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Transformação digital do estado e o impacto nos serviços públicos
RPGE
–
Revista on line
de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022155, 2022.
e
-
ISSN: 1519
-
9029
DOI:
https://doi.org/10.22633/rpge.v26i00.17496
1
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DO ESTADO E O IMPACTO NOS SERVIÇOS
PÚBLICOS
TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL ESTADO Y EL IMPACTO EN LOS SERVICIOS
PÚBLICOS
DIGITAL TRANSFORMATION OF THE STATE AND IMPACT ON PUBLIC
SERVICES
Oscar ROJAS
1
Fernando SOTO
2
Juan VEGA
3
Lucas CAMPBELL
4
RESUMO
:
O estudo teve como objetivo estabelecer a importância da transformação digital do
Estado e o impacto nos serviços públicos. A metodologia utilizada foi a abordagem quantitativa
sob um tipo básico de pesquisa com delineamento não experimental. A população é
constituída
por 145 pessoas que trabalham nos setores público e privado. Para fins de amostragem, utilizou
-
se a amostragem probabilística, tomando
-
se como amostra a população total. Para a coleta de
informações, foi aplicada a técnica de survey e utilizou
-
se como instrumento um questionário
com escala do tipo Likert. Ao mesmo tempo, a validade do instrumento foi formalizada por
meio de julgamento de especialistas e confiabilidade pelo Alfa de Cronbach com valor de 0,87;
confiabilidade é considerada alta. P
or fim, a transformação digital atua de forma transversal na
sociedade, elimina as fronteiras entre produtos e serviços, encurta seus ciclos de vida e aumenta
as expectativas dos cidadãos
PALAVRAS
-
CHAVE
:
Transformação digital. Serviço público. Cidadãos.
1
Escola de Ciência Política e Administração Pública
,
Universidade de Talca
(UTalca)
,
Talca
–
Chile.
Pós
-
Doutor
em Finanças, Doutor em Economia e Finanças
, Doutor
em Educação, Mestre em
Administração de Empresas
(MBA), Mestre em Educação
.
ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
6739
-
5559
. E
-
mail: osrojas@utalca.cl
2
Escola de Ciência Política e Administração Pública
,
Universidade de Talca
(UTalca)
,
Talca
–
Chile
.
Mestre em
Direito com especialização em Direito Público
. ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
3446
-
4415
. E
-
m
ail:
fernando.soto@utalca.cl
3
Escola de Ciência Política e Administração Pública
,
Universidade de Talca
(UTalca)
,
Talca
–
Chile
.
Mestre em
Gestão e Gestão Pública, Mestre em Políticas Educacionais, Mestre em Educação com especialização em Gestão
da Qualidade
.
ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0003
-
1097
-
264X
.
E
-
mail: jvega@utalca.cl
4
Escola de Ciência Política e Administração Pública
,
Universidad
e de Talca
(UTalca)
,
Talca
–
Chile
.
Doutorando
em Economia,
Mestre em Economia, Engenheiro Comercial
. ORCID:
https://orcid.org/0000
-
0002
-
2193
-
70
33.
E
-
mail:
lucascampbellcruz98@gmail.com
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Oscar ROJAS
;
Fernando SOTO
;
Juan VEGA
e
Lucas CAMPBELL
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2
RESUMEN
:
El estudio tuvo como objetivo establecer la importancia de la transformación
digital del estado y el impacto en los servicios públicos. La metodología manejada fue el
enfoque cuantitativo bajo una investigación de tipo básico con un diseño no experimental.
La
población constituida por 145 personas que laboran en el sector público y privado. Para
efectos de la muestra se utilizó el muestreo probabilístico, tomando como muestra el total de
la población. Para la recolección de la información se aplicó la técni
ca de la encuesta y como
instrumento un cuestionario con escalamiento tipo Likert. Al mismo tiempo, la validez del
instrumento se formalizó por medio del juicio de expertos y la confiabilidad por el Alpha de
Cronbach con un valor de 0,87; considerándose al
ta la confiablidad. Finalmente,
la
transformación digital actúa transversalmente en la sociedad, elimina las fronteras entre
productos y servicios, acorta los ciclos de vida de los mismos e incrementa las expectativas de
los ciudadanos
PALABRAS CLAVE
:
Transformación digital
.
Servicio
público
.
Ciudadanos
.
A
BSTRACT
:
The study aimed to establish the importance of the digital transformation of the
state and the impact on public services. The methodology used was the quantitative approach
under a
basic type of research with a non
-
experimental design. The population constituted by
145 people who work in the public and private sectors. For the purposes of the sample,
probabilistic sampling was used, taking the total population as a sample. For the co
llection of
information, the survey technique was applied and a questionnaire with Likert
-
type scaling was
used as an instrument. At the same time, the validity of the instrument was formalized through
expert judgment and reliability by Cronbach's Alpha wi
th a value of 0.87; reliability is
considered high. Finally, the digital transformation acts transversally in society, eliminates the
borders between products and services, shortens their life cycles and increases the expectations
of citizens
KEYWORDS
:
Di
gital transformation
.
Public
service
.
Citizens
.
Introducción
O Estado como entidade essencial do país, além da qual sustenta e regula os serviços
públicos, levou
-
o a modernizar
-
se em cada um dos esforços induzindo o estado tradicional à
tecnologia,
onde o esquema de produção dessa nova sociedade será baseado no
dese
nvolvimento de tecnologias para aumentar o processamento de informações, obtendo um
alto crescimento econômico com exigência de energia e matérias
-
primas.
Hoje, a sociedade da informação e do conhecimento está imbuída de inteligência de
negócios, automação
, robótica, tecnologia, processos e o fato de que as pessoas são o centro
nervoso, daí a
transformação digital segundo
Pihir
et al.
(2019, p. 40 apud ANDAUR GÓMEZ,
2020, p. 4) "[...] aqueles que trabalham na organização precisam viver a transformação, deve
m
assegurar que o ambiente de trabalho apoie a inovação e a mudança" para implementar políticas
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públicas, pois a cidadania enfrenta grandes desafios que constituem um desafio para os países
da região. Portanto, quase todas as políticas públicas se concentr
am nelas.
Em muitos países da América Latina,
Fairlie
e
Portocarrero
(2020) "a administração
pública apresenta um déficit de políticas onde as tecnologias são devidamente utilizadas
"
(p.
89).
Além disso,
Yañez
e
Sánchez
(2019)
afirmaram que falar
sobre digital "implica
desenvolvimento de tecnologia, que será tratada como disciplina responsável pelas unidades
tecnológicas às quais a responsabilidade pelo digital é atribuída" (p. 246).
Dessa forma, diversos
países desenvolveram o digital a partir de
uma política pública abrangente, instalada como
estratégia de país e abrangendo aspectos legais e regulatórios, bem como aspectos
organizacionais, políticos, institucionais e tecnológicos. Isso leva a uma governança digital que
contribui para um Estado mel
hor para o cidadão e contribui para a competitividade das
empresas e do país como um todo.
O surgimento desse novo modelo de sociedade também marca mudanças nos regimes
econômicos e sociais, com clara tendência de simplificar os complexos processos de gest
ão da
informação, pois o cidadão exige ser ouvido e atendido.
Para evitar, segundo
o BID/OEA
(2020)
“
novas desigualdades sociais e de poder" (p. 67).
Dessa forma, como a situação pode
ser corrigida dando ao cidadão um serviço adequado?
É importante refleti
r sobre o impacto que a crescente demanda por tecnologia terá nos
modelos econômicos. A primeira e segunda revoluções industriais trouxeram consigo
profundas mudanças que até hoje não foram completamente superadas, por isso pode
-
se inferir
que essa nova mu
dança industrial terá repercussões nos grandes centros econômicos: Estados
Unidos da América (EUA), Japão, China, Alemanha e Grã
-
Bretanha, exportando suas
consequências para os outros países dependentes da tecnologia que geram. O crescimento da
população d
edicada à indústria de tecnologia marcará o rumo definitivo que a economia e a
geração de empregos do novo milênio seguirão.
Atualmente, o boom do desenvolvimento de novas tecnologias está moldando uma série
de mudanças estruturais, nos níveis econômico, t
rabalhista, social, educacional e político. Em
suma, uma nova forma de entender a cultura está tomando forma, com a informação aparecendo
como elemento
-
chave desse tipo de sociedade. Mas estamos realmente aproveitando todo o
potencial oferecido pelas novas
tecnologias para obter o verdadeiro bem
-
estar nesse novo
modelo de sociedade?
Foi nos anos 70, quando começamos a falar sobre a sociedade da informação. A
informação aparece como portador padrão de uma série de mudanças que iriam configurar
novos padrões
sociais, motivados pela ascensão do setor de serviços. Não se trata mais de
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Fernando SOTO
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desenvolver bens tangíveis, como vêm se desenvolvendo até agora em uma sociedade
industrial. Será usado para produzir bens ligados à educação, saúde, informação, meio
ambiente, laz
er, e que compõem o que tem sido amplamente chamado de sociedade pós
-
industrial.
Hoje, na sociedade ocidental onde estamos imbuídos, a informação como elemento
acessível, que pode ser possuída, que dá poder, que dá conhecimento. A informação tornou
-
se
um
culto, um mito, algo que concede autoridade, vantagens, superioridade e dominância; No
entanto, a informação não é considerada informativa, simplesmente por estar possuída, ou pode
ser assimilada por um sujeito.
Houve uma mudança no conceito de informação.
Uma das primeiras pessoas a desenvolver um conceito da sociedade da informação foi
o economista
Fritz Machlup
. A frase foi usada pela primeira vez em seu livro de 1962.
The
production and distribution of knowledge in the United States
("A Produção e Dist
ribuição do
Conhecimento nos Estados Unidos") onde concluiu que o número de empregos baseados na
manipulação e gestão da informação é maior do que aqueles que estão relacionados a algum
tipo de esforço físico.
Embora não exista um conceito
universalmente aceito do que é chamado de Sociedade
da Informação, a maioria dos autores concorda que por volta de 1970 uma mudança começou
na forma como as sociedades funcionam. Essa mudança refere
-
se basicamente ao fato de que
os meios de geração de riqu
eza estão gradualmente passando de setores industriais para setores
de serviços. Em outras palavras, supõe
-
se que, nas sociedades modernas, a maioria dos
empregos não estará mais associada a fábricas de produtos tangíveis, mas à geração,
armazenamento e pr
ocessamento de todos os tipos de informações.
Por outro lado, a Comissão de Transportes e Telecomunicações do Senado, com o apoio
da Comissão Econômica para a América Latina e o Caribe
(CEPAL),
a Associação das
Empresas de Telecomunicações
(Chile Telcos)
e
a Câmara Chilena de Infraestrutura Digital,
desenvolveram a Estratégia de Transformação Digital para o Chile, envolvendo os setores
público, empresarial, acadêmico e da sociedade, diagnosticando os desafios e oportunidades
resultantes da rápida mudança te
cnológica, induzindo o empoderamento da sociedade em geral.
No Chile, a política nacional de desenvolvimento digital foi promovida em 1999,
propondo: na Agenda Digital Chile 2004
-
2006, a Estratégia para o Desenvolvimento Digital do
Chile 2007
-
2012, e assim
incorporando então a Agenda Digital Imagina Chile 2013
-
2020 e a
Digital 2020. Essas transformações buscam novas perspectivas aceleradas de transformação
digital, onde destacam
-
se a Fundação País Digital e seu Plano um País Digital 2021,
documentos referen
tes à Estratégia Digital 2035 e à Comissão de Transportes e
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Telecomunicações do Senado, onde há participação do Estado, atores do setor privado e da
sociedade civil, enfatizando o setor de tecnologia da informação e comunicação (TIC) e uma
sociedade digita
lmente habilitada.
A partir da Lei nº 21.180 referente à Transformação Digital do Estado, de 11 de
novembro de 2019, que levou a diversos atos administrativos, como resoluções, escritórios ou
outros, sendo gerados e emitidos eletronicamente, evitando papel
, que está relacionado aos
órgãos da Administração Estadual, ou seja, quando um procedimento administrativo é
instaurado e deve exigir informações que estão nas mãos de outros serviços públicos. No
mesmo sentido, estabelece uma série de princípios relacion
ados à mídia eletrônica, a saber:
atualização, neutralidade tecnológica, equivalência funcional, fidelidade, interoperabilidade e
cooperação,
finalmente,
foi
criado o Sistema Documental Digital que dependerá do Arquivo
Nacional.
As transformações, como pro
posto pelo
Congresso Nacional do Chile (2021)
A Lei nº
18.845, de Micro cópias e Micro gravação de Documentos, que concedeu validade às cópias
que haviam sido feitas por meio de procedimento estabelecido por lei, mas focado em
tecnologia de microforma. Est
a tecnologia hoje tornou
-
se obsoleta. É por isso que
Gutiérrez
(2020)
"A lei muda o paradigma, concedendo validade jurídica àqueles documentos originais
em formato de papel que são digitalizados de acordo com o procedimento estabelecido na lei,
promovendo
o uso de outros tipos de tecnologias de acordo com os dias de hoje" (p. 1
2, tradução
nossa
).
A Administração Estadual é uma estrutura organizacional que lida e utiliza uma grande
quantidade de dados pessoais de diferentes fontes e que, portanto, são parte
fundamental da
gestão que realiza diariamente.
Foco em sua proteção contra uma abordagem de segurança de
dados, pois permite delinear contornos claros na integração dos serviços dentro dos serviços
públicos, mas, além disso, facilitar
determinados serviços para os cidadãos e para os próprios
funcionários das próprias instituições. Neste trabalho, a segurança cibernética torna
-
se
vitalmente relevante para que, entre outras coisas, a confiança seja gerada em processos,
especialmente críti
cos, e confie nas pessoas de que seus dados e informações estão devidamente
protegidos.
Na mesma linha,
Mergel
e
Haug
(2019)
definir a transformação digital por meio de
entrevistas com especialistas, especificando três fases que marcam uma sequência no pro
cesso
de transformação digital: primeiro, a digitalização, que representa a transição dos serviços
analógicos para os digitais por meio de uma mudança de formato nos artefatos utilizados para
fornecer o serviço e o canal tecnológico para poder fornecê
-
lo;
em segundo lugar, a
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;
Fernando SOTO
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Juan VEGA
e
Lucas CAMPBELL
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digitalização, que foca nas mudanças nos processos, envolvendo um movimento de inovação
ligado à tecnologia que redefine processos não só para que sejam desenvolvidos no ambiente
digital, mas também para que sejam mais eficazes e adapta
dos ao usuário; Por fim, a
transformação digital representa um movimento que inclui mudanças culturais, organizacionais
e relacionais derivadas do impacto da tecnologia na administração.
Da mesma forma,
Lee
et al.
(2018) explicam que existem vários aspecto
s para a
transformação digital, como a transformação sociotécnica direcionada com tecnologias
inteligentes e a abordagem de problemas complexos, devido à gestão de: serviços, governança
de dados, pessoas e tecnologia. Além disso, defendem que além do conce
ito de eficiência e
melhoria da qualidade do serviço público, o valor atual da transformação digital da
administração é garantir o desenvolvimento sustentável da sociedade, pois esses autores
entendem a transformação digital como um marco para a resolução
de problemas.
Dessa forma, a
Frennert
(2019) propõe a transformação digital voltada à e
-
saúde e ao
cuidado com idosos ou deficientes, por meio da Tecnologia de Bem
-
Estar (p. 635). Ou seja, a
transformação digital da administração pode gerar tecnologias de
bem
-
estar que melhorem a
vida dos cidadãos.
Além dessa abertura,
Bellon
et al
.
(2019)
apontaram três tipos de efeitos da aplicação
de tecnologias digitais emergentes na gestão pública: primeiro, ganhos em eficiência e
produtividade que podem
contribuir para a redução dos custos operacionais, o foco dos
funcionários públicos em tarefas essenciais e importantes e a prestação do serviço mais rápido
e mais barato; em segundo lugar,
efetividade e melhorias na qualidade (previsões mais precisas,
det
ecção em tempo real e rastreabilidade de problemas, alocação eficiente de recursos, melhor
tomada de decisão, serviços mais personalizados e contextualizados e políticas e serviços mais
inclusivos e capacitados); e, finalmente, maior transparência, prestaç
ão de contas, confiança e
legitimidade (embora esses efeitos sejam mais difíceis de avaliar empiricamente).
Dessa forma, a tecnologia leva à mudança, portanto, nos processos, políticas, liderança
e estruturas mentais das pessoas para se vincularem à trans
formação digital ao mesmo tempo
em que a introdução da tecnologia provoca mudanças radicais no funcionamento da
administração e nas relações com os cidadãos.
Vial
(2019) descreve esse processo através do
ciclo de transformação digital. A organização respon
de às interrupções que estão ocorrendo em
seu ambiente por meio de uma resposta estratégica que inclui o uso da tecnologia, que alimenta
a interrupção que originou a mudança e, ao mesmo tempo, permite mudanças na criação de
valor, nas quais tanto barreiras
organizacionais (inércia e resistência) quanto mudanças
estruturais (cultura e estrutura organizacional, liderança, papéis e habilidades dos
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trabalhadores). Por fim, esse conglomerado de mudanças gera impactos positivos (relacionados
à eficiência das oper
ações, ao desempenho da organização, às melhorias sociais e no tecido
industrial) e negativos (segurança e privacidade).
Para entender que tipo de tecnologia estamos falando como alavancas da transformação
digital,
Bellon
et al
.
(2020) destacam que neste
momento os quatro pilares tecnológicos da
transformação digital são computação em nuvem, tecnologia móvel, tecnologia social e análise
de dados.
Esses quatro pilares são alimentados, por sua vez, por uma série de soluções que
serviram como aceleradoras de
inovação, incluindo internet das coisas, robótica, impressão 3D,
blockchain, inteligência artificial, realidade aumentada e virtual, sistemas cognitivos e
segurança de próxima geração.
Nesse sentido, as competências do servidor público em uma administraçã
o digital (ou
no processo de transformação digital) transcendem a mera competência digital. Em primeiro
lugar, o funcionário público requer uma competência para o aprendizado ao longo da vida que
lhe permita ter controle sobre seu próprio aprendizado e tor
ná
-
lo uma ferramenta para atualizar
o conhecimento e para o seu desenvolvimento. Assim, o funcionário público é uma pessoa que,
graças à sua competência para o aprendizado ao longo da vida, está se desenvolvendo em três
níveis: desenvolvimento pessoal, des
envolvimento do cidadão e desenvolvimento profissional.
Por fim, a transformação digital também exige do funcionário público uma série de
habilidades diretamente ligadas à tecnologia e aos recursos digitais. Especificamente, as
habilidades para transforma
ção digital exigem o uso de dispositivos, softwares, plataformas e
redes; informação e alfabetização de dados; comunicação e colaboração em ambientes digitais;
criação de conteúdo digital; a busca e garantia de segurança em ambientes digitais; e resolução
de problemas com e sobre tecnologia.
Metodología
De acordo com
Kahn
,
Baron
e
Vieyra
(2018
)
A revolução digital pode ser comparada à
revolução industrial. A transformação digital é uma necessidade devido ao dinamismo social
em que o ser humano se
encontra.
O estudo segundo
Hernández
,
Fernández
e
Baptista
(2016) é quantitativo, aplicado a
uma amostra de 145 especialistas pertencentes a diversos setores públicos e privados, onde as
dimensões foram refletidas, o que resultou da análise de conteúdo do
questionário com um
coeficiente de conbrach Alfa de 0,87.
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Fernando SOTO
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De acordo com os resultados emitidos, são concluídos elementos básicos: tecnologias:
satisfação e participação, servidores públicos: papéis e competências e processos: reengenharia
e processos.
Os r
esultados concordam que a transformação digital na administração pública é
composta por ações que levarão à melhoria e modernização dos processos, enfatizando em três
aspectos a reengenharia, a informatização e as políticas; outro destaque são os servidore
s
públicos e a tecnologia.
Figura 1
–
Elementos da transformação digital
5
Fonte: Elaborado pelos autores
Quanto aos servidores públicos, enfatizaram a participação, como fator que afeta a
compreensão da importância e urgência das
iniciativas digitais, motivando as pessoas a gerir as
TIC (
MUNUERA GOMEZ
,
2016
).
Eles também concordam que é necess
ário desenvolver
programas permanentes de conscientização sobre segurança de computadores, confiança em
habilidades digitais e digitais.
Por outro lado, para alcançar a transformação digital, analisa
-
se o que as pessoas pensam
sobre serviços e com base em
sua experiência como ele pode ser melhorado, daí a necessidade
de tomada de decisão, enfatizando a inovação.
Da mesma forma, a otimização dos processos, implica na simplificação do processo dos
procedimentos dos serviços públicos, ou seja, buscar que todo
o procedimento seja realizado
eletronicamente, além de uma boa e fácil usabilidade, dessa forma processos lentos seriam
evitados por meio do incentivo à produtividade e eficiência.
Para que a administração pública
5
Quadro Laranja: Processos
-
Reengenharia, processos; Quadro Amarelo: Servidores Públicos
–
Funções e
Competências; Quadro Cinza: Tecnologias: Satisfação e Participação.
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se torne um canal preferencial para os cid
adãos, com organizações e internamente, a chave é
gerar uma experiência mais satisfatória e produtiva do usuário por meio da reengenharia e
informatização de seus processos.
O desenvolvimento dessas cinco competências, que dependem tanto dos processos
form
ais de aprendizagem quanto da aprendizagem informal, é flexível e ajusta os diferentes
papéis presentes na administração pública, permitindo que perfis precisos de desempenho e
desenvolvimento sejam configurados para cada unidade da administração e de cada
trabalho.
As cinco competências podem ser articuladas por meio de uma série de funções que são
colocadas em funcionamento nas diferentes situações pessoais e profissionais em que o
funcionário público se encontra. Dessa forma, as competências são desenvol
vidas por meio de
seu uso, bem como através de processos formais de aprendizagem, representando um
conhecimento dinâmico ajustado ao ambiente e problemas que surgem ao longo da vida pessoal
e profissional (Figura 1).
De fato, apenas uma administração públ
ica e funcionários públicos digitalmente
competentes poderão enfrentar os desafios que a tecnologia e a transformação digital
representam para a sociedade como um todo. Para isso, é preciso entender o que significa
transformação digital e como trazê
-
la à r
ealidade da administração pública através de um
quadro de competências digitais para o servidor público que contempla os elementos que
vieram à tona com essa pesquisa. Concordamos, portanto, com a conclusão de
Katz
(2009)
"As
habilidades digitais para a ad
ministração pública são essenciais para o processo de
modernização do país em todos os níveis, por isso devem ser prioritárias no sistema de formação
de servidores públicos" (p. 88
, tradução nossa
).
Conclusões
O crescimento contínuo do uso de tecnologias digitais levou a profundas mudanças na
forma como agimos e nos comunicamos com os cidadãos, a fim de alcançar a integração da
sociedade e a participação por meio da interconexão de bilhões de pessoas, máquinas e
produtos. A transformação digital atua transversalmente na sociedade, eliminando as fronteiras
entre produtos e serviços, encurtando seus ciclos de vida e aumentando as expectativas dos
cidadãos. Cabe a ter ações de info
-
alfabetização de cidadãos e servid
ores públicos, a fim de
estimular o acesso e a participação.
A transformação digital na administração pública é composta por um conjunto de ações
voltadas à melhoria e modernização dos processos, que inclui procedimentos e políticas,
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10
reengenharia e informa
tização de cada uma delas. Nesse caso, as TIC ocupam um espaço
preponderante para a transmissão de dados, interação com os cidadãos de acordo com a
satisfação de suas necessidades e expectativas. Por outro lado, os servidores públicos assumem
funções e res
ponsabilidades, mas precisam ser treinados para inovar e desenvolver habilidades
digitais de acordo com as necessidades.
A Transformação Digital é um conceito bastante popular hoje, mas no contexto da
Administração Estadual, deve
-
se entender que não é o me
ro uso de novas tecnologias dentro de
diversos processos de serviços públicos, mas também, como em outras instituições, requer uma