 1
– The data model for the UEPC information system database
Source: Prepared by the authors
For easier perception and further organization of interaction with the software modules
of the UEPC information system, the entities of the presented data model are grouped into the
following categories:
1.
Entities related to UEPC employees
. The data stored in the corresponding entities
provide the authorization of each UEPC employee in the information system, setting up
distributed access to the resources and functionality of the information system. Users of the
information system (the “ROLE” entity) include the editor-in-chief, editors, proofreaders,
reviewers, typesetters, and print specialists. The data required for authorization (the “DATA”
entity) is stored in an encrypted form to ensure its safety from unauthorized access and other
actions of intruders (SUCHKOV; PUCHKOV; BRITVINA, 2020).
2.
Entities associated with work files.
Work files include (instances of the entity
“DOCUMENT TYPE”):
●
Documents uploaded by authors for pre-publication preparation;
●
Print files that do not require proofreading or editing;
●
Contracts for the provision of editorial and publishing activities and the distribution
of published materials;
●
Contracts for printing the uploaded documents;
●
File templates necessary to support editorial and publishing activities;
●
Metadata files for configuring print parameters.
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and
Alisa Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
6
The “DOCUMENT” entity
contains links to the corresponding files. This reduces the
load on the database and makes it quickly and conveniently scalable. The files themselves are
uploaded and stored in the cloud (KUCHMEZOV, 2016).
When a file is changed or the corresponding process for it is completed, its status
changes (
the “STATUS” entity
) in accordance with the document type.
Documents are sent to the archive as needed and are deleted when storage limits are
reached. This feature is enabled by the options to delete the corresponding records from the
database using triggers and to delete files from the cloud via methods at the software level
(KUCHMEZOV, 2019).
3.
The “Service consumers” group
only includes
the “CLIENT” entity
. It allows
storing data about the UEPC service customers. Clients in this case include:
●
The authors who send manuscripts for editing or proofreading and subsequent
publication;
●
The authors who publish materials in their own edition;
●
The people wishing to print any material without editorial or proofreading work.
Each such user is authorized in a simplified form with their email or phone number.
When the authorization method is selected, the user receives a message with a one-time
randomly generated password.
A separate data model implemented in the JSON format is used to provide for the
editorial and publishing processes. Its structure is as follows:
image/svg+xml
Information system of the university editorial-publishing complex
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
7
Table 1 –
Data model
{
"idTask": {"type": "
string
"},
"taskStatus": {"array": ["
in progress", "completed", "suspended
"]},
"subtask":
{
"idSubtask": {"type": "
string
"},
"document": {"type": "
object
"},
"subtaskStatus": {"array": ["
in progress", "completed", "suspended
"]},
"date":
{
"start": {"type": "
string
"},
"end": {"type": "
string
"},
"norm": {"type": "
string
"}
},
"charged":
{
"id": {"type": "
string
"},
"accepted": {"type": "
boolean
"},
},
"note":
{
"date": {"type": "
string
"},
"controler": {"type": "
string
"},
"comment": {"type": "
object
"},
"status": {"array": ["in progress", "rejected", "renewed", "suspended", "archive", "withdrawn"]}
}
}
}
Source: Prepared by the authors
Each task corresponds to a document uploaded for editorial and publishing work. The
content of each subtask of the corresponding task is defined according to the type of
document. Each subtask is assigned to a specific employee responsible for controlling its
execution and current status, deadlines for the completion of the subtask are identified for
them.
The following JSON data model is used to ensure quick work of the information
system with the materials being prepared for publication:
image/svg+xml
Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and
Alisa Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
8
Table 2 –
Data model
{
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string
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Source: Prepared by the authors
The developed data model for the publication content allows using its parts at different
stages of the editorial and publishing process and ensures quick integration with search
systems and the systems organizing the processes of control and quality of educational,
methodological, and scientific activities of the university.
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Information system of the university editorial-publishing complex
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
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Discussion
Since the declared research methods were applied correctly in the course of the study,
the obtained results are reliable and reproducible in the development of data models for any
educational organization implementing a UEPC information system.
The developed data models do not violate the generally accepted mechanisms of
interaction of specialists of the educational organization in the field of publication and
scientific and methodological activities, as well as their control and quality (ETHIER;
LEFRANCOIS, 2020). The presented data models allow to fully implement the processes of
correction and editorial interaction and the processes of organizing scientific-publication
activity in an educational organization with the use of an information system
(BENMESSAOUD; BUZELIN, 2018; ZINTSOV; 2017).
The created data models distribute the load between the objects of the information
system. Thus, part of the processes of organizing work with the data is carried out at the
software level (by the client application or application server), as well as by the database
server. This approach provides distributed load on information system objects and full
implementation of client-server interaction (KARPOVA, 2017; PANCHENKO;
TIMOFEEVA, 2019).
The structure of data models allows consolidating the ecosystems of any educational
organizations or publishing centers with the existing data models using the UEPC information
system. This approach provides remote centralized interaction of UEPC specialists with
authors or other clients in need of printing services. At present, such organizations do not use
unified UEPC systems, instead, these systems function separately and are not integrated into
the overall ecosystem of the organization (KOSINOVA, 2020; LOPEZ; ORTUNO, 2019).
An indisputable advantage of the developed models for the UEPC information system
is the ordering, openness, and accessibility of processes of the interaction of different
specialists when working with orders, authors, or their colleagues. In addition, the presented
models are normalized, which simplifies sampling processes in the operation of the UEPC
information system, ensures data integrity, simplifies the potential processes of scaling the
system or database, and prevents data redundancy and uncoordinated dependencies
(SZLACHTA, 2019; VARGOLA, 2017).
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Maxim Sergeevich LOGACHEV; Viktoriya Viktorovna KOVALEVA; Agamali Kulamovich MAMEDOV; Eka Demurievna KORKIYA and
Alisa Valeryevna BAGAEVA
Rev. EntreLínguas,
Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
DOI: https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
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Conclusion
Using methods of structural and functional modeling of the subject area allows
obtaining accurate data models for the functioning of the information system. In each data
model, all key entities and their attributes are highlighted, relationships between entities are
demonstrated and characterized, and their multiplicities are defined. All this allows for the
formation of queries of varying complexity to quickly obtain information on any entity
instance or group of instances.
Data models are “flexible” and easily customizable depending on the customer’s
requirements or any external changes. Such changes may include the transformation, addition,
or removal of objects or entities involved in the organization and maintenance of editorial and
publishing processes (e.g., expanding the editor’s responsibilities, adding a new status to a
task, reducing the amount of metadata in a publication, etc.).
The acquired results go in line with the methodologies of modeling, allowing to obtain
precise instructions for the specialists creating the information system at the database
development stage. At the same time, the integrity of the database is ensured through the
possibility of using triggers or saved procedures for the simplest application procedures (e.g.,
deleting archived data or long inactive users, etc.), while complex methods are executed
directly on the client’s side in the corresponding application program or a separate server
depending on the functions performed by users. In addition, using JSON files as data storage
reduces the amount of memory used (e.g., compared to XML), enables fast parsing through
the use of simple syntactic constructs, and provides quick and complete data migration to
another information system ecosystem.
An information system using the developed data model allows supplementing the
archive of the university’s electronic educational resources with new materials, grants quick
access to them to any specialist or student, and allows customizing the quick printing of any
number of copies of a document.
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Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529
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LOGACHEV, M. S.; KOVALEVA, V. V.; MAMEDOV, A. K.; KORKIYA, E. D.;
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Rev.
EntreLínguas
, Araraquara, v. 8, n. esp. 1, e022013, Mar. 2022. e-ISSN: 2447-3529. DOI:
https://doi.org/10.29051/el.v8iesp.1.16924
Submitted
: 11/11/2021
Required revisions
: 19/12/2021
Approved
: 06/02/2022
Published
: 30/03/2022