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Comunicação organizacional interna como fator
determinante no desempenho do trabalho
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Revista Ibero
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Americana de Estudos em Educação,
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. 2022
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2937
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FATOR
DETERMINANTE NO DESEMPENHO DO TRABALHO
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FACTOR DETERMINANTE
EN EL DESEMPEÑO LABORAL
INTERNAL ORGANIZATIONAL COMMUNICATION AS A DETERMINING FACTOR
IN
WORK PERFORMANCE
Amely VIVAS
1
Doris SOLIS
2
Jennifer QUIÑONEZ
3
RESUMO
:
O objetivo desta pesquisa foi determinar a comunicação organizacional interna
como fator determinante no desempenho profissional dos professores da Escolas
Munipal
-
Chile. A metodologia utilizada foi enquadrada na abordagem quantitativa com um tipo de
pesquisa básica e um desenho não experimental. A população foi constituída por 63 professores.
A técnica utilizada foi a survey e um questionário com escala do t
ipo Likert com três categorias
de resposta: Concordo, Neutro e Discordo. Os achados se concentraram na ausência de
comunicação organizacional interna eficaz, reuniões virtuais e a necessidade de aprofundar o
desempenho no trabalho. Como conclusão, especifi
ca
-
se a necessidade predominante de
fortalecer a comunicação interna na instituição em estudo, visto que a equipe gestora tem
negligenciado o processo de transmissão de informações relacionadas ao apoio pedagógico,
diálogos abertos e clima harmonioso
.
PAL
AVRAS
-
CHAVE
:
Comunicação. Organizacional interno.
Atuação. Trabalho.
RESUMEN
:
La presente investigación se planteó como objetivo determinar la comunicación
organizacional interna como factor determinante en el desempeño laboral de los docentes de
las Escuelas Municipales de Chile. La metodología empleada se enmarcó en el enfoque
cua
ntitativo con un tipo de investigación básico y un diseño no experimental. La población
constituida por 63 docentes. La técnica utilizada fue la encuesta y un cuestionario con la escala
tipo Likert con tres categorías de respuesta: De acuerdo, Neutro y En
desacuerdo. Los
hallazgos centrados en la ausencia de una comunicación organizacional interna efectiva, de
reuniones virtuales y la necesidad de profundizar en el desempeño laboral. Como conclusión
se precisa la necesidad imperante de fortalecer la comunic
ación interna en institución objeto
1
Universidade Miguel de Cervantes
(UMC), Santiago
–
Chile
.
Pós
-
doutorado
em Estudos Livres
.
Doutora
do
em
Ciências da Educação
e
Mestr
ado
em Planejamento Educacional. ORCID: http
s
://orcid.org/0000
-
0002
-
5791
-
8619.
E
-
mail
: amelydvivase@gmail.com
2
Universidade Miguel de Cervantes
(UMC), Santiago
–
Chile. Mestrado em Gestão e Liderança em Educação.
Bacharel em Educação Integral com especialização em Espanhol e Literatura e Ciências Sociais. ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0001
-
6413
-
1075. E
-
mail: dorisolis@hotmail.com
3
Universidade Mi
guel de Cervantes
(UMC), Santiago
–
Chile
.
Mestrado em Ciências do Ensino Superior com
especialização em Ensino Universitário, Bacharel em Educação Integral. ORCID: https://orcid.org/0000
-
0003
-
3724
-
0182. E
-
mail: jennifer.zurina@hotmail.com
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Amely VIVAS; Doris SOLIS e Jennifer QUIÑONEZ
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de estudio, dado que el equipo directivo a descuidado el proceso la transmisión de información
relacionada con el acompañamiento pedagógico, diálogos abiertos y clima armónico.
PALABRAS CLAVE
:
Comunicación. Organizacion
al interna.
Desempeño
. Laboral.
ABSTRACT
:
The objective of this research was to determine internal organizational
communication as a determining factor in the job performance of teachers at the School, Maule
Municipal Chile province. The methodology used was framed in the quantitative approach wit
h
a type of basic research and a non
-
experimental design. The population constituted by 63
teachers. The technique used was the survey and a questionnaire with a Likert
-
type scale with
three response categories: Agree, Neutral and Disagree. The findings fo
cused on the absence
of effective internal organizational communication, virtual meetings and the need to deepen job
performance. As a conclusion, the prevailing need to strengthen internal communication in the
institution under study is specified, given t
hat the management team has neglected the process
of transmitting information related to pedagogical support, open dialogues and a harmonious
climate.
KEYWORDS
:
Communication. Internal organizational. Performance.
Labor.
Introdução
A comunicação é um
processo que tem estado presente na dinâmica do homem desde
sua aparição na Terra. Nos tempos antigos, o ser humano se comunicava através de símbolos,
sinais e gestos diferentes de uma tribo para outra e que identificavam os indivíduos de cada clã.
Era rud
imentar e usado para transmitir ideias, pensamentos e formas de ver o mundo.
Com a
evolução vivenciada pelo homem, novas e melhores formas de comunicação também surgem
até chegar ao processo que é tratado hoje.
Contreras
e
Garibay
(2020)
Afirma que a
comunicação é um processo de transferência de opiniões, expansão, colocação e uso de
informações executadas por pessoas nas quais visa cumprir uma série de objetivos e intenções
que são definidos no grupo humano.
Assim, o processo de comunicação é utilizad
o mundialmente por pessoas, empresas e
instituições que, em sua ânsia de responder satisfatoriamente às demandas sociais, incorporam
esse processo como elemento essencial para alcançar os objetivos e objetivos propostos;
existem vários tipos de comunicação
que são utilizados pelos sujeitos para manifestar sua
ligação com o contexto que os cerca.
Portanto, as instituições atuais incorporam esse processo não apenas como uma
ferramenta de disseminação de informações entre os colaboradores, mas como meio essenc
ial
para melhorar o desempenho do trabalho dos trabalhadores, pois estima
-
se que, se estiverem
bem
-
informados, realizarão as tarefas de forma mais eficaz e eficiente.
Sobre isso
Tamayo
e
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determinante no desempenho do trabalho
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Correa
(2019
, p. 124
)
Afirmam que "o contexto é um elemento de comuni
cação que consiste
no espaço onde ocorrerá a comunicação". Significa que o contexto é um aspecto fundamental
nas interações com as pessoas, pois permite fortalecer laços de informação, emoções e
sentimentos.
Nesse contexto, a comunicação organizacional est
á imersa em fornecer aos membros da
instituição as informações necessárias sobre a cultura e integrá
-
la a ela. Assim, a comunicação
como um processo benéfico promove a compreensão e o ajuste a todos os membros da
organização, uma vez que permite a interaçã
o entre as partes, a fim de gerar motivação,
participação e informação de todas as atividades que são executadas nela
(
PINEDA
, 2020).
Nessa perspectiva, cada instituição deve priorizar dentro de sua estrutura organizacional
um sistema de comunicação e info
rmação que dinamize os processos na esfera interna e externa
e que a projeta para sua área de influência.
Da mesma forma, um dos objetivos fundamentais
perseguidos pelas instituições atuais é alcançar através da comunicação que os trabalhadores
melhorem su
a vocação, seu senso de relevância, cooperação, ajuda mútua, senso de
participação, capacidade de liderança e, em geral, sua atuação de trabalho dentro da instituição.
Nesse sentido, o desempenho das pessoas é a combinação de seu comportamento com
seus res
ultados, por isso o que é feito deve ser modificado primeiro para medir e observar a
ação. O desempenho define o rendimento do trabalho, ou seja, a capacidade de uma pessoa
produzir, fazer, elaborar, terminar e gerar trabalho em menos tempo, com menos esfo
rço e
melhor qualidade, sendo direcionado para a avaliação que resultará em seu desenvolvimento.
No Chile, as reformas educativas têm tido impacto na promoção de melhorias na
organização e no fortalecimento da comunicação nas escolas, como alternativa para
infundir a
qualidade educacional e o fortalecimento da instrução pública no nível básico, a fim de
reconstruir sua realidade.
Além disso, o fortalecimento da educação de qualidade por meio da
melhoria nas áreas de inovação pedagógica, formação em gestão de professores
-
gestores,
comunicação eficaz e competências na busca de efetividade pedagógica
(
CHILE
, 2014).
No entanto, o acima
não ocorre em algumas escolas, especificamente em professores
que estão trabalhando em casa, como resultado da pandemia Covid
-
19
,
criou obstáculos na
comunicação organizacional interna, dado que, por meio de uma entrevista não formal via
zoom, muitos educ
adores expressaram as limitações que tiveram com a comunicação e o
desempenho do trabalho
produto da pouca interatividade que se tem tido entre os colegas e a
equipe de gestão.
Outro fato surge ao constatar que a maioria dos professores sabe sobre a atribu
ição de
sua carga horária no mesmo dia em que devem iniciar atividades acadêmicas, o que influencia
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negativamente uma preparação prévia de seu trabalho como guia. Por outro lado, foi visto que
o sistema de comunicação é unidirecional, ou seja, as decisões
só emanam de cima para baixo
criando desmotivação na equipe; além disso, os dados emanados do gestor chegam atrasados,
para que as metas não sejam cumpridas dentro do prazo estabelecido.
Da mesma forma, evidencia
-
se que o desempenho do trabalho dos trabalh
adores não é
executado com maior efetividade, por não receber ou comunicar informações de forma correta
e oportuna, a tarefa estabelecida pela equipe gestora não é alcançada, nem é possível satisfazer
as necessidades individuais e coletivas dos colaborador
es, gerando insatisfação e desmotivação
do trabalho realizado.
Pelas razões acima levantadas, surge a seguinte questão: como a comunicação
organizacional interna é um fator determinante no desempenho do trabalho dos professores nas
escolas municipais do C
hile?
Isso para alcançar essa tarefa da forma mais precisa possível em
tempos de crise e incerteza onde é necessário fortalecer a comunicação entre professores e
gestores educacionais através do uso da virtualidade.
Desenvolvimento
Comunicação organizacional interna
As organizações educacionais o processo de comunicação se torna cada vez mais
importante, pois dentro dessas diversas funções são desenvolvidas que requerem comunicação
para atingir seus objetivos e objetivos.
De acordo
com
Cabrera
(2019
, p. 78
),
"é uma ferramenta,
um elemento
-
chave na organização essencial para conduzir o gestor a alcançar altos níveis de
produtividade e eficiência, desempenha um papel fundamental na manutenção da Instituição"
.
O desempenho do trabalho d
os trabalhadores da educação é amplamente favorecido pela
comunicação que permite que cada professor execute seu trabalho, para atender às necessidades
individuais e coletivas.
Portanto, a comunicação representa a organização discursiva inconclusiva entre
duas ou
mais pessoas que intervêm no mesmo repertório de personagens e têm normas de sinais.
Hernández
(2016
, p. 36
)
afirma que a comunicação organizacional é "a troca de dados e
informações entre os membros de uma equipe de trabalho que executa atividades
dentro de uma
organização, a fim de alcançar um objetivo previamente planejado"
.
S
e estabelece que a
comunicação organizacional é o que permite que a instituição interaja, interna e externamente,
através dela dentro da estrutura organizacional ideias de f
luxo voltadas para cada membro da
equipe para contribuir com seu máximo esforço em consequência das tarefas planejadas,
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determinante no desempenho do trabalho
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mantendo
-
se em harmonia com seu ambiente e, projetando uma imagem favorável na frente do
público e das outras instituições que a cercam.
Da mesma forma,
Fernández
(2019
, p. 45
,
tradução nossa
) afirma:
A comunicação organizacional tem como elementos integrados:
Comunicação Interna
:
definido como o conjunto de atividades realizadas por
qualquer organização para a criação e manutenção de boas relações com e
entre seus membros, através do uso de diferentes meios de comunicação que
os mantenham informados, integrados e motivados;
Comunic
ação externa
:
Conjunto de mensagens emitidas para seus diferentes públicos externos,
visando manter ou melhorar suas relações com eles, projetando uma imagem
favorável ou promovendo seus produtos e serviços
.
Consequentemente, a comunicação organizacional
acontece intrinsecamente como um
sistema aberto e complicado, que influencia e, por sua vez, possui domínio no contexto externo
em que inclui mensagens, fluxo, ocupação, orientação, canal, pessoas, atitudes, sentimentos,
relacionamentos e habilidades.
A pa
rtir disso, determina
-
se que a comunicação organizacional
é um processo que é executado na instituição e que envolve sujeitos, suas ideias, sentimentos e
forma de perceber a realidade que os cerca, de natureza vital para a boa gestão da instituição.
Nesta
ordem de ideias, comunicação organizacional interna, segundo
Papic
(2019
, p. 5
),
a comunicação organizacional interna "como conjunto de ações realizadas pela entidade
organizacional para a geração e manutenção de boas relações com e entre seus
membros através
do uso de diversos meios de comunicação visando mantê
-
los informados"
.
Ou seja, está
vinculado às operações que são realizadas com uma instituição para a procriação e manutenção
de excelentes relações entre os sujeitos de uma organização.
C
uenca
e
Verazzi
(2018
, p. 243
, tradução nossa
)
propõe que a comunicação interna
"como uma série de ações de comunicação realizadas por uma organização, focada na criação
e conservação de relações adequadas com e dentro de seus membros".
Trata
-
se da ação
co
municacional que é realizada em uma instituição voltada para a manutenção das relações
dentro dela e, por meio do uso de diferentes métodos expansivos, são mantidos informados,
vinculados e motivados para alcançar objetivos organizacionais.
Por sua vez, o
Manaure
(2021
,
p. 39
, tradução nossa
) "a comunicação organizacional
interna pode ser sintetizada em três afirmações: a) é voltada para o público interno, b) está
condicionada ao fluxo de informações e c) seu objetivo é que os trabalhadores cumpram suas
tar
efas".
Este autor afirma que a comunicação deve ocorrer intrinsecamente entre os
trabalhadores que é ajustada sob informações e tem como objetivo principal o cumprimento das
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atividades em determinada organização; ou seja, que há harmonia, empatia, relações
afetivas
proativas e a transferência de informações de uma pessoa para outra.
De fato, a comunicação organizacional interna é muito importante nas instituições,
especialmente nas escolas.
Atualmente, a grande maioria dos educadores, gestores e estudantes
estão de suas casas exercendo atividade educativa a partir da virtualidade, remota ou
remotamente como resultado da pandemia Covid
-
19, na qual tiveram que usar estratégias que
concordem em fortalecer e manter a comunicação de forma eficaz entre seus membro
s.
Desempenho do trabalho
O desempenho do trabalho referente à eficiência e eficácia expressas pelos
colaboradores em seus ambientes de trabalho é definido por
García
(2015
,
p. 47
, tradução
nossa
),
como "as ações ou comportamentos observados em colaboradores relevantes aos
objetivo
s da organização e, que podem ser medidos em termos das competências de cada
indivíduo e seu nível de contribuição para a empresa".
Dessa forma, especifica
-
se que o
desempenho do trabalho está relacionado ao grau de efetividade que os colaboradores
apresen
tam ao executar suas tarefas, a fim de alcançar os objetivos e objetivos planejados pela
organização.
Por outro lado, o desempenho do trabalho está ligado às particularidades de cada
indivíduo, formas, necessidades e habilidades de cada sujeito, que se
relacionam entre si, com
o ambiente de trabalho e com a instituição em geral, onde o desempenho resulta da interação
entre todos os elementos imersos na organização.
Além disso, em relação aos elementos de desempenho do trabalho
Dolan
et al
. (apud
CHIANG; SAN MARTÍN, 2015, p. 2
, tradução nossa
) afirmam que é: "um procedimento
estrutural e sistemático para medir, avaliar e influenciar atributos, comportamentos e resulta
dos
relacionados ao trabalho, assim como o grau de absenteísmo"
. Nesse sentido, esses elementos
integrados orientam para a definição de ordens e diretrizes (disciplina), aumentam o grau de
inovação que o colaborador executa na execução de tarefas (criativi
dade), cooperação e ajuda
mútua proporcionadas no pleno exercício de suas funções (trabalho em equipe) e, a capacidade
de cada funcionário para obter seus colegas de trabalho para apoiar e
,
siga suas ideias sempre
em busca do bem coletivo da instituição.
A
sch
(2015)
observa que o desempenho do trabalho "é uma ferramenta que mede a
percepção que tanto os fornecedores quanto os clientes internos têm de um colaborador".
(p.
88).
Ou seja, o desempenho é um instrumento que fornece informações sobre o exercício,
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habilidades e habilidades dos trabalhadores com o objetivo de nivelar os espaços de melhoria
contínua onde a colaboração é incentivada para alcançar os objetivos da instituição. Também
Bohórquez
et
al
.
(2020
, p. 9
, tradução nossa
)
dizem
:
O desempenho do t
rabalho refere
-
se ao desempenho que cada trabalhador tem
ao realizar as atividades atribuídas, ao desenvolvimento com que atua, razão
pela qual a maioria das empresas avalia o desempenho para medir o grau de
efetividade e eficiência com que exercem suas at
ividades.
Os autores, referidos acima, consideram o desempenho como a utilidade que os
colaboradores têm no momento de realizar as ações que são definidas, o desenvolvimento com
que as executam e, dependendo deles, gestores ou chefes aplicam
avaliações de desempenho
para avaliar a eficácia com que executam as tarefas atribuídas. Isso é relevante porque os
trabalhadores têm a oportunidade de serem avaliados de acordo com seu desempenho em que
podem obter recompensas, reconhecimento e ser motiva
dos a continuar a produtividade no
trabalho.
Portanto, no trabalho o desempenho deve estar presente na comunicação organizacional
interna como elemento essencial para que a instituição funcione efetivamente, onde o remetente
e os receptores são essenciais
para que as informações cheguem adequadamente aos membros
da organização educacional. Ao mesmo tempo, é inserido em um espaço compassivo e físico
no qual os membros de uma organização interagem diariamente para desenvolver atividades de
trabalho. Desempenh
a as habilidades, destrezas e conhecimento dos indivíduos de acordo com
o comportamento em sua área de trabalho e a relação com uma das ferramentas existentes nele
e todo o pessoal que trabalha nele.
Metodologia
O estudo foi enquadrado na abordagem quan
titativa, uma vez que os dados extraídos
dos testemunhos da realidade.
Nesse sentido, a
Arias
(2016
,
p. 21
, tradução nossa
) afirma que:
"Dependendo do modelo quantitativo, trata
-
se de um nível de pesquisa referente ao grau e
profundidade que aborda um fenô
meno ou objeto de estudo para mensurá
-
lo de acordo com a
abordagem utilizada pelo pesquisador". Significa que a amplitude e profundidade do
conhecimento investigativo se manifesta; por isso, busca medir todos os aspectos que estão
localizados no objeto de
estudo.
Portanto, a pesquisa foi inserida em um tipo básico de pesquisa
, porque
busca o
progresso científico, aumentando o conhecimento teórico sem se interessar por possíveis
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aplicações ou consequências práticas. Em outras palavras, o tipo de estudo é ori
entado para a
extração de conclusões de natureza geral ou descobrir teorias a partir de observações
sistemáticas da realidade, neste caso, na comunicação organizacional interna como fator
determinante no desempenho do trabalho.
O projeto da pesquisa não fo
i experimental, segundo
Supo
(
2014
,
p. 90
, tradução nossa
):
"O cientista não tem controle direto sobre variáveis independentes e suas manifestações já
ocorreram ou porque são inerentemente incontroláveis". Ou seja, os fatos são observados
diretamente da re
alidade em estudo. Da mesma forma, a população era composta por 63
professores das
Escolas Municipais do Chile. Para obter a
amostra, a mesma população foi
tomada porque
utilizou a técnica de amostragem do censo populacional, ou seja, toda a
população é to
mada como amostra, isso não é probabilístico e intencional porque depende da
decisão do pesquisador.
A coleta de dados, segundo
Palella
e
Martins
(2017
, p. 115
, tradução nossa
) "são as
diferentes formas ou meios de obtenção de informações. Para a
coleta de dados, são utilizadas
técnicas como observação, entrevista, levantamento, testes, entre outros
"
. Ou seja, são as
conveniências de obter os dados que você deseja investigar.
Portanto, a técnica utilizada foi a pesquisa e, como instrumento, um ques
tionário com a
escala Likert com três categorias de resposta: De aco
r
do
(DA), Neutro (N)
e
E
m
D
esacordo
(ED)
para um total de treze (13) itens. Foi validado por juízes ou especialistas especializados
em metodologia e gestão; bem como foi aplicado um teste
piloto para 20 indivíduos que não
pertenciam à amostra, mas tinham as mesmas características da população em estudo.
Em
seguida, o Alfa de Cronbach foi aplicado para determinar a correlação e análise fatorial
necessária, obtendo um valor de 0,86, considera
ndo a confiabilidade do instrumento alto.
Assim, o instrumento foi enviado aos professores por e
-
mail, com prévia autorização
deles e da equipe de gestão, razão pela qual trabalhavam em casa em decorrência da pandemia
Covid
-
19.
É importante notar que antes
do envio do instrumento duas reuniões foram realizadas
utilizando a plataforma
Meet,
onde foram explicadas a intenção da pesquisa, os objetivos da
pesquisa, as instruções do preenchimento e o tempo para aplicá
-
la.
De fato, a análise dos dados
foi elaborad
a com o uso do pacote estatístico SPSS (para sua sigla em inglês), versão 20
.
Foram
representados por tabelas em que os atendimentos e percentuais das informações fornecidas
pela amostra estudada foram refletidos de acordo com a comunicação organizacional
interna
como fator determinante no desempenho do trabalho. Essa análise foi mesclada com o uso do
programa Excel, pois os dados foram ordenados e filtrados e, em seguida, fizeram sua
respectiva interpretação.
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Resultados, análise e interpretação
A
análise de dados envolve a gestão de informações coletadas a partir da realidade. Em
seguida, dá lugar à compreensão e interpretação em que a única referência é o arcabouço teórico
onde o pesquisador tem conhecimento sobre o objeto investigado. Assim, a an
álise foi realizada
com o uso de frequências absolutas e a representação de seus percentuais onde foram
representados em tabela de dupla entrada para maior precisão dos resultados.
Tabela 1
–
Resultados de la variable comunicación organizacional interna
N
Alternativas
Item
De Acordo
Neutro
Em Desacordo
1
A comunicação organizacional interna é
realizada efetivamente com os professores
e a equipe de gestão.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
2
Reuniões virtuais são frequentemente
usadas como um
meio de fortalecer a
comunicação interna.
24
38
6
10
33
52
3
A comunicação interna das atividades
pedagógicas que devem ser realizadas pela
equipe gestora é frequentemente utilizada.
21
33
6
10
36
57
4
A comunicação organizacional interna
aberta é
fomentada entre os membros da
escola.
17
27
7
11
39
62
5
Ele acredita que as reuniões virtuais
representam um obstáculo para o
fortalecimento da comunicação
organizacional interna em tempos de
pandemia.
19
30
7
11
37
59
6
A equipe de gestão
promove estratégias de
acompanhamento para o aprimoramento da
comunicação organizacional interna na
educação virtual.
21
33
7
11
35
56
Fonte: Elaborado pelos autores
Na análise obtida a partir da variável comunicação organizacional interna, observa
-
se
na Tabela 1, no item 1 um alto percentual dos professores pesquisados respondeu na alternativa
na discordância de que a comunicação organizacional interna é realizada efe
tivamente com os
professores e a equipe de gestão, as demais respostas foram localizadas em menor percentual
nas categorias De Acordo e Neutro. Esses resultados levam a inferir que os educadores
consideram que a comunicação organizacional interna não está
sendo realizada de forma
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positiva, razão pela qual houve limitações nas informações fornecidas pela equipe gestora como
resultado da pouca motivação que mantém com a equipe ao orientar as diretrizes nesses
processos.
Em relação ao item 2, percentual bastan
te significativo respondido na alternativa Em
Desacordo,
as reuniões virtuais são frequentemente utilizadas como meio de fortalecimento da
comunicação interna, e os demais entrevistados indicados nas categorias De Acordo e Neutro.
Pode
-
se deduzir que os pr
ofessores disseram que há falta de reuniões virtuais que levem a uma
melhor comunicação, isso possivelmente se deve ao fato de que a equipe gestora está mais
consciente dos procedimentos administrativos e negligência um pouco os processos de
comunicação e
interação com os professores.
No item 3, a grande maioria dos professores
respondeu na alternativa Em Desacordo
, a comunicação interna das atividades pedagógicas que
eles têm de realizar pela equipe de gestão é frequentemente utilizada e o
restante indicado nas
categorias
De A
cordo e Neutro.
Esses resultados levam a inferir que os educadores não têm o
uso da comuni
cação para informar sobre as ações acadêmicas que têm a realizar no
desenvolvimento de aulas virtuais e que os gestores educacionais devem ser orientados.
Item 4, percentual bastante elevado manifestado na categoria Em Desacordo,
é
fomentada uma comunicaç
ão organizacional interna aberta entre os membros da escola e, o
restante indicado como De Acordo e Neutro.
Isso pode estar acontecendo, pois muitos gestores
têm encontrado dificuldades para se adaptar à virtualidade e ser capazes de gerar espaços que
poss
am potencializar o diálogo espontâneo, sincero, viável e aberto com professores que estão
ensinando ensino remoto. Por outro lado, no item 5, observa
-
se que quase todos os entrevistados
opinaram na alternativa Em Desacordo, a equipe de gestão promove estra
tégias de
acompanhamento para melhorar a comunicação organizacional interna na educação virtual e os
demais foram colocados na categoria De Acordo e Neutro. Segue
-
se que os profissionais
docentes têm a necessidade de os gestores promoverem táticas de acomp
anhamento, a fim de
fortalecer a comunicação organizacional na virtualidade.
Os resultados obtidos na variável comunicação organizacional interna levam a inferir
que os professores pesquisados estão desassistidos, pela equipe gestora, pois precisam
promove
r uma comunicação organizacional interna mais eficaz, reuniões virtuais que induzam
a otimização do acompanhamento pedagógico e, portanto, atividades acadêmicas. Da mesma
forma, os gestores devem enfatizar as reuniões virtuais como um aspecto importante no
desenvolvimento do processo de ensino e aprendizagem.
Isso contradiz o estudo realizado por
Guevara
et al
. (2021, p. 179
, tradução nossa
)
,
afirmando que a comunicação organizacional
interna "
é um processo que envolve esforços sistematizados que buscam ger
ar melhorias na
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determinante no desempenho do trabalho
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organização
". Ou seja, a relevância da comunicação é especificada porque é utilizada como
ferramenta para endossar a práxis de todos os membros e, por sua vez, acessa o planejamento
de ações que levam à melhoria dos processos internos, a fi
m de fortalecer as habilidades e
competências de seus membros.
Além disso, o inquérito feito por
Brandolini
et al
. (apud QUARANTA, 2019, p. 23
,
tradução nossa
)
ressalta que "
se trata de um processo de compreensão por parte do receptor,
uma resposta que pod
e ser uma mudança de atitude ou uma mudança de pensamento
". Significa
que a comunicação interna gera uma série de ações que beneficiam os professores, uma vez que
garante relações interpessoais, tomada de decisão, trabalho em equipe, efetividade da
informa
ção e, portanto, o aprimoramento das habilidades no desenvolvimento das aulas, no
caso, da virtualidade.
De fato, os estudos apresentados que apoiam a relevância da comunicação
organizacional interna como fator determinante levam a evidências de que o MIS
é essencial
para beneficiar o fluxo de informações intrinsecamente entre docentes e gestores, a fim de
aprimorar o trabalho, atividades pedagógicas, reuniões virtuais, revisão do planejamento com
frequência,
o compromisso de uma comunicação efetiva aberta, consensual, espontânea e
compartilhada com cada um deles membros da instituição; Isso para dar continuidade ao dia
letivo em tempos de incerteza.
Tabela 2
–
Resultados de la variable desempeño laboral
N°
Alternativas
Item
De Acordo
Neutro
Em Desacordo
7
Estratégias organizacionais são utilizadas para
fortalecer o desempenho do trabalho dos
professores.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
8
As ações são aplicadas para verificar o
cumprimento das
atividades pedagógicas pela
equipe gestora.
19
30
7
11
37
59
9
A cooperação entre colegas de trabalho é
incentivada para melhorar a prática pedagógica.
22
34
6
10
35
56
10
O gestor promove um estado emocional
positivo para a realização de
atividades
pedagógicas.
17
27
7
11
39
62
11
A equipe gestora abrange as necessidades e
expectativas do professor para avaliar o
trabalho acadêmico a partir da educação virtual.
19
30
6
11
37
59
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12
O monitoramento e controle das atividades
acadêmicas é mantido pela equipe gestora.
17
27
7
11
39
62
13
Eles têm aplicado avaliação de desempenho
durante o desenvolvimento de reuniões
educativas.
25
40
7
11
31
49
Fonte: Elaborado pelos autores
Os resultados obtidos no desempenho variável do trabalho, está no item 7, percentual
bastante alto respondido na alternativa Em Desacordo que a equipe
gestora utiliza estratégias
organizacionais para fortalecer o desempenho do trabalho dos professores e os
demais
informantes que estavam localizados na categoria De Acordo e Neutro.
Isso nos permite inferir
que os professores carecem de estratégias organizacionais que concordem em melhorar o
desempenho dos educadores em seu trabalho diário. Os dados
obtidos, também, nos levam a
pensar que, devido à situação pandêmica decorrente do Covid
-
19, ações proativas têm sido
deixadas de lado que induzem a melhorar o desempenho na virtualidade e, principalmente, o
desempenho ou desempenho dos professores.
Por
outro lado, o item 8 entrevistados em alto percentual indicado na opção Em
Desacordo
e aplicam ações a fim de verificar o cumprimento das atividades pedagógicas pela
equipe gestora, um percentual menor foi localizado nas categorias De Acordo e Neutro.
Os
r
esultados concordam em interpretar que os educadores merecem o uso das ações para
confirmar as tarefas acadêmicas que realizam na educação virtual pelos gestores da instituição
em estudo. Em relação ao item 9, a grande maioria dos educadores respondeu na a
lternativa Em
Desacordo, a cooperação entre colegas de trabalho é incentivada a melhorar a prática
pedagógica, um percentual menor foi localizado na opção De Acordo e Neutro. Vale ressaltar
que a amostra investigada é necessária para consolidar a participa
ção entre eles em que possam
compartilhar seus conhecimentos pedagógicos, ajuda mútua na gestão da tecnologia, consulta
de dúvidas para otimizar o desempenho de suas funções.
No item 10, a grande maioria inclinou suas respostas para a alternativa
Em Desaco
rdo
de que o gestor promove um estado emocional positivo para a realização de atividades
pedagógicas e uma minoria nas categorias
De acordo
e Neutro.
Esses resultados revelam a
ausência de atitudes positivas do gestor do estabelecimento, onde um clima de h
armonia, afeto
e compreensão é gerado para os professores que são de suas casas ensinando seus alunos e,
portanto, uma carga de emoções produto da pandemia Covid
-
19. Item 11, alto percentual foi
localizado na opção Em Desacordo a equipe de gestão abrange a
s necessidades e expectativas
do professor a fim de avaliar o trabalho acadêmico a partir da educação virtual. Observa
-
se que
os educadores merecem ler suas perspectivas, possibilidades, iniciativas para a avaliação de seu
desempenho em um contexto de virt
ualidade, uma vez que, possivelmente, muitos deles tiveram
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Comunicação organizacional interna como fator
determinante no desempenho do trabalho
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que mudar abruptamente o esquema ou paradigmas de uma educação presencial para uma
virtual, produto da crise de saúde que está sendo vivenciada em todo o mundo.
Da mesma forma, no item 12, é mantid
o um percentual bastante significativo indicado
na alternativa Em desacordo, mantém
-
se um monitoramento e controle das atividades
acadêmicas pela equipe de gestão e um percentual menos significativo nas opções De Acordo
e Neutro.
Esses dados permitem infer
ir a necessidade de realizar ações sistematizadas de
informações nas quais o desempenho do trabalho na ação educativa pode ser verificado. No
item 13, um percentual significativo indicado na opção Em Desacordo que eles aplicaram
avaliação de desempenho dur
ante o desenvolvimento das reuniões educacionais e dos demais
respondentes na categoria Concordo e Neutro.
Infere
-
se que os profissionais docentes precisam
avaliar seu desempenho por meio da avaliação, razão pela qual é importante valorizar o
exercício da
práxis docente, pois proporciona ao sujeito conhecer seus pontos fortes e fracos de
suas ações educativas.
Os resultados obtidos acima contradizem o estudo de
Ramos
et al
.
(2019
, p. 13
, tradução
nossa
) quando afirmam que o desempenho do trabalho está imers
o em um "processo para
determinar o sucesso de uma organização (ou um indivíduo ou um processo) no alcance de suas
atividades e objetivos de trabalho". Ou seja, o desempenho representa um aspecto fundamental
para que uma instituição escolar atinja os objet
ivos e metas propostos com o corpo acadêmico
sob seu comando e possa oferecer uma avaliação do cumprimento das atividades. Ao mesmo
tempo, acessa a avaliação dos trabalhadores em termos de execução de suas tarefas, a descrição
de cada uma das atividades qu
e planeja para o desenvolvimento das aulas e expressa as
capacidades de acordo com suas responsabilidades educacionais.
Além disso, contrasta com os dados obtidos com a pesquisa de
Jiménez
(2017
,
p. 27
,
tradução nossa
)
onde enfatiza que o
desempenho se concentra na prática do professor em que a
lógica das competências pedagógicas está interrelacionada em função de: "orientar, orientar,
controlar e avaliar o processo educacional e a produção intelectual dos professores na formação,
com a qua
l demonstra o domínio das tarefas e funções destinadas a esse papel". Em outras
palavras, o desempenho no trabalho envolve todas as ações realizadas pelos professores em
suas ações educativas, levando em consideração o planejamento do desenvolvimento do
pr
ocesso ensino
-
aprendizagem, o uso de recursos didáticos, a estimativa dos resultados de
aprendizagem a partir de todo o processo educacional.
Consequentemente, a variável relacionada ao desempenho no trabalho mostra que os
professores merecem o acompanhame
nto, acompanhamento, acompanhamento e supervisão
das funções que o professor está cumprindo no desenvolvimento das aulas virtuais. O gestor
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educacional deve garantir o funcionamento da prática educacional e de todo o processo ensino
-
aprendizagem. Além diss
o, há pouca aplicação da avaliação de desempenho durante a educação
virtual, razão pela qual é importante determinar a eficácia do trabalho do professor.
Discussão
O conjunto objetivo relacionado à determinação da comunicação organizacional interna
como
fator determinante no desempenho do trabalho dos professores das Escolas Municipais
do Chile, especifica a necessidade predominante de fortalecer a comunicação interna na referida
instituição, uma vez que a equipe gestora negligenciou o processo de transm
issão de
informações relacionadas ao acompanhamento pedagógico, diálogos abertos, clima harmonioso
de compreensão e reflexão durante aulas virtuais. Há fragilidades na orientação de um processo
educacional eficaz, razão pela qual as reuniões virtuais não s
ão reforçadas como meio
fundamental para orientar, aconselhar, fortalecer habilidades e competências na prática do
trabalho docente.
Portanto, a comunicação interpessoal deve ser aprimorada através do uso da virtualidade
em que as necessidades e interesse
s de cada um dos professores são levantados. Ao mesmo
tempo, a equipe gestora deve utilizar estratégias e implementar atividades de médio prazo que
gerem o fluxo de comunicação, onde todas as ações educativas possam ser cumpridas, dando
ressignificação às
inter
-
relações de pessoas, emoções, sentimentos, trabalho colaborativo,
identificação e avaliação do professor em tempos de crise e incerteza.
A comunicação como processo organizacional é fundamental no desempenho do
trabalho dos professores, de modo que
o processo comunicativo é necessário de forma eficiente;
nesse sentido, o desempenho dos educadores será eficaz e eficiente. Por isso, os gestores,
juntamente com os professores, devem unir esforços para estabelecer uma comunicação
assertiva, em todas as d
ireções e sentidos, em tempo hábil, claro, preciso e oportuno, para que
o trabalho executado seja produtivo, permitindo alcançar os propósitos organizacionais.
Portanto, o professor é uma peça
-
chave para alcançar o ensino e dar continuidade à educação
na v
irtualidade em que o desempenho do trabalho deve ser aprimorado de forma positiva e
proativa em tempos de crise e incerteza.
As implicações pedagógicas no estudo realizado, pode
-
se especificar que a comunicação
organizacional interna como fator determinan
te no desempenho do trabalho intervém
diretamente no campo acadêmico, razão pela qual a comunicação desempenha um papel
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Comunicação organizacional interna como fator
determinante no desempenho do trabalho
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indispensável na orientação de ações relacionadas às diretrizes ou orientações que são feitas aos
professores a fim de cumprir as ativid
ades acadêmicas, administrativo, entre outros.
Além disso, outra implicação é representada pela efetividade da comunicação em contar
com elementos teóricos relacionados ao desempenho do trabalho, processos de comunicação e,
por sua vez, manter a formação c
onstante com professores e gestores como forma de aprofundar
o conhecimento e levá
-
los à práxis educacional. Além disso, melhorar os conflitos de
comunicação interna que são gerados na instituição. A equipe gestora deve fortalecer a
liderança que lhe permi
te funcionar efetivamente no acompanhamento e supervisão dos
educadores, como medida para melhorar as fragilidades apresentadas e melhorar a qualidade
educacional da educação virtual.
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Como referenciar este artigo
BRANCO, G. B.; PINTO, M. M.
Comunicação organizacional interna como fator determinante
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ISSN: 1982
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5587. DOI:
https://doi.org/10.21723/riaee.v17i4.17497
Submetido em
: 28/12/2021
Revisões requeridas em
: 10/05/2022
Aprovado em
: 07/10/2022
Publicad
o em
: 30/
12
/2022
Processamento e edição: Editora Ibero
-
Americana de Educação.
Correção, formatação, normalização e tradução.
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Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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Revista Ibero
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2955
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oct./dic
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ISSN: 1982
-
5587
DOI:
https://doi.org/10.21723/riaee.v17i4.17497
2938
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FACTOR
DETERMINANTE EN EL DESEMPEÑO LABORAL
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FATOR
DETERMINANTE
NO DESEMPENHO DO TRABALHO
INTERNAL ORGANIZATIONAL COMMUNICATION AS A DETERMINING FACTOR
IN
WORK PERFORMANCE
Amely VIVAS
1
Doris SOLIS
2
Jennifer QUIÑONEZ
3
RESUMEN
:
La presente investigación se planteó como objetivo determinar la comunicación
organizacional interna como factor determinante en el desempeño laboral de los docentes de
l
as
Escuelas Municipales de Chile
. La metodología empleada se enmarcó en el enfoque
cuantitativo con un tipo de investigación básico y un diseño no experimental. La población
constituida por 63 docentes. La técnica utilizada fue la encuesta y un cuestionario c
on la escala
tipo Likert con tres categorías de respuesta: De acuerdo, Neutro y En desacuerdo. Los hallazgos
centrados en la ausencia de una comunicación organizacional interna efectiva, de reuniones
virtuales y la necesidad de profundizar en el desempeño
laboral. Como conclusión se precisa la
necesidad imperante de fortalecer la comunicación interna en institución objeto de estudio, dado
que el equipo directivo a descuidado el proceso la transmisión de información relacionada con
el acompañamiento pedagógi
co, diálogos abiertos y clima armónico.
PALABRAS CLAVE
:
Comunicación. Organizacional interna.
Desempeño
. Laboral
.
RESUMO
:
O objetivo desta pesquisa foi determinar a comunicação organizacional interna
como fator determinante no desempenho
profissional dos professores da Escola
s
Munipal
-
Chile. A metodologia utilizada foi enquadrada na abordagem quantitativa com um tipo de
pesquisa básica e um desenho não experimental. A população foi constituída por 63
professores. A técnica utilizada foi a survey e um questionário com escala do tipo Lik
ert com
três categorias de resposta: Concordo, Neutro e Discordo. Os achados se concentraram na
ausência de comunicação organizacional interna eficaz, reuniões virtuais e a necessidade de
aprofundar o desempenho no trabalho. Como conclusão, especifica
-
se a
necessidade
predominante de fortalecer a comunicação interna na instituição em estudo, visto que a equipe
1
Universidad Miguel de Cervantes (UMC), Santiago
–
Chile.
Post Doctor en Estudios Libres,
Doctora en Ciencias
de la Educación, Maestría en Planificación Educativa y Especialista en
Evaluación Educacional.
ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
5791
-
8619. E
-
mail:
amelydvivase@gmail.com
2
Universidad Miguel de Cervantes (UMC), Santiago
–
Chile
.
Magíster en Gerencia y Liderazgo en Educación.
Licenciada en Educación Integral. Mención: Castellano y Literatura y Ciencias Sociales.
ORCID:
https://orcid.org/0
000
-
0001
-
6413
-
1075.
E
-
mail
:
dorisolis@hotmail.com
3
Universidad Miguel de Cervantes (UMC), Santiago
–
Chile
. Magister en Ciencias de la Educación Superior
mención Docencia Univer
sitaria, Licenciada en educación Integral.
ORCID: https://orcid.org/0000
-
0003
-
3724
-
0182
.
E
-
mail
:
jennifer.zurina@hotmail.com
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Amely VIVAS; Doris SOLIS y Jennifer QUIÑONEZ
RIAEE
–
Revista Ibero
-
Americana de Estudos em Educação,
Araraquara,
v. 17, n.
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. 2022
.
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ISSN: 1982
-
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DOI:
https://doi.org/10.21723/riaee.v17i4.17497
2939
gestora tem negligenciado o processo de transmissão de informações relacionadas ao apoio
pedagógico, diálogos abertos e clima harmonioso
.
PALAVRAS
-
C
HAVE
:
Comunicação. Organizacional interno.
Atuação. Trabalh
o.
A
BSTRACT
:
The objective of this research was to determine internal organizational
communication as a determining factor in the job performance of teachers at the School, Maule
Municipal
Chile province. The methodology used was framed in the quantitative approach with
a type of basic research and a non
-
experimental design. The population constituted by 63
teachers. The technique used was the survey and a questionnaire with a Likert
-
type sc
ale with
three response categories: Agree, Neutral and Disagree. The findings focused on the absence
of effective internal organizational communication, virtual meetings and the need to deepen job
performance. As a conclusion, the prevailing need to streng
then internal communication in the
institution under study is specified, given that the management team has neglected the process
of transmitting information related to pedagogical support, open dialogues and a harmonious
climate.
KEYWORDS
:
Communication. Internal organizational. Performance.
Labor
.
Introducción
La comunicación es un proceso que
ha
estado presente en la dinámica del hombre desde
su aparición en la tierra. En
la antigüedad el ser humano se comunicaba por medio de símbolos,
señales y gestos que eran diferentes de una tribu a otra y que identificaba a los individuos de
cada clan. Era r
udimentaria y la empleaban para trasmitir ideas pensamientos y formas de ver
el mundo. Con la evolución experimentada por el hombre también surgen nuevas y mejores
formas de comunicación hasta alcanzar el proceso que se maneja hoy día.
Contreras y
Garibay
(2020) expone que la comunicación es un proceso de transferir opiniones, expansión colocación
y uso de información ejecutados por personas en la cual tiene como finalidad de cumplir una
serie de objetivo e intenciones que se define en el grupo humano.
De a
llí que, el proceso de comunicación es empleado a nivel mundial por personas,
empresas e instituciones que en su afán de responder satisfactoriamente a las exigencias sociales
incorporan este proceso como un elemento esencial para alcanzar las metas y obje
tivos
propuestos; existiendo diversos tipos de comunicación que son utilizados por los sujetos para
manifestar su enlace con el contexto que le rodea.
Por lo cual, las instituciones actuales incorporan este proceso no solo como una
herramienta para difundi
r la información entre los empleados si no como un medio esencial
para mejorar el desempeño laboral de los trabajadores pues se estima que si están bien
informados realizaran las tareas con mayor efectividad y eficacia. Al respecto,
Tamayo y
Correa
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Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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2940
(2019
, p. 124
) exponen que “el contexto es un elemento de la comunicación que consiste en el
espacio donde se producirá la comunicación”. Significa que le contexto es un aspecto
fundamental en las interacciones con las personas porque permite afianzar lazo
s de
información, emociones y sentimientos.
En este contexto, la comunicación organizacional está inmersa en proveer a los
integrantes de la institución la información necesaria acerca de la cultura e integrarlo en la
misma. De allí, la comunicación como p
roceso beneficioso promueve la comprensión y ajuste
a todos los miembros de la organización, dado que permite la interacción entre las partes, con
la finalidad que se genere la motivación, participación e información de todas las actividades
que se ejecute
n en la misma (
PINEDA
, 2020).
Desde esta perspectiva, toda institución debe priorizar dentro de su estructura
organizacional un sistema de comunicación e información que dinamice los procesos en el
ámbito interno y externo y que la proyecten hacia su área
de influencia. Asimismo, uno de los
objetivos fundamentales que persiguen las instituciones actuales es conseguir por medio de la
comunicación que los trabajadores mejoren su vocación, su sentido de pertinencia, la
cooperación, la ayuda mutua, el sentido d
e participación, la capacidad de liderazgo y en general
su desempeño laboral dentro de la institución.
En tal sentido, el desempeño de las personas es la combinación de su comportamiento
con sus resultados, por lo cual se deberá modificar primero lo que s
e haga a fin de poder medir
y observar la acción. El desempeño define el rendimiento laboral, es decir, la capacidad de una
persona para producir, hacer, elaborar, acabar y generar trabajo en menos tiempo, con menor
esfuerzo y mejor calidad, estando dirigi
do a la evaluación la cual dará como resultado su
desenvolvimiento.
En Chile, las reformas educativas han incidido en la promoción de las mejoras de la
organización y el fortalecimiento de la comunicación en los establecimientos escolares, como
una alterna
tiva para infundir en la calidad educativa y el potenciamiento de la instrucción
pública en el nivel de básica con el propósito de reconstruir su realidad. Además, el
fortalecimiento de la educación de calidad por medio del perfeccionamiento en los ámbitos
de
innovación pedagógica, capacitación de los docentes
-
directivos en la gestión, comunicación
efectiva y competencias en la búsqueda de la eficacia pedagógica (
CHILE
, 2014).
Sin embargo, lo antes expuesto, no ocurre en algunos establecimientos escolares,
específicamente en los docentes que se encuentran trabajando desde sus hogares, producto de
la pandemia Covid
-
19, ha generado obstáculos en la comunicación organizacional interna, dado
que, a través de una entrevista no formal vía zoom, muchos educadores m
anifestaron las
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Amely VIVAS; Doris SOLIS y Jennifer QUIÑONEZ
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limitaciones que han tenido con la comunicación y el desempeño laboral producto de la poca
interactividad que se ha tenido entre los colegas y el equipo directivo.
Otro hecho se presenta al encontrar que la mayor parte de los docentes conoc
en de la
asignación de su carga horaria el mismo día que debe iniciar actividades académicas, lo que
influye negativamente en una preparación previa de su labor como guía. Por otro lado, se
visualizó que el sistema de comunicación es unidireccional, es dec
ir las decisiones solo emanan
de arriba hacia abajo creando desmotivación en el personal; además los datos emanados del
directivo llegan con retraso por lo que las metas no se cumplen en el lapso establecido.
De igual manera, se evidenció que el desempeño
laboral de los trabajadores no se ejecuta
con la mayor efectividad, al no recibir ni comunicar las informaciones en forma correcta y
oportuna no se alcanza el cometido planteado por el equipo directivo, ni se consigue satisfacer
las necesidades individuale
s y colectivas de los empleados, creando insatisfacción y
desmotivación de la labor ejecutada.
Por las razones
antes planteadas
, surge la siguiente interrogante: ¿cómo es la
comunicación organizacional interna como factor determinante en el desempeño labo
ral de los
docentes
de escuelas municipales em Chile
? Esto con la finalidad de conseguir este cometido
con la mayor precisión posible en tiempos de crisis e incertidumbre donde se requiere de
afianzar la comunicación entre los docentes y gerentes educativo
s a través del uso de la
virtualidad.
Desarrollo
Comunicación organizacional interna
Las organizaciones educativas el proceso de comunicación cobra cada vez mayor
importancia, pues dentro de estas se desarrollan diversas funciones que requieren de la
comunicación para conseguir sus metas y objetivos. Al parecer de
Cabrera
(2019
, p. 78
),
“c
onstituye
una herramienta, un elemento clave en la organización esencial para
impulsar
al
gerente a alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia, juega un papel primordial en el
mantenimiento de la Institución”. El desempeño laboral de los trabajad
ores de la educación se
ve ampliamente favorecido por la comunicación quien permite que cada docente ejecute su
trabajo, para satisfacer necesidades individuales y colectivas.
Por ello, la comunicación representa la organización discursiva inconcusas entre
dos o
más personas que intervienen en un mismo repertorio de caracteres y poseen normas de signos
Hernández
(2016)
plantea que la comunicación organizacional es “el intercambio de datos e
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Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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informaciones entre los miembros de un equipo de trabajo que ejecut
an actividades dentro de
una organización a fin de conseguir una meta previamente planificada.” (p.36).
S
e establece
que la comunicación organizacional es la que le permite a la institución interactuar, tanto interna
como externamente, por medio de ella de
ntro de la estructura organizativa fluyen las ideas
encaminadas a que cada miembro del equipo aporte su máximo esfuerzo en la consecuencia de
las tareas planeadas, manteniendo en armonía con su entorno y, proyectando una imagen
favorable frente al público
y las demás instituciones q
ue
la rodean. Asimismo,
Fernández
(2019
,
p. 45
) expone:
La comunicación organizacional tiene como elementos integradores:
Comunicación Interna
: definida como el conjunto de actividades efectuadas
por cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas
relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes medios de
comunicación que los mantenga informados, integrados y
motivados;
Comunicación externa
: conjunto de mensajes emitidos hacia sus diferentes
públicos externos, encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos,
a proyectar una imagen favorable o a promover sus productos y servicios.
En consecuencia, la
comunicación organizacional sucede intrínsecamente como un
sistema abierto y complicado, que influye y a su vez tiene un dominio en el contexto exterior
en la cual incluye mensajes, flujo, ocupación, orientación, canal, personas, actitudes,
sentimientos,
relaciones y habilidades. De lo anterior se determina que la comunicación
organizacional es un proceso que se ejecuta en la institución y que involucra a sujetos, sus ideas,
sentimientos y forma de percibir la realidad que los rodea, de carácter vital para
la buena gestión
de la institución.
En este orden de ideas, la comunicación organizacional interna, de acuerdo con
Papic
(2019
,
p. 5
)
, la comunicación organizacional interna “como el conjunto de acciones realizadas
por la entidad organizativa para la gene
ración y mantenimiento de buenas relaciones con y entre
sus integrantes a través del empleo de diversos medios de comunicación destinados a
mantenerlos informados”. Es decir, está vinculada con las operaciones que son efectuadas con
una institución para la
procreación y sostenimiento de excelentes relaciones entre los sujetos de
una organización.
Cuenca y
Verazzi
(2018)
plantean que la comunicación interna “como una serie de
acciones de comunicación realizadas por una organización, enfocadas a la creación y
conservación de unas apropiadas relaciones con y al interior de sus miembros”. (p.
243). Esto
refiere a la acción comunicacional que se efectúa en una institución dirigidas al mantenimiento
de las relaciones dentro de la misma y, que a través de la utilización de diferentes métodos
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expansivos se mantienen enterados, vinculados y motivado
s en función de alcanzar los fines
organizacionales.
Por su parte,
Manaure
-
Melo
(2021
, p. 39
)
“la comunicación organizacional interna se
puede sintetizar en tres afirmaciones: a) está dirigida al público interno, b) está condicionada al
flujo de informació
n y c) su objetivo es que los trabajadores cumplan con sus tareas”. Este autor
asevera que la comunicación debe darse intrínsecamente entre los trabajadores que se encuentra
ajustadas bajo información y tiene como objetivo principal el cumplimiento de acti
vidades en
una determinada organización; es decir, que exista una armonía, empatía, relaciones afectivas
proactivas y la transferencia de información de una persona a otra.
En efecto, la comunicación organizacional interna es muy importante en las
instituc
iones, especialmente en los establecimientos escolares. Actualmente, la gran mayoría
de los educadores, directivos y estudiantes se encuentran desde sus hogares ejerciendo la
actividad educativa desde la virtualidad, remota o a distancia producto de la pan
demia Covid
-
19, en la cual se han tenido que valer de estrategias que acedan a fortalecer y mantener la
comunicación de una manera efectiva entre sus integrantes.
Desempeño laboral
El desempeño laboral referido a la eficiencia y efectividad que expresan
los empleados
en sus ambientes laborales es definido por
García
(2015
, p. 47
),
como “las acciones o
comportamientos observados en los empleados que son relevantes para los objetivos de la
organización y, que pueden ser medidos en términos de las
competencias de cada individuo y
su nivel de contribución a la empresa”. De esta forma se precisa que el desempeño laboral está
referente al grado de efectividad que los empleados presenten al momento de ejecutar sus tareas
en pro de conseguir las metas y
objetivos planeados por la organización.
Por otra parte, el desempeño laboral está unido a las particularidades de cada individuo,
maneras, necesidades y destrezas de cada sujeto, que interrelacionan entre sí, con el ambiente
de trabajo y con la institució
n de forma general, donde el desempeño resulta de la interacción
entre todos los elementos que se encuentran inmersos en la organización.
Asimismo, en relación a los elementos del desempeño laboral
Dolan
et al
. (apud
CHIANG; SAN MARTÍN, 2015, p. 2) comentan es: “procedimiento estructural y sistemático
para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionado
s con
el trabajo, así como el grado de absentismo
”. En tal sentido, estos elementos integrados orientan
hacia la definición órdenes y lineamientos (disciplina), aumentar el grado de innovación que el
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Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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empleado ejecute en la realización de las tareas (creati
vidad), la cooperación y ayuda mutua
brindada en el ejercicio pleno de sus funciones (trabajo en equipo) y, la capacidad que cada
empleado tenga para lograr que sus compañeros de trabajo apoyen y, sigan sus ideas siempre
en busca del bien colectivo de la i
nstitución.
Asch
(2015
, p. 88
)
reseña que el desempeño laboral “es una herramienta que mide la
percepción que tienen tanto los proveedores como los clientes internos de un colaborador”. En
otras palabras, el desempeño es un instrumento que proporciona info
rmación sobre el ejercicio,
aptitudes y capacidades de los trabajadores con el propósito nivelar los espacios de mejoras
continuas donde se fomente la colaboración de alcanzar las metas de la institución. También,
Bohórquez
et
al
.
(2020
, p. 9
) plantean:
E
l desempeño laboral se refiere al rendimiento que posee cada trabajador al
momento de realizar las actividades asignadas, el desenvolvimiento con el que
actúa, es por esto que gran parte de las empresas evalúan el desempeño para
medir el grado de eficacia
y eficiencia con que realizan sus actividades.
Los autores, antes referido, consideran el desempeño como la utilidad que tienen los
empleados al instante de efectuar las acciones que son fijadas, el desarrollo con el cual las
realiza y, en función a
ellos los gerentes o jefes aplican evaluaciones de desempeño en función
de valorar la efectividad con la que ejecutan las tareas asignadas. Esto es relevante porque los
trabajadores tienen la oportunidad de ser evaluados de acuerdo a su desempeño en la cua
l
pueden obtener recompensas, reconocimientos y ser motivados a continuar la productividad en
el trabajo.
Por ello, en el desempeño laboral debe estar presente en la comunicación organizacional
interna como un elemento esencial para que la institución pued
a funcionar efectivamente, donde
el emisor y los receptores son indispensables para que la información llegue adecuadamente a
los integrantes de la organización educativa. A su vez se inserta en un espacio compasivo y
físico en la cual interactúan los inte
grantes de una organización de manera diaria para
desarrollar actividades laborales. En él se juega las habilidades, destrezas y conocimientos de
los individuos en función al comportamiento en su ámbito de trabajo y la relación con una de
las herramientas
existentes en la misma y todo el personal que labora en la misma.
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Metodología
El estudio se enmarcó en el enfoque cuantitativo, dado que los datos extraídos de los
testimonios de la realidad. Al respecto,
Arias
(2016
, p. 21
) expone que: “en función del
modelo
cuantitativo es un nivel de investigación referido al grado y profundidad que aborda un
fenómeno u objeto de estudio para medirlo de acuerdo al enfoque utilizado por el investigador”.
Significa que se manifiesta la amplitud y profundidad del conocim
iento investigativo; por lo
tanto, busca medir todos los aspectos que se localizan en el objeto de estudio.
Por lo tanto, la investigación se insertó en un tipo de investigación básico, porque busca
el progreso científico, incrementar los conocimientos teó
ricos sin interesarse en las posibles
aplicaciones o consecuencias prácticas. En otras palabras, el tipo de estudio se orienta a la
extracción de conclusiones de carácter general o descubrir teorías a partir de observaciones
sistemáticas de la realidad, en
este caso, en la comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral.
El diseño la investigación fue no experimental, según
Supo
(201
5
, p. 90
): “el científico
no tiene control directo sobre las variables independientes y s
us manifestaciones ya han
ocurrido o porque son inherentemente no manipulables”. Es decir, los hechos son observados
directamente de la realidad objeto de estudio. Igualmente, la población estuvo conformada por
63 docentes de la
s
Escuela
s
Municipales de Ch
ile. Para la obtención de la muestra se tomó la
misma población porque
utilizó la técnica de muestreo censo poblacional, es decir
,
se toma
como muestra la totalidad de la población, esta es no probabilística e intencional porque
depende de la decisión del investigador.
La recolección de los datos, de acuerdo con
Palella y
Martins
(2017
, p. 115
) “son las
distintas formas o maneras de
obtener la información. Para el acopio de los datos se utilizan
técnicas como observación, entrevista, encuesta, pruebas, entre otra”. Es decir, son las
conveniencias de conseguir los datos que se quieren indagar.
Por lo tanto, la técnica usada fue la encu
esta y como instrumento un cuestionario con la
escala tipo Likert con tres categorías de respuesta: De acuerdo (DA), Neutro (N) y En
desacuerdo (ED) para un total de trece (13) ítems. El mismo fue validado por jueces o expertos
especialistas en metodología
y gerencia; como también se aplicó una prueba piloto para 20
sujetos que no pertenecían a la muestra, pero tenían las mismas características de la población
objeto de estudio. Luego se aplicó el Alfa de Cronbach para determinar la correlación y análisis
f
actorial requerida, obteniendo un valor de 0,86, considerándose alta la confiabilidad del
instrumento.
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determinante en el desempeño laboral
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De allí que, el instrumento fue enviado a los docentes por correo electrónico, con previo
consentimiento de ellos y del equipo directivo, razón por la cu
al los mismos se encontraban
laborando de sus hogares producto de la pandemia Covid
-
19. Es importante acotar que antes
del envío del instrumento se realizó dos reuniones utilizando la plataforma Meet, donde se
explicó la intención de la investigación, los
objetivos de la investigación, las instrucciones del
llenado y el tiempo para aplicarlo.
En efecto, el análisis de los datos fue elaborado con el uso
del paquete estadístico SPSS (por sus siglas en inglés), versión 20. Los mismos fueron
representados por t
ablas en la cual se reflejaron las frecuentas y los porcentajes de la
información proporcionada por la muestra estudiada en función a la comunicación
organizacional interna como factor determinante en el desempeño laboral. Dicho análisis estuvo
fusionado c
on el empleo del programa Excel, debido a que los datos fueron ordenados y
filtrados para luego efectuar su respectiva interpretación.
Resultados, análisis e interpretación
El análisis de los datos involucra el manejo de la información
recolectada de la realidad.
Seguidamente, se da paso a la compresión e interpretación en la cual se tiene como único
referente el marco teórico donde el investigador los conocimientos sobre el objeto investigado.
Por ello, el análisis fue realizado con la
utilización de frecuencias absolutas y la representación
de sus porcentajes donde fueron representados en una tabla de doble entrada para una mayor
precisión de los resultados.
Tabla
1
–
Resultados de la variable comunicación organizacional interna
N
Alternativas
Ítem
De Acuerdo
Neutro
En Desacuerdo
1
La comunicación organizacional interna se
efectúa de forma efectiva con los docentes
y el equipo directivo.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
2
Se utiliza con frecuencia las reuniones
virtuales como medio para el
fortalecimiento de la comunicación interna.
24
38
6
10
33
52
3
Se emplea, de manera frecuente, la
comunicación interna de las actividades
pedagógicas que tienen que realizar por
parte del equipo directivo.
21
33
6
10
36
57
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4
Se propicia una comunicación
organizacional interna abierta entre los
integrantes de la escuela.
17
27
7
11
39
62
5
Considera que las reuniones virtuales
representan un obstáculo para afianzar la
comunicación organizacional interna en
tiempos de
pandemia.
19
30
7
11
37
59
6
El equipo directivo promueve estrategias de
acompañamiento para el mejoramiento de
la comunicación organizacional interna en
la educación virtual.
21
33
7
11
35
56
Fuente: Elaboración propia
En el análisis obtenido de la
variable comunicación organizacional interna, se observa
en la tabla 1, en el ítem 1 un alto porcentajes de los docentes encuestados respondieron en la
alternativa En desacuerdo que la comunicación organizacional interna se efectúa de forma
efectiva con lo
s docentes y el equipo directivo, las demás respuestas se ubicaron en menor
porcentaje en las categorías
De acuerdo y Neutro. Estos resultados conducen a inferir que los
educadores consideran que la comunicación organizacional interna no se está realizando
de una
manera positiva, razón por la cual se han tenido limitaciones en la información que suministran
el equipo directivo producto de la poca motivación que mantiene con el personal al momento
de guiar los lineamientos en dichos procesos.
Con respecto al
ítem 2, un porcentaje bastante significativo respondieron en la
alternativa En desacuerdo
se utilizan con frecuencia las reuniones virtuales como medio para el
fortalecimiento de la comunicación interna, y los demás encuestados señalaron en las categorías
De acuerdo y Neutro. Se puede deducir que los docentes manifestaron que se carecen de
reuniones virtuales que conduzcan a mejorar la comunicación, esto posiblemente obedece, a
que el equipo directivo esté más pendiente de los trámites administrativos y de
scuide un poco
los procesos de comunicación e interacción con los docentes.
En el ítem 3, la gran mayoría de
los docentes respondieron en la alternativa En desacuerdo
se emplea, de manera frecuente, la
comunicación interna de las actividades pedagógicas qu
e tienen que realizar por parte del
equipo directivo
y los restantes señalaron en las categorías De acuerdo y Neutro. Estos
resultados inducen a inferir que los educadores carecen de la utilización de la comunicación
para informar de las acciones académica
s que tienen que efectuar en el desarrollo de las clases
virtuales y que deben ser orientadas los gerentes educativos.
El ítem 4, un porcentaje bastante alto manifestaron en la categoría En desacuerdo
se
propicia una comunicación organizacional interna ab
ierta entre los integrantes de la escuela y,
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Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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los restantes señalaron estar De acuerdo y Neutro. Esto, pusiera estar sucediendo, debido a que
muchos directivos se les ha dificultado adaptarse a la virtualidad y poder generar espacios que
puedan potenciar el
diálogo espontaneo, sincero, viable y abierto con los docentes que se
encuentran impartiendo la educación remota. Por otra parte, en el ítem 5, se observa que casi la
totalidad de los encuestados opinaron en la alternativa En desacuerdo el equipo directiv
o
promueve estrategias de acompañamiento para mejoramiento de la comunicación
organizacional interna en la educación virtual y los demás se ubicaron en la categoría De
acuerdo y Neutro. Se deduce que los profesionales de la docencia tienen la necesidad que
los
gerentes propicien tácticas de acompañamiento en función de fortalecer la comunicación
organizacional en la virtualidad.
Los resultados obtenidos en la variable comunicación organizacional interna inducen a
inferir que los docentes encuestados se encu
entran desasistidos, por parte del equipo directivo,
porque tienen necesidad del fomento de una comunicación organizacional interna más efectiva,
de reuniones virtuales que induzcan a la optimización del acompañamiento pedagógico y por
ende de las activida
des académicas. Asimismo, los gerentes deben enfatizar en las reuniones
virtuales como aspecto importante en el desarrollo del proceso enseñanza y aprendizaje.
Esto
se contradice con el estudio realizado por Guevara
et al
. (2021, p. 179) por plantea que la
comunicación organizacional “
son procesos que implican esfuerzos sistematizados que buscan
generar perfeccionamiento en la organización
”. En otras palabras, se precisa la relevancia de la
comunicación porque se utiliza como herramienta para avalar la prax
is de todos los integrantes
y a su vez, accede a la planificación de acciones conducentes a mejorar los procesos internos
en función de fortalecer las habilidades y competencias de sus miembros.
Por otra parte, la indagación efectuada por Brandolini
et al
.
(apud QUARANTA, 2019
,
p. 23
) en la cual señala que “
implica un proceso de comprensión por parte del receptor, una
respuesta que puede ser un cambio de actitud o un modo de pensar
”. Significa que la
comunicación interna genera una serie de acciones que
van en beneficio de los docentes, dado
que garantiza las relaciones interpersonales, la toma decisiones, el trabajo en equipo, la
efectividad de la información y por ende el potenciar las habilidades en el desarrollo de las
clases, en caso, desde la virtua
lidad.
En efecto, los estudios presentados que avalan la relevancia de la comunicación
organizacional interna como factor determinante conduce a evidenciar que la mis es esencial
para que beneficie el flujo de información intrínsecamente entre el personal
docente y directivos
en función de potenciar las labores, actividades pedagógicas, las reuniones virtuales, la revisión
de la planificación de manera frecuente, el compromiso de una efectiva comunicación abierta,
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consensuada, espontánea y compartida con ca
da uno de
e
llos integrantes de la institución; esto
en función de dar continuidad a la jornada de clases en tiempos de incertidumbre.
Tabla
2
–
Resultados de la variable desempeño laboral
N°
Alternativas
Ítem
De Acuerdo
Neutro
En Desacuerdo
7
Se
emplean estrategias organizacionales para
fortalecer el desempeño laboral de los docentes.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
8
Se aplican acciones con la finalidad de verificar
el cumplimiento de las actividades pedagógicas
por parte del equipo
directivo.
19
30
7
11
37
59
9
Se fomenta la cooperación entre los
compañeros de trabajo para mejorar la práctica
pedagógica.
22
34
6
10
35
56
10
El directivo propicia un estado emocional
positivo hacia el logro de las actividades
pedagógicas.
17
27
7
11
39
62
11
El equipo directivo cubre las necesidades y
expectativas del docente con la finalidad de
valorar el trabajo académico desde la educación
virtual.
19
30
6
11
37
59
12
Se mantiene un monitoreo y control en las
actividades académicas por el equipo directivo.
17
27
7
11
39
62
13
Le han aplicado evaluación desempeño durante
el desarrollo de los encuentros educativos.
25
40
7
11
31
49
Fuente: Elaboración propia
Los resultados obtenidos en la variable desempeño laboral, se tiene en el ítem 7, un
porcentaje bastante alto respondieron en la alternativa En Desacuerdo que el equipo directivo
emplea estrategias organizacionales para fortalecer el desempeño laboral de l
os docentes y los
demás informantes se ubicaron en la categoría De acuerdo y Neutro. Esto permite inferir que
los docentes carecen de estrategias organizacionales que acceden a potenciar la actuación de
los educadores en su labor diaria. Los datos obtenido
s, también, inducen a pensar que por la
situación de pandemia producto del Covid
-
19, se han dejado de lado acciones proactivas que
induzcan a mejorar el desempeño en la virtualidad y, en especial el desempeño o actuación de
los docentes.
Por su
parte, el ítem 8 los encuestados en un porcentaje elevado señalaron en la opción
En desacuerdo s
e aplican acciones con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
actividades pedagógicas por parte del equipo directivo, un porcentaje menor se ubicaron
en las
categorías De acuerdo y Neutro. Los resultados acceden a interpretar que los educadores
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determinante en el desempeño laboral
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ameritan del empleo de acciones en función de confirmar las tareas académicas que realizan en
la educación virtual por parte de los gerentes de la institución ob
jeto de estudio. En cuanto al
ítem 9, la gran mayoría de los educadores respondieron en la alternativa En desacuerdo se
fomenta la cooperación entre los compañeros de trabajo para mejorar la práctica pedagógica,
un porcentaje menor se ubicó en la opción De
acuerdo y Neutro. Se precia que la muestra
indagada le hace falta consolidar la participación entre ellos en la puedan compartir sus
conocimientos pedagógicos, ayudas mutuas en el manejo de la tecnología, consulta de dudas
para optimizar el desempeño de s
us funciones.
En el ítem 10, la gran mayoría inclinó sus respuestas a la alternativa En desacuerdo que
el directivo propicia un estado emocional positivo hacia el logro de las actividades pedagógicas
y una minoría en las categorías De acuerdo y Neutro. Est
os resultados revelan la ausencia de
actitudes positivas el gerente del establecimiento, donde se genere un clima de armonía, afecto
y comprensión hacia los docentes que se encuentran desde sus hogares impartiendo la
instrucción a sus estudiantes y por end
e una carga de emociones producto de la pandemia
Covid
-
19. El ítem 11, un porcentaje elevado se ubicó en la opción En desacuerdo el equipo
directivo cubre las necesidades y expectativas del docente con la finalidad de valorar el trabajo
académico desde la
educación virtual. Se observa que los educadores ameritan que lea atiendan
sus perspectivas, posibilidades, iniciativas hacia la valoración de su desempeño en un contexto
de la virtualidad, dado que, posiblemente, muchos de ellos tuvieron que cambiar brusc
amente
esquema o paradigmas de una educación presencial a una virtual, producto de la crisis sanitaria
que se está viviendo a nivel mundial.
De igual manera, en el ítem 12 un porcentaje bastante significativo señalaron en la
alternativa En desacuerdo se ma
ntiene un monitoreo y control de las actividades académicas
por el equipo directivo y un porcentaje menos significativo en las opciones De acuerdo y
Neutro. Estos datos permiten inferir la necesidad de efectuar acciones sistematizadas de
información en la
cual se pueda verificar el desempeño laboral en el accionar educativo. En el
ítem 13, un porcentaje significativo indicaron en la opción En desacuerdo que le han aplicado
evaluación desempeño durante el desarrollo de los encuentros educativos y los demás
e
ncuestados en la categoría De acuerdo y Neutro. Se infiere que los profesionales de la docencia
les hacen falta que valoren su desempeño a través de la evaluación, razón por la cual es
importante la apreciación del ejercicio de la praxis del docente, dado
que le proporcionada al
sujeto conocer sus fortalezas y debilidades de su accionar educativo.
Los resultados antes obtenidos, se contradice con el estudio de
Ramos
et al.
(2019
, p.
13
)
cuando establen que el desempeño laboral está inmerso en un “proceso pa
ra determinar qué
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tan exitosa ha sido una organización (o un individuo o un proceso) en el logro de sus actividades
y objetivos laborales”. Es decir, el desempeño representa un aspecto fundamental para que una
institución escolar alcance los objetivos y me
tas propuestas con el personal académico que tiene
a su mando y pueda ofrecer una valoración sobre el cumplimiento de las actividades. A su vez,
accede a la valoración de los trabajadores en cuanto a la ejecución de sus tareas, la descripción
de cada una d
e las actividades que planifica para el desarrollo de las clases y expresa las
capacidades en función de sus responsabilidades educativas.
También, se contrapone a los datos obtenido con la investigación de
Jiménez
(2017
, p.
27
)
donde hace énfasis que el d
esempeño se centra en la práctica del docente en la cual se
interrelaciona la lógica de las competencias pedagógicas en función de: “orientar, guiar,
controlar y evaluar el proceso educativo y la producción intelectual del profesorado en
formación, con la
que demuestra el dominio de las tareas y funciones diseñadas para ese rol”.
En otras palabras, el desempeño laboral involucra todas las acciones que realizan los docentes
en su accionar educativo tomando en cuenta la planeación del desarrollo del proceso e
nseñanza
-
aprendizaje, la utilización de los recursos didácticos, la estimación de los resultados en el
aprendizaje en función a todo el proceso educativo.
En consecuencia, la variable relacionada con el desempeño laboral se evidencia que los
docentes ameri
tan del acompañamiento, seguimiento, monitoreo y supervisión de las funciones
que esta cumpliendo el docente en el desarrollo de las clases virtuales. El gerente educativo
debe velar por el funcionamiento de la praxis del educativa y todo el proceso de ens
eñanza
-
aprendizaje. También, se observa la poca aplicación de la evaluación de desempeño durante la
educación virtual, razón por la cual es importante para determinar la efectividad de la labor del
docente.
Discusión
El objetivo planteado relacionado co
n determinar la comunicación organizacional
interna como factor determinante en el desempeño laboral de los docentes de la
s
Escuela
s
Municipales de
Chile, se precisa la necesidad imperante de fortalecer la comunicación interna
en dicha institución, dado qu
e el equipo directivo a descuidado el proceso la transmisión de
información relacionada con el acompañamiento pedagógico, diálogos abiertos, clima
armónico de comprensión y reflexión durante las clases virtuales. Se observan debilidades en
guiar un proceso
educativo efectivo razón por la cual no se refuerza las reuniones virtuales
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determinante en el desempeño laboral
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como un medio fundamental para guiar, asesorar, fortalecer habilidades y competencias en la
praxis de labor del docente.
Por lo tanto, se debe potenciar en la comunicación interp
ersonal a través del uso de la
virtualidad en la cual se plantee las necesidades e intereses de cada uno de los docentes. A su
vez el equipo directivo debe valerse de estrategias e implementar actividades a mediano plazo
que genere el flujo de comunicación
, donde se pueda dar cumplimiento de todo el accionar
educativo, dando resignificado a las interrelaciones de las personas, emociones, sentimientos,
trabajo colaborativo, identificación y valoración del docente en tiempos de crisis e
incertidumbre.
La com
unicación como proceso organizacional es fundamental en el desempeño laboral
de los docentes, por lo que se requiere el proceso comunicativo con eficiencia; en esa medida
el desempeño de los educadores será eficaz y eficiente. Por esta razón los gerentes e
n conjunto
con los docentes deben sumar esfuerzos por lograr establecer una comunicación asertiva, en
todas las direcciones y sentidos, de manera oportuna, clara, precisa y a tiempo, a fin que el
trabajo que se ejecute sea productivo permitiendo alcanzar l
os propósitos organizacionales. Por
ello, el docente es una pieza clave para alcanzar la enseñanza y dar continuidad a la educación
en la virtualidad en la cual se debe potenciar el desempeño laboral positivamente y
proactivamente en tiempos de crisis e in
certidumbre.
Las implicaciones pedagógicas en el estudio realizado, se puede precisar que la
comunicación organizacional interna como factor determinante en el desempeño laboral
interviene directamente en el ámbito académico razón por la cual
,
la comunicación juega un
papel indispensable en la orientación de acciones relacionados con los lineamientos u
orientaciones que se les realizan a los docentes en función de dar cumplimiento a las actividades
académicas, administrativas, entre otras.
Tamb
ién, otra implicancia lo representa la efectividad de la comunicación en apoyarse
en elementos teóricos relacionados con el desempeño laboral, los procesos comunicacionales y
a
su vez mantener una formación o capacitación constante con los docentes y direc
tivos como
una forma de profundizar en el conocimiento y llevarlos a la praxis educativo. Además, de
mejorar los conflictos de comunicación interna que se generen en la institución. El
e
quipo
directivo debe fortalecer el liderazgo que le permita desenvolve
rse de manera efectiva en el
acompañamiento y supervisión de los educadores, como una medida de mejorar las debilidades
presentadas y poder potenciar la calidad educativa desde la educación virtual.
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Cómo hacer referencia a este artículo
BRANCO, G. B.; PINTO, M. M.
Comunicación organizacional interna como factor
determinante en el desempeño laboral
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Revista
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ISSN: 1982
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5587. DOI:
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Presentado en
:
28/12/2021
Revisiones requeridas en
:
10/05/2022
Aprobado en
:
07/10/2022
Publicado en
:
30/
12
/2022
Procesamiento y edición: Editora Iberoamericana de Educación
-
EIAE.
Corrección, formateo, normalización y traducción.
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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INTERNAL ORGANIZATIONAL COMMUNICATION AS A DETERMINING
FACTOR IN WORK PERFORMANCE
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FATOR
DETERMINANTE
NO DESEMPENHO DO TRABALHO
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL INTERNA COMO FACTOR
DETERMINANTE
EN EL DESEMPEÑO LABORAL
Amely VIVAS
1
Doris SOLIS
2
Jennifer QUIÑONEZ
3
ABSTRACT
:
The objective of this research was to determine internal organizational
communication as a determining factor in the job performance of teachers at the School, Maule
Municipal Chile province. The methodology used was framed in the quantitative approach wit
h
a type of basic research and a non
-
experimental design. The population constituted by 63
teachers. The technique used was the survey and a questionnaire with a Likert
-
type scale with
three response categories: Agree, Neutral and Disagree. The findings fo
cused on the absence
of effective internal organizational communication, virtual meetings and the need to deepen job
performance. As a conclusion, the prevailing need to strengthen internal communication in the
institution under study is specified, given t
hat the management team has neglected the process
of transmitting information related to pedagogical support, open dialogues and a harmonious
climate.
KEYWORDS
:
Communication. Internal organizational. Performance.
Labor.
RESUMO
:
O objetivo desta pesquisa foi determinar a comunicação organizacional interna
como fator determinante no desempenho profissional dos professores da Escolas Munipal
-
Chile. A metodologia utilizada foi enquadrada na abordagem quantitativa com um tipo de
pesqu
isa básica e um desenho não experimental. A população foi constituída por 63
professores. A técnica utilizada foi a survey e um questionário com escala do tipo Likert com
três categorias de resposta: Concordo, Neutro e Discordo. Os achados se concentraram
na
ausência de comunicação organizacional interna eficaz, reuniões virtuais e a necessidade de
aprofundar o desempenho no trabalho. Como conclusão, especifica
-
se a necessidade
1
Miguel de Cervantes
University
(UMC), Santiago
–
Chile
.
Post
-
doctorate in Free Studies.
PhD in Educational
Sciences and Master in
Educational Planning
. ORCID: http
s
://orcid.org/0000
-
0002
-
5791
-
8619.
E
-
mail
:
amelydvivase@gmail.com
2
Miguel de Cervantes
University
(UMC), Santiago
–
Chile.
Master's degree in Management and Leadership in
Education. B.A. in Comprehensive Education with spe
cialization in Spanish and Literature and Social Sciences
.
ORCID: https://orcid.org/0000
-
0001
-
6413
-
1075. E
-
mail: dorisolis@hotmail.com
3
Miguel de Cervantes
University
(UMC), Santiago
–
Chile
.
Master of Science in Higher Education with
specialization in Un
iversity Teaching, Bachelor of Science in Integral Education
. ORCID: https://orcid.org/0000
-
0003
-
3724
-
0182. E
-
mail: jennifer.zurina@hotmail.com
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Amely VIVAS; Doris SOLIS
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Jennifer QUIÑONEZ
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2931
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2947
,
Oct
./
Dec
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.
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-
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2932
predominante de fortalecer a comunicação interna na instituição em estudo, visto
que a equipe
gestora tem negligenciado o processo de transmissão de informações relacionadas ao apoio
pedagógico, diálogos abertos e clima harmonioso
.
PALAVRAS
-
CHAVE
:
Comunicação. Organizacional interno.
Atuação. Trabalho.
RESUMEN
:
La presente
investigación se planteó como objetivo determinar la comunicación
organizacional interna como factor determinante en el desempeño laboral de los docentes de
las Escuelas Municipales de Chile. La metodología empleada se enmarcó en el enfoque
cuantitativo co
n un tipo de investigación básico y un diseño no experimental. La población
constituida por 63 docentes. La técnica utilizada fue la encuesta y un cuestionario con la escala
tipo Likert con tres categorías de respuesta: De acuerdo, Neutro y En desacuerdo.
Los
hallazgos centrados en la ausencia de una comunicación organizacional interna efectiva, de
reuniones virtuales y la necesidad de profundizar en el desempeño laboral. Como conclusión
se precisa la necesidad imperante de fortalecer la comunicación intern
a en institución objeto
de estudio, dado que el equipo directivo a descuidado el proceso la transmisión de información
relacionada con el acompañamiento pedagógico, diálogos abiertos y clima armónico.
PALABRAS CLAVE
:
Comunicación. Organizacional interna.
Desempeño
. Laboral.
Introdu
ction
Communication is a process that has been present in the dynamics of man since his
appearance on Earth. In ancient times, human beings communicated through symbols, signs,
and gestures that differed from one tribe to
another and that identified the individuals of each
clan. It was rudimentary and used to transmit ideas, thoughts, and ways of seeing the world.
With the evolution experienced by man, new and better forms of communication also emerge
until reaching the pro
cess that is dealt with today. Contreras and Garibay (2020) states that
communication is a process of transferring opinions, expanding, placing, and using information
performed by people in which it aims to fulfill a series of objectives and intentions tha
t are
defined in the human group.
Thus, the communication process is used worldwide by people, companies and
institutions that, in their eagerness to respond satisfactorily to social demands, incorporate this
process as an essential element to achieve the
proposed goals and objectives; there are several
types of communication that are used by subjects to manifest their connection with the context
that surrounds them
.
Therefore, current institutions incorporate this process not only as a tool for information
dissemination among employees, but as an essential means to improve the work performance
of workers, because it is estimated that if they are well
-
informed, they will perform the tasks
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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Revista Ibero
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more effectively and efficiently. About this Tamayo and Correa (2019,
p. 124
, our translation
)
State that "context is an element of communication that consists of the space where
communication will occur
”
. It means that context is a fundamental aspect in interactions with
people, because it allows to strengthen ties of infor
mation, emotions and feelings.
In this context, organizational communication is immersed in providing the members of
the institution with the necessary information about the culture and integrating it into it. Thus,
communication as a beneficial process pr
omotes understanding and adjustment to all members
of the organization, since it allows interaction between the parties in order to generate
motivation, participation and information of all activities that are performed in it
(
PINEDA
,
2020).
In this perspe
ctive, each institution must prioritize within its organizational structure a
communication and information system that streamlines processes in the internal and external
sphere and that project
s
it to its area of influence. Likewise, one of the fundamenta
l objectives
pursued by today's institutions is to achieve through communication that the workers improve
their vocation, their sense of relevance, cooperation, mutual help, sense of participation,
leadership ability and, in general, their work performance
within the institution.
In this sense, people's performance is the combination of their behavior with their
results, so what is done must be modified first to measure and observe the action. Performance
defines work performance, that is, the ability of a person to produce, do, el
aborate, finish and
generate work in less time, with less effort and better quality, being directed to the evaluation
that will result in its development.
In Chile, educational reforms have had an impact in promoting improvements in the
organization and st
rengthening of communication in schools, as an alternative to infuse
educational quality and the strengthening of public instruction at the basic level in order to
rebuild its reality. In addition, strengthening quality education through improvements in th
e
areas of pedagogical innovation, teacher
-
manager management training, effective
communication, and competencies in the pursuit of pedagogical effectiveness
(
CHILE
, 2014).
However, the above does not occur in some schools, specifically in teachers who are
working from home, as a result of the Covid
-
19 pandemic, has created obstacles in internal
organizational communication, given that, through a non
-
formal interview via zoom, many
educators expressed the limitations they have had with communication and wor
k performance
as a result of the little interactivity that has been had between colleagues and the management
team.
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Amely VIVAS; Doris SOLIS
and
Jennifer QUIÑONEZ
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Another fact arises from the fact that most teachers know about the assignment of their
workload on the same day they have to start academic
activities, which negatively influences a
previous preparation of their work as a guide. On the other hand, it was seen that the
communication system is unidirectional, that is, the decisions only emanate from top to bottom
creating demotivation in the te
am; moreover, the data emanating from the manager arrive late,
so that the goals are not met within the established deadline.
Likewise, it is evident that the workers' work performance is not executed with greater
effectiveness, because they do not receive
or communicate information in a correct and timely
manner, the task established by the management team is not achieved, nor is it possible to satisfy
the individual and collective needs of the collaborators, generating dissatisfaction and
demotivation of
the work performed.
For the reasons raised above, the following question arises: how internal organizational
communication is a determining factor in the performance of the work of teachers in municipal
schools in Chile? This to achieve this task as accur
ately as possible in times of crisis and
uncertainty where it is necessary to strengthen communication between teachers and
educational managers through the use of virtuality
.
Development
Internal organizational communication
Educational
organizations the communication process becomes increasingly important,
because within these various functions are developed that require communication to achieve
their goals and objectives. According to Cabrera (2019, p. 78
, our translation
), "is a tool,
a key
element in the organization essential to lead the manager to achieve high levels of productivity
and efficiency, plays a key role in maintaining the Institution". The performance of the work of
education workers is largely favored by communication th
at allows each teacher to perform
their work, to meet individual and collective needs.
Therefore, communication represents the inconclusive discursive organization between
two or more people who intervene in the same repertoire of characters and have norms
of signs.
Hernandez (2016, p. 36
, our translation
) states that organizational communication is "the
exchange of data and information between members of a work team performing activities
within an organization in order to achieve a previously planned goal"
.
It is established that
organizational communication is what allows the institution to interact, internally and
externally, through it within the organizational structure flow ideas aimed at each team member
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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to contribute their maximum effort as a result
of the planned tasks, keeping in harmony with its
environment and, projecting a favorable image in front of the public and the other institutions
that surround it. Similarly, Fernández (2019, p. 45
,
our translation)
states
:
Organizational communication ha
s as integrated elements:
Internal
Communication
: defined as the set of activities performed by any organization
for the creation and maintenance of good relations with and between its
members, through the use of different means of communication that keep them
informed, integrated and motivated;
Externa
l Communication
: set of
messages issued to its different external audiences, aiming to maintain or
improve its relations with them, projecting a favorable image or promoting its
products and services
.
Consequently, organizational communication happens int
rinsically as an open and
complicated system, which influences and, in turn, has domain in the external context in which
it includes messages, flow, occupation, orientation, channel, people, attitudes, feelings,
relationships and skills. From this, it is d
etermined that organizational communication is a
process that is performed in the institution and that involves subjects, their ideas, feelings and
way of perceiving the reality that surrounds them, of vital nature for the good management of
the institutio
n.
In this order of ideas, internal organizational communication, according to Papic (2019,
p. 5
, our translation
), internal organizational communication "as a set of actions performed by
the organizational entity for the generation and maintenance of good
relations with and among
its members through the use of various means of communication aimed at keeping them
informed." In other words, it is linked to the operations that are carried out with an institution
for the procreation and maintenance of excellen
t relations between the subjects of an
organization.
Cuenca and Verazzi (2018, p. 243
, our translation
) propose that internal communication
"as a series of communication actions carried out by an organization, focused on the creation
and preservation of pr
oper relationships with and within its members". It is the
communicational action that is performed in an institution aimed at maintaining relationships
within it and, through the use of different expansive methods, are kept informed, linked and
motivated
to achieve organizational goals
.
In turn, Manaure (2021, p. 39
, our translation
) "internal organizational communication
can be summarized in three statements: a) is aimed at the internal audience, b) is conditioned
to the flow of information and c) its goa
l is that workers fulfill their tasks". This author states
that communication must occur intrinsically among workers that is adjusted under information
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Amely VIVAS; Doris SOLIS
and
Jennifer QUIÑONEZ
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and has as its main objective the fulfillment of activities in a given organization; that is, that
there
is harmony, empathy, proactive affective relationships and the transfer of information
from one person to another.
In fact, internal organizational communication is very important in institutions,
especially in schools. Currently, the vast majority of edu
cators, managers and students are from
their homes exercising educational activity from virtuality, remotely as a result of the Covid
-
19 pandemic, in which they have had to use strategies that agree to strengthen and maintain
communication effectively amon
g its members
.
Work performance
The work performance referring to the efficiency and effectiveness expressed by
employees in their work environments is defined by García (2015, p. 47
, our translation
), as
"the actions or behaviors observed in
employees relevant to the organization's objectives and,
which can be measured in terms of the competencies of each individual and their level of
contribution to the company". Thus, it is specified that job performance is related to the degree
of effective
ness that employees present when performing their tasks, in order to achieve the
goals and objectives planned by the organization.
On the other hand, job performance is linked to the particularities of each individual,
forms, needs, and abilities of each s
ubject, which relate to each other, to the work environment,
and to the institution in general, where performance results from the interaction between all
elements immersed in the organization.
Moreover, regarding the elements of job performance Dolan
et a
l
. (apud CHIANG;
SAN MARTÍN, 2015, p. 2
, our translation
) state that it is: "a structural and systematic procedure
to measure, evaluate and influence work
-
related attributes, behaviors and outcomes, as well as
the degree of absenteeism". In this sense, the
se integrated elements guide to the definition of
orders and guidelines (discipline), increase the degree of innovation that the employee performs
in the execution of tasks (creativity), cooperation and mutual aid provided in the full exercise
of their dut
ies (teamwork) and, the ability of each employee to get their co
-
workers to support
and, follow their ideas always in search of the collective good of the institution
.
Asch (2015) notes that job performance "is a tool that measures the perception that
both
suppliers and internal customers have of an employee" (p. 88
, our translation
). In other words,
performance is a tool that provides information about workers' exercise, skills, and abilities
with the goal of leveling the spaces for continuous improvem
ent where collaboration is
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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encouraged to achieve the institution's goals.
Also,
Bohórquez
et al
. (2020, p. 9
,
our translation)
say
:
Job performance refers to the performance that each worker has when
performing the assigned activities, the development wit
h which he or she acts,
which is why most companies evaluate performance to measure the degree of
effectiveness and efficiency with which they carry out their activities
.
The
above
-
mentione
d
authors
consider performance as the usefulness that employees
ha
ve when performing the actions that are set, the development with which they perform them
and, depending on them, managers or bosses apply performance evaluations to assess the
effectiveness with which they perform the assigned tasks. This is relevant beca
use workers have
the opportunity to be evaluated according to their performance in which they can get rewards,
recognition and be motivated to continue productivity at work.
Therefore, at work performance must be present in internal organizational
communic
ation as an essential element for the institution to function effectively, where the
sender and receivers are essential for the information to reach the members of the educational
organization properly. At the same time, it is embedded in a compassionate a
nd physical space
in which members of an organization interact daily to develop work activities. It performs the
skills, dexterities and knowledge of individuals according to the behavior in their work area and
the relationship with one of the tools in it
and all the personnel working in it
.
Methodology
The study was framed in the quantitative approach, since
the data extracted from the
testimonies of reality. In this sense, Arias (2016, p. 21
, our translation
) states that: "Depending
on the quantitative model, it is a level of research referring to the degree and depth that
addresses a phenomenon or object of
study to measure it according to the approach used by the
researcher
”
. It means that the breadth and depth of investigative knowledge is manifested;
therefore, it seeks to measure all aspects that are located in the object of study.
Therefore, the researc
h was placed in a basic type of research because it seeks scientific
progress by increasing theoretical knowledge without being interested in possible applications
or practical consequences. In other words, the type of study is oriented toward extracting
c
onclusions of a general nature or discovering theories from systematic observations of reality,
in this case, in internal organizational communication as a determining factor in work
performance
.
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The research design was not experimental, according to Supo
(2014, p. 90
, our
translation
): "The scientist has no direct control over independent variables and their
manifestations have already occurred or because they are inherently uncontrollable. That is, the
facts are observed directly from the reality under st
udy. Similarly, the population consisted of
63 teachers from the Municipal Schools in Chile. To obtain the sample, the same population
was taken because it used the sampling technique of population census, that is, the whole
population is taken as a sample
, this is not probabilistic and intentional because it depends on
the decision of the researcher.
Data collection, according to Palella and Martins (2017, p. 115
, our translation
) "are the
different ways or means of obtaining information. For data collecti
on, techniques such as
observation, interview, survey, tests, among others are used." In other words, they are the
conveniences of obtaining the data you wish to investigate.
Therefore, the technique used was the survey and, as an instrument, a questionnai
re with
a Likert scale with three response categories: Agree (DA), Neutral (N) and Disagree (ED) for
a total of thirteen (13) items. It was validated by judges or experts specialized in methodology
and management; as well as a pilot test was applied to 20
individuals who did not belong to the
sample, but had the same characteristics as the population under study. Then, Cronbach's Alpha
was applied to determine the necessary correlation and factor analysis, obtaining a value of
0.86, considering the reliabil
ity of the instrument high.
Thus, the instrument was sent to the teachers by e
-
mail, with prior authorization from
them and the management team, which is why they were working from home as a result of the
Covid
-
19 pandemic. It is important to note that pri
or to sending the instrument two meetings
were held using the Meet platform, where the intent of the survey, the survey objectives, the
instructions for filling it out, and the time to apply it were explained. In fact, the data analysis
was prepared using
the statistical package SPSS (for its acronym in English), version 20. They
were represented by tables in which the attendances and percentages of the information
provided by the sample studied were reflected according to the internal organizational
commun
ication as a determining factor in work performance. This analysis was merged with
the use of the Excel program, as the data were sorted and filtered, and then made their respective
interpretation
.
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work performance
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Results, analysis and interpretation
Data
analysis involves the management of information collected from reality. Then, it
gives way to understanding and interpretation in which the only reference is the theoretical
framework where the researcher has knowledge about the investigated object. Thus,
the analysis
was performed using absolute frequencies and the representation of their percentages where
they were represented in a double entry table for greater accuracy of the results
.
Table
1
–
Results of the internal organizational communication varia
ble
N
Alternatives
Item
Agree
Neutr
al
Disagree
1
Internal organizational communication is
carried out effectively with the teachers and
the management team.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
2
Virtual meetings are often used as a means
of
strengthening internal communication.
24
38
6
10
33
52
3
Internal communication of the pedagogical
activities that should be carried out by the
management team is frequently used.
21
33
6
10
36
57
4
Open internal organizational
communication is
fostered among school
members.
17
27
7
11
39
62
5
He believes that virtual meetings represent
an obstacle to strengthening internal
organizational communication in times of
pandemic.
19
30
7
11
37
59
6
The management team promotes follow
-
up
strategies to improve internal
organizational communication in virtual
education.
21
33
7
11
35
56
Source: Prepared by the a
uthors
In the analysis obtained from the variable internal organizational communication, it is
observed in Table 1, in item 1 a high percentage of teachers surveyed responded in the
alternative in disagreement that internal organizational communication is perform
ed effectively
with teachers and the management team, the other responses were located in smaller percentage
in the categories Agree and Neutral. These results lead to the inference that the educators
consider that internal organizational communication is
not being carried out in a positive way,
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which is why there were limitations in the information provided by the management team as a
result of the little motivation they have with the team in guiding the guidelines in these
processes.
Regarding item 2, a v
ery significant percentage answered in the alternative Disagree,
virtual meetings are often used as a means of strengthening internal communication, and the
other respondents indicated in the categories Agree and Neutral. It can be deduced that teachers
sa
id that there is a lack of virtual meetings that lead to better communication, this is possibly
due to the fact that the management team is more aware of administrative procedures and
somewhat neglects the processes of communication and interaction with te
achers. In item 3, the
vast majority of teachers responded in the alternative Disagree, the internal communication of
the pedagogical activities they have to perform by the management team is frequently used and
the rest indicated in the categories Agree a
nd Neutral. These results lead to infer that educators
do not have the use of communication to inform about the academic actions they have to
perform in the development of virtual classes and that educational managers should be oriented
.
Item 4, quite hig
h percentage manifested in the category In Disagreement, an open
internal organizational communication among school members is fostered, and the rest
indicated as
Agree
and Neutral. This may be happening because many managers have found it
difficult to ada
pt to virtuality and be able to generate spaces that can enhance spontaneous,
sincere, viable and open dialogue with teachers who are teaching remote education. On the
other hand, in item 5, it is observed that almost all respondents opined in the alternat
ive
Disagree, the management team promotes follow
-
up strategies to improve internal
organizational communication in virtual education and the others were placed in the category
Agree
and Neutral. It follows that teaching professionals have a need for manag
ers to promote
follow
-
up tactics in order to strengthen organizational communication in virtuality.
The results obtained in the variable internal organizational communication
led
to the
inference that the teachers surveyed are unassisted, by the management
team, as they need to
promote a more effective internal organizational communication, virtual meetings that induce
the optimization of pedagogical follow
-
up and, therefore, academic activities. Likewise,
managers should emphasize virtual meetings as an im
portant aspect in the development of the
teaching and learning process. This contradicts the study conducted by Guevara
et al
. (2021, p.
179
, our translation
), stating that internal organizational communication " is a process that
involves systematized efforts that seek to generate improvements in the organization." That is,
the relevance of communication is specified because it is used as a tool to endorse th
e praxis of
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all members and, in turn, accesses the planning of actions that lead to the improvement of
internal processes in order to strengthen the skills and competencies of its members.
Moreover, the survey by Brandolini
et al
. (apud QUARANTA, 2019, p.
23
, our
translation
) emphasizes that "it is a process of understanding by the receiver, a response that
can be a change of attitude or a change of thought." It means that internal communication
generates a series of actions that benefit teachers, since it
ensures interpersonal relationships,
decision making, teamwork, information effectiveness and, therefore, the improvement of skills
in the development of classes, in this case, virtual
.
In fact, the studies presented that support the relevance of internal
organizational
communication as a determining factor lead to evidence that MIS is essential to benefit the flow
of information intrinsically between teachers and managers in order to enhance the work,
pedagogical activities, virtual meetings, review of pla
nning frequently, the commitment to an
effective communication open, consensual, spontaneous and shared with each of them members
of the institution; This to continue the school day in times of uncertainty
.
Table
2
–
Results of the job performance variab
le
N°
Alternativ
e
s
Item
Agree
Neutr
al
Disagree
7
Organizational strategies are used to strengthen
teachers' job performance.
f
%
f
%
f
%
21
33
7
11
35
56
8
The actions are applied to verify the fulfillment
of the pedagogical activities by the
management
team.
19
30
7
11
37
59
9
Cooperation among co
-
workers is encouraged
to improve teaching practice.
22
34
6
10
35
56
10
The manager promotes a positive emotional
state for carrying out pedagogical activities.
17
27
7
11
39
62
11
The
management team covers the needs and
expectations of the teacher to evaluate the
academic work from virtual education.
19
30
6
11
37
59
12
The monitoring and control of academic
activities is maintained by the management
team.
17
27
7
11
39
62
13
They have applied performance evaluation
during the development of educational
meetings.
25
40
7
11
31
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Source: Prepared by the a
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The results obtained in the variable work performance, is in item 7, quite high
percentage responded in the alternative Disagree that the management team uses organizational
strategies to strengthen the work performance of teachers and the other informants
who were
located in the category Agree and Neutral. This allows us to infer that teachers lack
organizational strategies that agree to improve the performance of educators in their daily work.
The data obtained, also, leads us to think that due to the pan
demic situation arising from Covid
-
19, proactive actions have been left aside that induce to improve the performance in virtuality
and, especially, the performance or performance of teachers.
On the other hand, the item 8 respondents in high percentage ind
icated in the option
Disagree and apply actions in order to verify the compliance of pedagogical activities by the
management team, a smaller percentage was located in the categories Agree and Neutral. The
results agree in interpreting that educators deser
ve the use of actions to confirm the academic
tasks they perform in virtual education by the managers of the institution under study.
Regarding item 9, the vast majority of educators responded in the alternative Disagree,
cooperation between co
-
workers is
encouraged to improve pedagogical practice, a smaller
percentage was located in the Agreed and Neutral option. It is worth noting that the sample
investigated is necessary to consolidate participation among them in which they can share their
pedagogical kn
owledge, mutual help in the management of technology, consultation of doubts
to optimize the performance of their duties
.
In item 10, the vast majority inclined their answers to the alternative Disagree that the
manager promotes a positive emotional state for the realization of pedagogical activities and a
minority in the categories Agree and Neutral. These results reveal the
absence of positive
attitudes of the facility manager, where a climate of harmony, affection and understanding is
generated for the teachers who are from their homes teaching their students and, therefore, a
burden of emotions that is a product of the Cov
id
-
19 pandemic. Item 11, high percentage was
located in the option
Disagree
the management team covers the needs and expectations of the
teacher in order to evaluate the academic work from virtual education. It is observed that
educators deserve to read their perspectives, possibilities, initiatives for the evaluation of their
pe
rformance in a virtuality context, since, possibly, many of them had to abruptly change the
scheme or paradigms from a face
-
to
-
face education to a virtual one, a product of the health
crisis being experienced worldwide.
Likewise, in item 12, a very signifi
cant percentage is maintained in the alternative
Disagree, monitoring and control of academic activities by the management team and a less
significant percentage in the options Agree and Neutral. These data allow us to infer the need
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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to perform systematize
d actions of information in which the performance of the work in the
educational action can be verified. In item 13, a significant percentage indicated in the option
Disagree that they applied performance evaluation during the development of educational
me
etings and the other respondents in the Agree and Neutral category. It is inferred that
teaching professionals need to evaluate their performance through assessment, which is why it
is important to value the exercise of teaching praxis, as it provides the
subject to know their
strengths and weaknesses of their educational actions
.
The results obtained above contradict the study of Ramos
et al
. (2019, p. 13
, our
translation
) when they state that job performance is immersed in a "process to determine the
succ
ess of an organization (or an individual or a process) in achieving its work activities and
goals." In other words, performance represents a fundamental aspect for a school institution to
achieve the proposed objectives and goals with the academic staff un
der its command and to be
able to offer an evaluation of the fulfillment of activities. At the same time, it accesses the
evaluation of the workers in terms of the execution of their tasks, the description of each of the
activities it plans for the develop
ment of classes, and expresses the capabilities according to
their educational responsibilities.
In addition, it contrasts with the data obtained with the research of Jiménez (2017, p. 27
,
our translation
) where he emphasizes that the performance focuses o
n the teacher's practice in
which the logic of pedagogical skills is interrelated in function of: "guiding, directing,
controlling and evaluating the educational process and the intellectual production of teachers in
training, with which it demonstrates th
e mastery of the tasks and functions intended for this
role". In other words, job performance involves all the actions performed by teachers in their
educational actions, taking into consideration the planning of the development of the teaching
-
learning pr
ocess, the use of teaching resources, the estimation of learning results from the whole
educational process.
Consequently, the variable related to job performance shows that teachers deserve the
monitoring, follow
-
up, follow
-
up and supervision of the funct
ions that the teacher is fulfilling
in the development of virtual classes. The educational manager must ensure the functioning of
the educational practice and the entire teaching
-
learning process. In addition, there is little
application of performance eva
luation during virtual education, which is why it is important to
determine the effectiveness of the teacher's work
.
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Discussion
The set objective related to the determination of internal organizational communication
as a determining factor in the performance of the work of teachers of Municipal Schools in
Chile, specifies the predominant need to strengthen internal communication in
that institution,
since the management team neglected the process of transmission of information related to
pedagogical monitoring, open dialogues, harmonious climate of understanding and reflection
during virtual classes. There are weaknesses in the guid
ance of an effective educational process,
which is why virtual meetings are not reinforced as a fundamental means to guide, advise,
strengthen skills and competencies in the practice of teaching work.
Therefore, interpersonal communication must be enhance
d through the use of virtuality
in which the needs and interests of each of the teachers are raised. At the same time, the
management team must use strategies and implement mid
-
term activities that generate the
communication flow, where all educational act
ions can be fulfilled, giving resignification to
the interrelationships of people, emotions, feelings, collaborative work, identification and
evaluation of the teacher in times of crisis and uncertainty.
Communication as an organizational process is funda
mental in the performance of
teachers' work, so that the communicative process is needed efficiently; in this sense, the
performance of educators will be effective and efficient. Therefore, managers, together with
teachers, must join efforts to establish a
ssertive communication, in all directions and directions,
in a timely, clear, accurate and timely manner, so that the work performed is productive,
allowing the organizational purposes to be achieved. Therefore, the teacher is a key piece to
achieve teachi
ng and continue education in virtuality where work performance must be
improved in a positive and proactive way in times of crisis and uncertainty
.
The pedagogical implications in the study carried out, it can be specified that the internal
organizational
communication as a determining factor in work performance intervenes directly
in the academic field, which is why communication plays an indispensable role in guiding
actions related to the guidelines or orientations that are made to teachers in order to
fulfill
academic activities, administrative, among others.
In addition, another implication is represented by the effectiveness of communication
in having theoretical elements related to work performance, communication processes and, in
turn, keeping const
ant training with teachers and managers as a way to deepen knowledge and
lead them to educational praxis. In addition, improve the internal communication conflicts that
are generated in the institution. The management team must strengthen the leadership th
at
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Internal organizational communication as a determining factor in
work performance
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allows it to function effectively in monitoring and supervising educators, as a measure to
improve the weaknesses presented and improve the educational quality of virtual education
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Internal organizational communication as a determining factor
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: 28/12/2021
Revisions required
: 10/05/2022
Approved
: 07/10/2022
Published
: 30/
12
/2022
Processing and publishing by the Editora Ibero
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