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Gestão dos processos de avaliação interna para acreditação de programas acadêmicos em universidades
RPGE
– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
DOI:
https://doi.org/10.22633/rpge.v26i00.17732
1
GESTÃO DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO INTERNA PARA ACREDITAÇÃO
DE PROGRAMAS ACADÊMICOS EM UNIVERSIDADES
GESTIÓN DE PROCESOS DE REVISIÓN INTERNA PARA LA ACREDITACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS EN UNIVERSIDADES
MANAGEMENT OF INTERNAL REVIEW PROCESSES FOR THE ACCREDITATION
OF ACADEMIC PROGRAMS IN UNIVERSITIES
Fayez Abdulaziz ALFAYEZ
1
Hasna Balaj ALOTAIBI
2
RESUMO
: O estudo visa identificar a realidade da gestão dos processos de revisão interna
para o credenciamento de programas acadêmicos em universidades sauditas. Uma abordagem
de método misto foi usada na coleta de dados primários por meio do questionário e da
entrevista. O questionário retornou 298 respostas válidas de acadêmicos selecionados
aleatoriamente em seis universidades sauditas. Além disso, seis reitores de faculdades foram
entrevistados. Os dados do questionário foram analisados usando o SPSS, enquanto os
resultados das entrevistas foram codificados e sintetizados tematicamente. Os resultados
globais do estudo mostram que o processo de avaliação interna relacionado com a acreditação
de programas acadêmicos nas universidades baseia-se principalmente no plano acadêmico
universitário geral criado a nível central. A implementação segue o planejamento durante o
qual vários escritórios universitários em nível de faculdade e departamental foram
adicionalmente envolvidos. A última fase do credenciamento do programa é a avaliação
recorrente do sistema para garantir que as ofertas do programa estejam sincronizadas com as
melhores práticas globais cultivadas para as necessidades da economia da Arábia Saudita.
PALAVRAS-CHAVE
: Avaliação interna. Programas acadêmicos. Ensino superior.
RESUMEN
: El estudio tiene como objetivo identificar la realidad de la gestión de procesos
internos de revisión para la acreditación de programas académicos en universidades saudíes.
Se utilizó un enfoque de método mixto en la recopilación de datos primarios a través del
cuestionario y la entrevista. El cuestionario arrojó 298 respuestas válidas de personal
académico seleccionado al azar de seis universidades saudíes. Además, se entrevistó a seis
decanos de universidades. Los datos del cuestionario se analizaron utilizando el Paquete
Estadístico para las Ciencias Sociales, mientras que los resultados de las entrevistas se
codificaron y sintetizaron por temas. Los resultados generales del estudio El proceso de
evaluación interna relacionado con la acreditación de los programas académicos en las
universidades se basa principalmente en el plan académico universitario general creado a
nivel central. La implementación sigue la planificación durante la cual también participaron
varias oficinas universitarias a nivel de facultad y departamento. La última fase de la
1
Universidade Rei Saud (KSU), Riyadh – Arábia Saudita. Professor Associado da Faculdade de Administração
Educacional. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6219-2165. E-mail: falfayez@ksu.edu.sa
2
Universidade Príncipe Sattam, Al-Kharj – Arábia Saudita. Professor Adjunto em Administração Educacional,
Faculdade de Educação. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6918-3384. E-mail: hb.alotaibi@psau.edu.sa
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
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acreditación del programa es la evaluación recurrente del sistema para garantizar que las
ofertas del programa estén sincronizadas con las mejores prácticas globales adaptadas a las
necesidades de la economía de Arabia Saudita.
PALABRAS CLAVE
: Evaluación interna. Programas academicos. Educación más alta.
ABSTRACT
: The study aims at identifying the reality of the management of internal review
processes for the accreditation of academic programs in Saudi universities. A mixed-method
approach was used in collecting primary data through the questionnaire and the interview.
The questionnaire returned 298 valid responses from academic staff randomly selected from
six Saudi universities. Further, six deans of colleges were interviewed. The questionnaire data
were analyzed using the Statistical Package for the Social Sciences, while the interview
results were thematically coded and synthesized. The overall results of the study the internal
evaluation process related to accreditation of academic programs in the universities is
primarily based on the overall university academic plan created at the central level.
Implementation follows the planning during which various university offices at college and
departmental levels were additionally involved. The last phase of the program accreditation
is the recurrent evaluation of the system to ensure that the program offerings are in sync with
global best practices cultured to the needs of the Saudi Arabian economy.
KEYWORDS
: Internal evaluation. Academic programs. Higher education.
Introdução
A educação de qualidade é vista como uma condição necessária para aspirar a níveis
mais elevados de qualidade. Como resultado, as universidades introduziram a acreditação
acadêmica em seus programas como uma das formas eficazes de aumentar sua eficiência,
aumentar sua posição no processo educacional, garantir continuidade, eficácia e competição
entre as instituições acadêmicas. A acreditação é baseada em normas e técnicas codificadas
desenvolvidas por entidades científicas certificadas e aplicadas de acordo com os
procedimentos operacionais padrão recomendados (ALMALKI, 2020).
Segundo Ibrahim (2014), a qualidade nas universidades pode ser realizada por meio de
au
toavaliação e revisão interna para verificar a disponibilidade de requisitos especificados,
seguido de acreditação externa, que geralmente é realizada por organizações sem fins
lucrativos. A revisão interna dos programas envolve a inspeção e avaliação periódica da
atividade acadêmica por pessoal qualificado para melhorar a prática e a adesão a padrões e
princípios específicos que regem o trabalho acadêmico programático dentro de um
determinado sistema de prestação de contas. Um dos propósitos essenciais de uma revisão é
monitorar a conformidade dos praticantes acadêmicos com as normas aceitas nacional ou
globalmente. Portanto, uma revisão interna ganhou importância como validação de
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conhecimentos e práticas corretas no trabalho acadêmico (CROSS; NAIDOO, 2011). De
acordo com Ben
et al.
(2017), o tema da revisão de um programa acadêmico para verificar se
ele atende aos padrões de qualidade e acreditação não é um processo rotineiro, mas sim um
processo bem pensado e organizado, baseado em práticas de gestão e sistema de candidaturas
documentadas.
No entanto, a qualidade da educação e do credenciamento acadêmico nas
universidades tornou-se um requisito crucial e requer implementação em programas
acadêmicos e instituições educacionais. Acreditando no valor material e moral de sua
aplicação, Albaqami (2015) afirmou que o ambiente educacional na Arábia Saudita é afetado
por garantir a qualidade total. As aplicações de autoestudo, revisão, avaliação externa,
certificados de qualidade e acreditação tornam-se parte das políticas de desenvolvimento. No
entanto, Avena, Potenza, Gold (2015) acrescentaram que o Índice de Qualidade do Ensino
Superior emitido pelo Fórum Econômico Mundial em Davos 2017-2018 revelou que a
educação universitária saudita ficou em 41º lugar globalmente entre 137 países. Está próxima
de alguns países que podem ser considerados modestos em suas capacidades financeiras e
orçamentos educacionais.
Além disso, o estudo realizado por Alsisy (2020) encontrou uma discrepância na
obtenção de qualidade e obtenção de credenciamento acadêmico em universidades sauditas. O
Centro Nacional de Avaliação e Acreditação Acadêmica emitido pela Comissão de Avaliação
da Educação e Formação confirma os resultados, mostrando que 43 programas académicos
obtiveram acreditação plena em 6 universidades. Este número é modesto em comparação com
o número de programas oferecidos em 29 universidades públicas e não atinge a visão 2030
que chamou o interesse das universidades em melhorar suas operações e resultados e vinculá-
los às necessidades do mercado de trabalho (SAUDI ARABIA'S VISION, 2030). Portanto,
exige que os responsáveis pelos programas acadêmicos busquem o credenciamento,
principalmente dependendo do que for implementado e registrado no relatório de autoestudo.
Além disso, Demirel (2016) afirmou que
o processo de verificação interna da
disponibilidade dos padrões de acreditação do programa é a parte mais desafiadora da
acreditação. Isso porque o processo de verificação interna contou com os resultados da visita
externa e com a emissão ou não da habilitação do programa ao credenciamento condicional.
Portanto, atentar para a revisão interna e proporcionar qualificação e treinamento contínuo
para todos os revisores e avaliadores internos. Além disso, Wattanasap (2019) especificou que
o departamento de operações de revisão interna se preocupa em formar equipes de trabalho,
selecionar e treinar revisores, planejar uma revisão de autorrelato, avaliar o nível de
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desempenho de cada processo (eficiência) e os resultados (eficácia) de conquistas e, por fim,
aprovando os resultados de pontos fortes e fracos e o que precisam desenvolver e melhorar. A
revisão depende da avaliação de autorrelatos e evidências como relatórios escritos, exigindo
mais habilidades para a revisão interna e gestão eficaz.
Nos países europeus, o interesse em avaliar a qualidade da educação e seu
acompanhamento começou após a Declaração de Bolonha em 1997. No Reino Unido, o
sistema interno de qualidade é avaliado por meio de padrões de acreditação externa para
melhorar o sistema de qualidade com desenvolvimento de acordo com um sistema, e melhoria
nos procedimentos e processos (MARQUES; POWELL, 2020). As atividades relacionadas ao
sistema de organização interna são avaliadas de acordo com o sistema de medição de garantia
de qualidade. Os resultados mostraram a importância da elaboração de um guia de qualidade
de acordo com os padrões europeus de avaliação externa e o papel da autoavaliação e revisão
interna no desenvolvimento (MATTAR, 2021).
No nível local, algumas universidades sauditas incluíram a revisão interna de
programas acadêmicos nas tarefas do Decanato de Qualidade e Desenvolvimento. Os esforços
podem variar nas universidades sauditas para planejar processos de revisão interna, definir
regulamentos e diretrizes, distribuir tarefas, organizar workshops e reuniões e aprovar
conselhos de revisores de uma universidade para outra. Apesar disso, eles ainda estão em
estágios iniciais. Elkhateeb
et al.
(2021) revelou que a fraqueza dos planos de
acompanhamento e revisão interna para implementar planos de qualidade e credenciamento é
um dos obstáculos mais críticos para a prática de padrões de qualidade e credenciamento
enfrentados pelas universidades sauditas pelos reitores de qualidade e desenvolvimento. Com
base no argumento anterior, o problema do estudo destaca a necessidade de identificar a
gestão de avaliações internas para o credenciamento de programas acadêmicos em
universidades sauditas à luz de algumas experiências internacionais, estudando sua
implementação e desafios.
À luz das informações fornecidas acima, seguem as questões de pesquisa do estudo.
Qual é a realidade da gestão do processo de planejamento para a revisão interna dos
programas nas universidades sauditas?
Qual é a realidade de gerenciar o processo de implementação da revisão interna de
programas em universidades sauditas?
Qual é a realidade de gerenciar o processo de avaliação e acompanhamento para a
revisão interna de programas em universidades sauditas?
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Revisão da literatura
Esta seção discute o escopo, objetivos, metodologias e descobertas dos estudos árabes
e internacionais. Do mais antigo ao mais recente, esta pesquisa é ordenada cronologicamente.
Não temos estudos árabes semelhantes sobre avaliação interna para credenciamento de
programas acadêmicos. Vários estudos feitos no contexto da Arábia Saudita relacionados a
programas acadêmicos, avaliações internas de universidades e credenciamento acadêmico e
suas preocupações foram examinados. Além disso, pesquisas de outros países foram revisadas
para avaliar a avaliação interna do programa e seu credenciamento acadêmico.
Estudos em contexto estrangeiro
As chamadas revisões de programas conduzidas pela Agência de Avaliação Baden-
Württemberg e pela Unidade de Pessoal para Desenvolvimento da Qualidade da Universidade
de Stuttgart (Alemanha) na forma de uma metodologia comparativa antes e depois para
políticas e estratégias como uma abordagem documental comparativa são discutidas por
Leiber, Moutafidou, Welker (2018). É um estudo de caso da avaliação de impacto da garantia
interna da qualidade. Descobriu-se que as avaliações começaram como conversas produtivas
sobre os programas, mas a integração das avaliações internas e externas na revisão do
programa é considerada melhor. Pun
et al.
(2019) demonstraram que as revisões do programa
de unidades acadêmicas são usadas em ambientes de ensino superior para receber
informações, tomar decisões baseadas em dados sobre eficácia e sustentabilidade e envolver
as partes interessadas. Uma metodologia de análise de conteúdo foi usada para avaliar os
resultados, e uma amostra de 53 processos representando uma variedade de pequenas e
grandes instituições públicas nos Estados Unidos em categorias que conferem diplomas de
associado, bacharelado e mestrado foram examinados. Os resultados do estudo indicaram que
a revisão foi utilizada para atingir os objetivos, como desenvolver currículo, empregá-los na
tomada de decisões, prestação de contas, credenciamento, organização e registro de dados.
Finalmente, Wattanasap e R
esearch (2019) analisaram a acreditação da perspectiva
dos revisores. Sua pesquisa esclareceu a natureza do trabalho dos revisores, observando como
eles normalmente lidam com o processo de avaliação de desempenho, verificando o
procedimento de credenciamento em universidades em todo o mundo. O estudo adotou um
método documental, analisando documentos e artigos sobre qualidade, revisão interna e
credenciamento acadêmico. O estudo descobriu que a abordagem comum dos revisores é o
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ciclo de Deming (planejar, fazer o exame e agir) e que a avaliação dos revisores é baseada no
desempenho do processo e na qualidade dos resultados.
Estudos no contexto saudita
A revisão interna e seus setores, critérios e implementação mais importantes foram
avaliados e um modelo de revisão interna em instituições egípcias foi desenvolvido. Uma
técnica descritiva foi empregada com a opinião de dez especialistas para atingir esse objetivo.
O estudo resultou em várias conclusões, a mais importante das quais é a falta de unidades de
revisão interna nas universidades egípcias tornando a aplicação da revisão interna geralmente
fraca, e a revisão limitada ao que a Autoridade Nacional para Garantia de Qualidade da
Educação e Acreditação faz em termos de avaliação externa a instituições credenciadas
(HUSSEIN; SAADI; FORAWI, 2017). Além disso, o objetivo era determinar os pré-
requisitos para a construção de programas acadêmicos para departamentos de educação
especial em universidades sauditas que aderissem a padrões de qualidade e fossem
credenciados. Um total de 45 membros do corpo docente da Universidade Rei Khalid,
Universidade de Jazan e Universidade de Najran foram incluídos no estudo. Os dados foram
analisados por meio de métodos estatísticos e o estudo rendeu várias conclusões, sendo a mais
importante que os docentes geralmente desconhecem os padrões de qualidade para estabelecer
programas de estudo (ULKER; BAKIOGLU, 2019).
Boukrara (2019), por sua vez, discutiu os modelos e experiências mais importantes na
avaliação de programas e cursos educacionais em instituições estrangeiras. Os materiais
foram escritos em um estilo descritivo. As principais conclusões do estudo são que avaliar
programas educacionais e tomar decisões em faculdades educacionais é um processo contínuo
que segue padrões científicos. Considerando o ambiente competitivo global, esta avaliação
auxilia na melhoria dos resultados do sistema educacional, programas educacionais e cursos
em faculdades de educação devem aderir a um modelo de avaliação científica. Além disso,
Algunmeeyn
et al.
(2021) identificou os obstáculos para alcançar os padrões de acreditação
acadêmica em programas de pós-graduação em universidades jordanianas e as formas de
superar esses obstáculos do ponto de vista dos líderes acadêmicos.
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Metodologia
Com base na declaração do problema do estudo e para atingir os objetivos do estudo,
responder às perguntas da pesquisa, coletar dados, a abordagem apropriada para o estudo atual
é a abordagem combinada (abordagem de método misto), que se baseia na coleta, análise e "
misturar" dados quantitativos e qualitativos em um estudo ou em uma série de etapas para
entender um problema de pesquisa específico (MEISSNER
et al.,
2011). A principal razão
para usar essa metodologia é que a combinação de métodos quantitativos e qualitativos
fornece uma melhor compreensão do problema de pesquisa e das questões de pesquisa do que
usar qualquer um dos métodos separadamente (KLASSEN
et al.,
2012).
A população do estudo
A população do estudo é definida como "um termo científico sistemático destinado a
todos a quem os resultados da pesquisa podem ser generalizados, seja um grupo de
indivíduos, livros ou prédios escolares" (ALSHATWI
et al.,
2010). Consequentemente, a
população do estudo para as entrevistas consiste nos seis reitores e vice-reitor de
desenvolvimento de qualidade e credenciamento na universidade (faculdades e revisão
interna) na Universidade Rei Saud, Universidade de Qassim, Universidade Rei Khalid,
Universidade Imam Abdul Rahman Al-Faisal, Universidade Rei Abdulaziz e Universidade
Islâmica Imam Muhammad bin Saud. Os entrevistados são selecionados na técnica de
amostragem por conveniência com base na disponibilidade dos entrevistados para as
entrevistas.
Instrumentos de pesquisa
As entrevistas são o método inicial de coleta de dados neste estudo. Uma ferramenta
d
e entrevista semiestruturada coletou informações qualitativas dos entrevistados selecionados
do estudo. Em comparação com outras ferramentas, as entrevistas ajudam a explorar práticas
e experiências com mais profundidade, o que não pode ser obtido por nenhum outro meio. A
entrevista visa compreender os participantes e permitir interação mútua e esclarecimentos a
partir de questões semiabertas (CRESWELL
et al.,
2018). A seção qualitativa do estudo
envolveu dados de entrevistas de seis entrevistados. As respostas fornecidas pelos
respondentes foram analisadas por meio de codificação para identificação dos temas. As falas
fornecidas pelos respondentes são citadas entre aspas na discussão sobre o aspecto qualitativo
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nas seções dos procedimentos. Os temas identificados nas respostas foram utilizados para
desenvolver as perguntas do questionário utilizado na parte quantitativa do estudo.
A segunda ferramenta de coleta de dados utilizada neste estudo é um questionário.
Utilizando as respostas da entrevista, referencial teórico, estudos anteriores e referências
científicas relacionadas ao tema do estudo, elaboramos um questionário para coletar dados
relacionados às questões de pesquisa do estudo. A seção quantitativa do estudo usou amostra
de 298 da população para coletar dados. As perguntas feitas foram baseadas nos temas
identificados por meio da codificação dos dados qualitativos coletados. Os dados coletados
foram analisados com técnicas estatísticas para avaliar as tendências nos dados. Os resultados
são dados na tabela 1.
Técnicas de análise estatística
O SPSS foi usado para analisar os dados coletados com base nas respostas dos
membros do estudo. A análise estatística incluiu o coeficiente de correlação de Pearson para
verificar a consistência interna; alfa de Cronbach para verificar a confiabilidade das escalas,
frequências e porcentagens; médias aritméticas para calcular os graus médios das respostas
dos membros do estudo às declarações do questionário e desvios padrão para identificar a
extensão da dispersão dos graus das respostas dos membros do estudo em torno das seções do
questionário.
Análise e discussão de dados
Os resultados do estudo são apresentados na seção seguinte, organizada por questões
de pesquisa do estudo. As perguntas de pesquisa são apresentadas primeiro, seguidas de
respostas, que são baseadas nos resultados da análise qualitativa e quantitativa dos dados, sua
interpretação e sua relação com os resultados de estudos anteriores.
Para responder à primeira pergunta, ou seja, qual é a realidade básica da gestão da
revisão interna para programas de credenciamento acadêmico em universidades sauditas? O
aspecto qualitativo do estudo é apresentado primeiro.
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Resultados
Análise qualitativa
Realizamos entrevistas individuais com seis líderes de qualidade das universidades
escolhidas para este estudo para responder a esta questão de pesquisa. Os textos das
entrevistas foram analisados e subcategorias foram usadas na formulação das seções do
questionário. Cada membro participante do estudo (1–6) recebeu um número ao lado de um
símbolo (m). As entrevistas individuais realizadas foram analisadas para obter dados
detalhados sobre a gestão de revisões internas para o credenciamento de programas
acadêmicos em universidades sauditas. Após a transcrição das entrevistas, o número de textos
analisados chegou a 2.329 textos, esses textos foram codificados para identificar a realidade
fundamental da gestão dos processos de revisão interna para o credenciamento de programas
acadêmicos. Três categorias principais com várias subcategorias foram identificadas. A
Tabela 1 mostra as principais categorias e subcategorias e a frequência das categorias que
apareceram nas entrevistas individuais.
Tabela 1 -
Frequência de categorias nas entrevistas individuais na seção de realidade
Categorias
principais
Subcategori
a
s
Freq.
Total
Planejamento
Políticas internas para a re
v
isão do programa
6
8 6%
Revisão interna regular
6
Comitês participam com o Decanato de Qualidade no processo
de revisão
3
Critérios para a aceitação da revisão do programa
2
Guias para a revisão interna do programa
5
Órgão regulador pa
r
a gere
nciamento de revisão
6
Critérios para a seleção de revisores internos
6
Qualificações dos revisores
5
Chefe da equipe de revisores
5
Parceria para compartilhar experiências
4
Execução
Formulário de revisão do programa
2
3 1%
A
independência do revisor
5
Documentos específicos necessários para a revisão
6
Visite revisores para verificar
4
Revisor externo independente
4
O papel dos alunos é indireto
5
Coordenação das revisões no programa acadêmico
5
Critér
i
os de acreditação usados
6
Um tempo especificado para a implementação
5
Orçamento independente para opinião independente
1
Avaliação e
acompanhamento
Conteúdo do relatório final
5
1 3%
Como adotar o relatório final
6
Confidencialidade d
o
s resultados da revisão
6
Recomendação para solicitar o credenciamento
6
Comunicação e suporte contínuos no processo de revisão
5
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10
Acompanhamento de recomendações
5
Duração das recomendações de acompanhamento
1
Reuniõ
es regulares
3
C
ritérios para avaliação de revisores
1
Compartilh
ar
o relatório anual
3
Fonte: Elaborado pelos autores
Resultados da análise qualitativa
Fica claro na Tabela 1 que o maior percentual de iterações foi no planejamento, que é
o primeiro processo, chegando a 36% em 48 iterações para dez subcategorias, isso pode ser
devido à natureza dos requisitos do processo de planejamento, ou seja, preparação e práticas,
nas quais se baseiam outros processos. Ao contrário, o processo de avaliação e
acompanhamento teve o menor percentual de repetências, com 31%, o que pode ser atribuído
à participação do programa nesse processo, o que reduz a responsabilidade dos líderes de
qualidade participantes da entrevista. As declarações dos participantes foram citadas e escritas
conforme mencionado em seu idioma para integridade científica.
Primeiro, examinamos a realidade básica do planejamento na revisão interna para o
credenciamento de programas acadêmicos.
Todos os participantes repetiram várias categorias. A primeira delas mostra que
existem políticas e procedimentos internos organizados para a revisão interna dos programas
no nível universitário. M1 afirmou o seguinte:
O sistema universitário assume que, em cada seção, quero dizer em cada
programa, um comitê chamado Comitê de Credenciamento são aqueles que
se encarregam dos assuntos de credenciamento e preparam o autoestudo, e
são eles que nos retornam se precisarmos de algum apoio, e ao mesmo
tempo, os acompanhamos até o fim.
(tradução nossa)
M2 destacou que
Do ponto de vista da qualidade, os programas devem atender aos requisitos
principais, que são em número de 12. Isso é precedido pelo treinamento dos
membros da qualidade que residem nos programas, revisando seus
arquivos, desenvolvendo um plano abrangente para eles em análise
ambiental, escrevendo recomendações e planos de melhoria e atendendo aos
requisitos. O segundo passo é as faculdades levantarem arquivos e estudá-
los. No Decanato de Qualidade e depois de estudá-lo, visitamos e
verificamos se a palavra escrita está presente no terreno e se há evidência
direta.
(tradução nossa)
M3 afirmou,
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Começamos agendando visitas, revisando programas e definindo um plano
prático. Estabelecemos um programa de treinamento para revisores e
equipes distribuídas em que somos especialistas, e os revisores que
participarem pela primeira vez os qualificarão e garantirão que a
especialização dos revisores esteja próxima do programa e que a equipe não
pertença à especialização, garantindo que não haja conflito de interesses.
Inicialmente, o papel dos revisores era apenas educacional. Para
disseminar a cultura da qualidade, eles frequentam o programa e sentam-se
entre os líderes e integrantes. O revisor senta-se na sala de evidências e
avalia na terceira e quarta rodadas. A sexta sessão foi criada
simultaneamente com a nomeação como reitor, e estipulou que os membros
como revisores recebam relatórios mensais antes de sua visita, com
discussões com alunos e membros ocorrendo durante a visita.
(tradução
nossa)
De acordo com M4,
A universidade tem a política de garantir a qualidade nos níveis de
universidade, faculdade e programa. O mecanismo pelo qual esta avaliação
e ferramenta são conduzidas cumprindo os requisitos, padrões e critérios de
acreditação neles, com base nos padrões do Centro Nacional de
Acreditação. A avaliação é realizada nos níveis institucional e do programa
com base na missão da universidade e no mecanismo pelo qual essa
avaliação e ferramenta são conduzidas, cumprindo os requisitos, padrões e
critérios de acreditação neles, com base nos padrões do Centro Nacional de
Acreditação.
(tradução nossa)
M5 disse,
Em nossa universidade, sentimos que precisávamos investir em professores
para duas necessidades. Primeiro, construímos uma casa de especialistas e,
segundo, nos beneficiamos da avaliação de nossos programas. Por isso,
oferecemos a eles uma série de programas de desenvolvimento semelhantes
ao oferecido pela comissão. Os especialistas especializados passaram por
vários requisitos existentes e tiveram experiência com requisitos de
acreditação, como indicadores de desempenho, medidas de avaliação e
comparação e descrições de cursos. Além disso, os revisores internos foram
treinados no programa avançado; juntou-se a seis pessoas no comitê de
desenvolvimento e qualidade do departamento; os apoiou; e participou da
preparação do autoestudo, treinamento e preparação para o
credenciamento.
(tradução nossa)
M6 afirmou,
Há mais de um órgão: o Decanato da Qualidade e o Centro de Currículos
Educacionais. Partilhamos algumas normas, e o centro retira do corpo
académico os horários, a sua compatibilidade, e o seu nome com o Quadro
Nacional de Qualificações. Em termos de avaliação, nos comprometemos
com os padrões nacionais de acreditação. É a cada cinco anos em um
cronograma no centro. Então, sempre que esse período passar, o programa
pede uma revisão.
(tradução nossa)
Também foi reiterado que existe um ciclo de revisão de tempo fixo para revisar os
programas, seja diretamente por meio de agendamento pela política da universidade ou
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indiretamente por meio da solicitação de relatórios e atualizações de período a período. M1
esclareceu isso quando disse:
Pela média do programa, o ciclo de revisão é a cada quatro ou cinco anos.
O aluno é acompanhado desde a admissão até a formatura no ciclo de
revisão, a revisão usual do programa. O Centro Nacional espera que a
revisão ocorra a cada cinco anos. No entanto, apresentamos relatórios
anuais e etapas de desenvolvimento aos programas a cada cinco anos. Quer
dizer que são obrigatórios? Sim, é obrigatório. Este é o sistema interno de
qualidade da universidade e o sistema do organismo de acreditação.
(tradução nossa)
Por outro lado, M2 afirmou,
Varia conforme o programa seja submetido à acreditação. É obrigatório
passar na revisão e cumprir os 12 requisitos. Caso contrário, exige o
mínimo relacionado ao padrão de ensino e aprendizagem, que é a descrição
dos programas e cursos, relatórios anuais e indicadores de desempenho.
Especificamente sobre os resultados de aprendizagem, e seu ciclo de acordo
com a graduação do primeiro lote, algumas vezes podem ser solicitados
aprimoramentos do programa, se forem radicais ou secundários, e são
discutidos com a Pró-Reitoria de Qualidade para aprovação e passam por
vários comitês para aprovação e aprovação final.
(tradução nossa)
Além disso, M3 enfatizou que
É obrigatório e não esperamos que os programas o solicitem. É anual e,
todos os anos, analisa o que foi feito em relação ao Plano de Ação anterior.
Os programas e faculdades são homenageados de acordo com seu
desempenho.
(tradução nossa)
M4 também enfatizou,
É obrigatório por meio das políticas impostas pela universidade e seguidas
pelo Decanato de Qualidade e pela Pró-Reitoria de Assuntos Acadêmicos da
Universidade; seu ciclo é a cada cinco anos, e a autoavaliação é a cada dois
anos e meio.
(tradução nossa)
M5 também destacou que
É obrigatório, de tipo facultativo. Solicitamos a cada agente de
desenvolvimento e qualidade nas faculdades que apresente um relatório
sobre os programas anuais e, dessa forma, os incentivamos a revisar os
programas e preparar pesquisas de opinião dos alunos anualmente.
Segundo o que a comissão disse, é depois do primeiro graduado, e depois
começa depois dele.
(tradução nossa)
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Gestão dos processos de avaliação interna para acreditação de programas acadêmicos em universidades
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M6 declarou,
"
A melhora é de acordo com os anos de estudo. É obrigatório a cada
cinco anos, podendo ser a cada três anos, dependendo do tipo de programa e faculdade ".
(tradução nossa)
O regulador e o supervisor da gestão da revisão interna dos programas também foram
repetidamente mencionados como M1 afirmou,
"
Temos um Conselho de Assessores na
Unidade de Qualidade e Credenciamento Acadêmico, que está sob a Pró-Reitoria de
Qualidade ".
(tradução nossa)
M2 referindo-se aos Comitês de Plano e Programa e ao Comitê de Credenciamento e
Classificação Acadêmica disse,
"SEla está autorizada a fazer esta tarefa e ministrar os
cursos".
(tradução nossa)
M3 e M5 concordaram que "
os membros do comitê lideram os comitês permanentes
de qualidade e equipes de desenvolvimento e revisão
". (tradução nossa)
Além disso, M4 mencionou "
Gestão da qualidade e acreditação acadêmica
" e disse:
"
A universidade tem a iniciativa do Conselho de Assessores. Os avaliadores foram
escolhidos, qualificados, convidados perante a comissão e utilizados para avaliação externa.
O Reitor se beneficia deles como revisores internos
". (tradução nossa)
M6 também mencionou, “
Os documentos são analisados no Decanato, e os
comentários são enviados a eles
”. (tradução nossa)
Os participantes também repetiram um conjunto de critérios de seleção de revisores,
concordando que os candidatos deveriam ter um certo nível de conhecimento, cursos,
experiências e práticas e ser um dos líderes de qualidade em faculdades ou comitês.
M1 afirmou,
O candidato deve ter obtido pelo menos três cursos de qualidade e fazer
parte do Comitê de Qualidade e ter participado da elaboração do
autoestudo. Isso para garantir que ele possa transferir conhecimento para
os membros da equipe do Comitê de Qualidade, que são as duas principais
condições, além de outras qualificações disponíveis para seus membros,
como o Vice-Reitor de Qualidade e Chefe da Unidade de Qualidade, ou o
candidato pode ser um agente de qualidade que os qualifique para que
tenham a experiência e o ABC da qualidade e KPIs; ele deveria ter o BASIC
porque começa no nível 3, onde se supõe ter 40% do tempo;
(tradução
nossa)
Além disso, M2 indicou, "
É
dirigido pelo Reitor de Avaliação e Qualidade e pelo
Vice-Reitor de Acreditação e Classificação e é um dos membros ativos que obtiveram cursos
de qualidade ou ministraram cursos em termos de acreditação e resultados de
aprendizagem
". (tradução nossa)
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
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M3 mencionou,
Certificamo-nos de que o participante da revisão trabalhou em qualidade
como agência, credenciamento ou experiência, ou ingressou no programa
de avaliadores. Ele seja experiente além do treinamento, e também seja
treinado no programa, e temos um plano de fazer um teste após o programa
de treinamento.
(tradução nossa)
M4 acredita,
Seu programa deve ser aprovado no credenciamento, ou ser agente de
qualidade e também frequentar os cursos designados no organismo de
acreditação, como autoestudo, análise e workshop do revisor interno,
aqueles que têm interesse em ensinar ou têm pesquisa na área de qualidade
e desenvolvimento, e os vemos participar de atividades de qualidade e se
interessar, discutir e divulgar cursos de qualificação tem cuidado do
equilíbrio entre as faculdades, pois incluiu três comissões científicas,
teóricas e de saúde.
(tradução nossa)
M6 indicou: "
Existe mais de uma pessoa que tem competência e experiência e está
familiarizada com as normas e exigências dos centros nacionais e internacionais e, às vezes,
pode ser praticada a revisão externa. Nossa equipe tem um nível de treinamento e
experiência
". (tradução nossa)
Por outro lado, os critérios menos frequentes para aceitar o andamento dos programas
para revisão, onde existem prioridades específicas. Como afirmou M1,
Um equilíbrio é estabelecido entre todos olhando para o programa, e nós os
chamamos de acordo com sua prioridade. Se é um curso de uma grande
faculdade e atende a todos, damos prioridade, e se a própria faculdade
oferece vários cursos, pedimos à própria faculdade que indique o programa
mais dinâmico, o mais exigido do mercado e dos alunos com base naquele
que se aplica. Em seguida, colocamos o (orçamento) anual, que está na
faixa de aproximadamente 10 a 15 programas, e o Reitor fornece o suporte
necessário por meio de Consultores.
(tradução nossa)
M2 indicou que “
Existem condições diferenciadoras que atingem 100% dos
requisitos, e há prioridades para os programas se, por exemplo, não tiverem obtido a
acreditação anteriormente
”. (tradução nossa)
Outros justificaram sua afirmação dizendo que não há padrões específicos para os
programas porque eles são obrigatórios e exigidos e que os programas os incentivam,
questionando, portanto, por que requisitos específicos foram colocados.
Em segundo lugar, cons
ideramos a realidade básica da implementação na revisão
interna para o credenciamento de programas acadêmicos.
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Gestão dos processos de avaliação interna para acreditação de programas acadêmicos em universidades
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Diversas categorias obtiveram seis iterações, sendo que a primeira mostra que existem
vários documentos, evidências e comprovações exigidas que o programa deve cumprir para
implementar o processo de revisão; como mencionado por M1, isso inclui "
autoestudo, além
de padrões de avaliação, relatório de revisão anual e descrição dos cursos. O relatório do
curso é a lista exigida no credenciamento
". (tradução nossa)
M2 referiu-se ao licenciamento do curso, plano de estudos, relatório anual dos últimos
dois anos com indicadores, autoestudo, descrição do curso e programa, relatório de
autoavaliação e métricas, relatório de egressos, regulamento do programa, comitês de
assessoramento, como foram formados, os registros interligados para que finalizem com
recomendações, entre outros. Além disso, o M3 indicou o autoestudo e seus anexos,
relatórios, descrições de cursos e programas, relatório de cursos e programas, medidas de
autoavaliação e outros requisitos. O M4 enfatizou os 13 requisitos de licenciamento e
autoestudo do programa, bem como documentos de autoavaliação, descrições, relatórios de
cursos e programas com recomendações, planos de trabalho, comitês consultivos, conselhos,
planos e outros requisitos. M5 mencionou autoestudo e descrição do curso e programa,
relatório do curso e programa e medidas de autoavaliação. Além disso, M6 mencionou os 12
requisitos para licenciamento do programa e do estudo, bem como documentos de autoestudo,
documentos de autoavaliação, descrições, relatórios de cursos e programas com
recomendações, planos de ação, comitês de assessoramento, conselhos, planos e outros
requisitos.
Todos os participantes também concordaram em usar os padrões do Centro Nacional
de Credenciamento Acadêmico de Programas como critérios para conduzir a revisão interna
de programas, dizendo: "
Existem seis critérios de credenciamento acadêmico para graduação
e sete para programas de pós-graduação
". M4 e M6, bem como os critérios de acreditação do
programa acadêmico do Centro Nacional, além de alguns padrões internacionais de
acreditação de acordo com os doadores.
Note-s
e que a menor repetição é a atribuição de um orçamento para a opinião
independente mencionada por um participante (M2) necessita de opinião independente nas
medidas de autoestudo, relatório anual e autoavaliação. A reunião foi realizada com Sua
Excelência, o Reitor da Universidade, e a estimativa orçamentária para a opinião
independente é igual a 10.000-15.000 antes de ser administrada como adiantamento. Sugeriu-
se que cada programa receba este orçamento para não atrasar, de preferência perto da
especialidade ou da mesma especialização, sendo obrigatório anexar o CV para que tenha
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
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experiência suficiente em qualidade e um curso de avaliação interna ou quatro cursos em
qualidade de fora da universidade.
Em terceiro lugar, avaliamos a realidade básica da avaliação e acompanhamento na
revisão interna para o credenciamento de programas acadêmicos. Todos os participantes
repetiram várias categorias como frases, e a primeira dessas categorias explica o mecanismo
de aprovação do relatório do programa.
M1 afirmou: "
Depois que o programa responde com seu parecer aos comentários e
melhorias, é aprovado pela Pró-Reitoria de Qualidade
". (tradução nossa)
M2 indicou,
Logo após a reunião, é feita uma discussão e uma apresentação ampliada.
Em seguida, foram escritos relatórios, compilando vários relatórios e
comentários com exemplos. O Decanato aprova o relatório, dando
conhecimento ao partido desta prática e da sua competência. Obtivemos de
280 a 300 horas de treinamento como líderes, além de experiências práticas
e aplicadas.
(tradução nossa)
M3, M4 e M6 concordaram que, "
após o programa responder com seu parecer aos
comentários e melhorias, é aprovado pela Pró-Reitoria de Qualidade
". (tradução nossa)
Além disso, M5 explicou que, “
depois de cumpridas as condicionantes e finalizada a
revisão, o programa encaminha para a Reitoria de Qualidade, que analisa e aprova e
encaminha caso haja comentários
”. (tradução nossa)
Os resultados da revisão foram mantidos em sigilo e compartilhados apenas com os
líderes e membros do programa, o reitor da faculdade, o vice-reitor de qualidade e
desenvolvimento, o chefe do programa, o comitê de desenvolvimento e qualidade e o chefe do
departamento, como M1 afirmou. M2 disse: "
Os indicadores são divulgados, enquanto o
relatório crítico é enviado ao Reitor da Faculdade. O Reitor da Faculdade então envia para
o Vice-Reitor de Qualidade e Desenvolvimento, o Chefe do Departamento, o Comitê de
Qualidade e os membros
." (tradução nossa)
M3 afirmou: "
Na verdade, a gente manda para o Reitor do Colégio, e ele vê quem ele
quer
". (tradução nossa)
M4 indicou que o chefe do departamento, o reitor da faculdade e os agentes de
qua
lidade do programa o veem. M5 confirmou que é informado pelo Decanato de Qualidade,
o Vice-Reitor de Assuntos Acadêmicos, o Vice-Reitor de Assuntos Acadêmicos, o Reitor da
Faculdade e o Vice-Reitor de Desenvolvimento e Qualidade, o Comitê de Desenvolvimento e
Qualidade pode recorrer ao chefe do departamento para considerar e determinar o plano de
ação porque requer acordo ou desacordo. Se as recomendações forem aprovadas, o próximo
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Gestão dos processos de avaliação interna para acreditação de programas acadêmicos em universidades
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passo é o trabalho interno no Decanato e no Colégio e a partilha dos resultados que só foram
revistos com todos, como refere M6.
A última coisa que foi mencionada com frequência foi a recomendação de solicitar
acreditação externa para os programas de revisão, onde M1 afirmou que,
Existem alguns programas que recomendamos não continuar, enquanto o
Decanato de Assuntos Acadêmicos toma sua decisão sobre isso, e os
trâmites administrativos são normais desde o Decano de Qualidade até a
Subsecretaria de Desenvolvimento e Qualidade, até o Decano da Faculdade,
até o Chefe do Departamento, ao Comitê de Qualidade. Assim, ocorre a
comunicação, e nos comunicamos com o organismo de acreditação como
reitoria e assinamos contratos com o número de programas para realizar os
procedimentos.
(tradução nossa)
M2 indicou que "
se o programa atender 100% aos requisitos e não tiver comentários,
zero comentários da revisão, é enviado um pedido ao reitor da universidade para se
comunicar com a autoridade. Se o reitor da universidade concordar, ele assinará o contrato
para a visita"
. (tradução nossa)
M3 afirmou,
O Comitê Permanente para a Qualidade concorda com um valor. O
programa é aceito para credenciamento se for aprovado na revisão.
Também recomendamos alguns programas diferenciados que atendem às
condições para solicitar o credenciamento. Normalmente, o programa nos
envia um pedido de aprovação para solicitar o credenciamento, e
recomendamos isso à Agência de Planejamento e Desenvolvimento da
Universidade. Em seguida, iniciam-se os procedimentos para assinatura do
credenciamento.
(tradução nossa)
M4 mencionou, com um aceno de cabeça, "
Sim, recomendamos isso para os
programas que cumprem as condições, e damos-lhes o apoio logístico e consultivo fornecido
pelo programa e pelo Reitor da Faculdade e Comissão de Qualidade
". (tradução nossa)
M5 disse,
Depois de preenchidos os documentos e cumpridos os requisitos, o conselho
do departamento é encaminhado ao conselho da faculdade e, depois de
aprovado, dirige-se ao órgão ou ao Decanato de desenvolvimento e
qualidade que estuda a solicitação e suas necessidades e a extensão aos
quais os requisitos são cumpridos, mesmo que em 60%–80%; é submetido a
Sua Excelência, e em caso de aprovação, a Agência de Qualidade e
Credenciamento comunicará à autoridade, e se concordar, o contrato para
a visita será assinado com ela.
(tradução nossa)
M6 indicou que a candidatura deveria ser baseada no plano e orçamento da
universidade.
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
RPGE
– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
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Análise quantitativa
Para responder à primeira pergunta do questionário (ou seja, qual é a realidade
fundamental da gestão da revisão interna para o credenciamento de programas acadêmicos em
universidades sauditas?), as médias e desvios padrão das respostas dos respondentes do
estudo, que eram os líderes de qualidade e revisores internos (n = 298) em universidades
sauditas, foram calculadas nas dimensões da realidade básica do gerenciamento de operações
de revisão interna e, em seguida, organizadas de acordo com a média da seguinte forma:
Tabela 2 -
Médias aritméticas e seu arranjo para a realidade da gestão da revisão interna para
o credenciamento de programas acadêmicos em universidades sauditas (n = 298)
Dimensões
Número de
declarações
Média
Desvio
padrão
Gra
u
de
aprovação
Ranks
Primeira dimensão: a realidade da gestão
do processo de planejamento para a
revisão interna dos programas
10 3,62 0,93 Concordou 1
Segunda dimensão: a realidade da gestão
do processo de implementação da revisão
interna dos programas
10
3,31
0,87
Concordou
até certo
ponto
2
Terceira dimensão: a realidade da gestão
do processo de avaliação e
acompanhamento para a revisão interna
dos programas
10 3,20 0,87
Concordou
até certo
ponto
3
Meios gerais da realidade 30 3,38 0,79
Concordou
até certo
ponto
4
Fonte: Elaborado pelos autores
Os resultados da Tabela 2 mostram que a média aritmética geral das respostas dos
participantes do estudo para todas as dimensões da realidade fundamental da gestão da revisão
interna para o credenciamento de programas acadêmicos em universidades sauditas foi de
3,38, com desvio padrão de 0,79, que é uma média aritmética que cai na terceira categoria da
escala de cinco pontos, ou seja, até certo ponto agradável. Além disso, é considerado de média
aprovação na perspectiva dos respondentes do estudo. Isso pode ser atribuído à experiência
recente no campo da revisão interna para o credenciamento de programas acadêmicos em
universidades sauditas, conforme indicado pelos participantes da entrevista.
A seção sobre g
estão de revisões internas para o credenciamento de programas
acadêmicos em universidades sauditas inclui três dimensões: planejamento, execução e
acompanhamento da avaliação. Suas médias aritméticas variaram entre 3,20 e 3,62, caindo na
terceira e quarta categorias de grau de cinco pontos, até certo ponto.
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Gestão dos processos de avaliação interna para acreditação de programas acadêmicos em universidades
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– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
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Os valores do desvio padrão das dimensões da realidade da gestão da revisão interna
para o credenciamento de programas acadêmicos em universidades sauditas variaram entre
0,93 e 0,86, que são valores menores que um, refletindo que há homogeneidade em torno das
respostas dos membros do estudo.
A realidade de gestão do processo de planejamento para revisão interna de programas
ficou em primeiro lugar, com média de 3,62, ou seja, grau aceitável, enquanto a segunda
dimensão, "a realidade de gestão do processo de implementação para revisão interna de
programas", está em segundo lugar, com média de 3,31, ou seja, grau de concordância até
certo ponto. A terceira dimensão, “a realidade da gestão do processo de avaliação e
acompanhamento da revisão interna dos programas”, ficou em terceiro e último lugar, com
uma média aritmética de 3,20, ou seja, um grau pouco aceitável. Esse resultado indica que a
aprovação das respostas dos integrantes do estudo à prática desse eixo no planejamento é
maior do que na implementação e depois na avaliação, que é a última, isso vai ao encontro do
que os participantes da entrevista mencionaram, que exige mais esforços para melhorar o
ciclo da qualidade.
Conclusão
Os resultados da análise de dados são resumidos em quatro descobertas. Primeiro, a
aprovação dos membros do estudo das declarações da seção de realidade do departamento de
operações de revisão interna para o credenciamento de programas acadêmicos em
universidades sauditas alcançou um certo grau de concordância até certo ponto. É considerado
como uma aprovação média da perspectiva dos membros do estudo. A implementação
aparece em segundo lugar, com alguma concordância, seguida de avaliação e
acompanhamento, em terceiro e quarto lugar, respectivamente, com alguma concordância.
Em segundo lugar, a maioria dos respondentes concordou em usar os critérios do
Centro Nacional de Credenciamento Acadêmico para Programas como critérios de avaliação
de programas na revisão interna. Ao mesmo tempo, a frase "estudantes participam das equipes
de revisão interna dos programas" foi classificada em último lugar, com certo grau de
concordância até certo ponto.
Em terceiro lugar, na dimensão avaliação e acompanhamento, a frase mais alta "exige
que
o relatório final do programa inclua a opinião independente, pontos fortes e
recomendações" foi um tanto aceitável. Em contraste, a frase "reuniões periódicas são
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
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– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
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realizadas entre os membros da equipe de revisão e os líderes de qualidade" ficou na última
posição, com um grau aceitável até certo ponto.
“A realidade da gestão do processo de planejamento para a revisão interna dos
programas” ficou em primeiro lugar com média de 3,62, com grau aceitável. A segunda
dimensão, “a realidade da gestão do processo de implementação para revisão interna dos
programas”, ficou em segundo lugar, com média de 3,31, com algum grau de concordância. A
terceira dimensão, “a realidade da gestão do processo de avaliação e acompanhamento da
revisão interna dos programas”, ficou em terceiro e último lugar, com média aritmética de
3,20, com algum grau de concordância. Esse resultado indica que a aprovação das respostas
dos membros do estudo à prática dessa seção no planejamento é maior do que na
implementação, avaliação e acompanhamento, que é a última; isso vai ao encontro do que os
participantes da entrevista mencionaram, o que requer mais esforços para fechar o ciclo da
qualidade.
AGRADECIMENTOS
:
Os autores agradecem ao Reitor de Pesquisa Científica da
Universidade Rei Saud por financiar este trabalho por meio do Projeto de Pesquisa nº NFG-
15-01-02"
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ e Hasna Balaj ALOTAIBI
RPGE
– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
DOI:
https://doi.org/10.22633/rpge.v26i00.17732
22
SAUDI ARABIA’S VISION 2030.
ProQuest.
n.d., 2020.
ULKER, N.; BAKIOGLU, A. An international research on the influence of accreditation on
academic quality.
Studies in Higher Education
, v. 44, n. 9, p. 1507-1518, 2019.
WATTANASAP, S.; RESEARCH, T. S.-J. I. U. Accreditation: Through the Lens of
Assessors.
Researchgate.Net
, 2019.
Como referenciar este artigo
ALFAYEZ, F. A.; ALOTAIBI, H. B. Gestão dos processos de avaliação interna para
acreditação de programas acadêmicos em universidades.
Revista online de Política e Gestão
Educacional
, Araraquara, v. 26, n. 1, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029. DOI:
https://doi.org/10.22633/rpge.v26i00.17732
Submetido em
:
10/09/2022
Revisões requeridas em
: 15/10/2022
Aprovado em
: 20/11/2022
Publicado em
: 30/12/2022
Processamento e edição: Editora Ibero-Americana de Educação.
Correção, formatação, normalização e tradução.
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Management of internal review processes for the accreditation of academic programs in universities
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– Revista on line de Política e Gestão Educacional, Araraquara, v. 26, n. 00, e022169, 2022. e-ISSN: 1519-9029
DOI:
https://doi.org/10.22633/rpge.v26i00.17732
1
MANAGEMENT OF INTERNAL REVIEW PROCESSES FOR THE
ACCREDITATION OF ACADEMIC PROGRAMS IN UNIVERSITIES
GESTÃO DOS PROCESSOS DE AVALIAÇÃO INTERNA PARA ACREDITAÇÃO DE
PROGRAMAS ACADÊMICOS EM UNIVERSIDADES
GESTIÓN DE PROCESOS DE REVISIÓN INTERNA PARA LA ACREDITACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS EN UNIVERSIDADES
Fayez Abdulaziz ALFAYEZ
1
Hasna Balaj ALOTAIBI
2
ABSTRACT
: The study aims at identifying the reality of the management of internal review
processes for the accreditation of academic programs in Saudi universities. A mixed-method
approach was used in collecting primary data through the questionnaire and the interview.
The questionnaire returned 298 valid responses from academic staff randomly selected from
six Saudi universities. Further, six deans of colleges were interviewed. The questionnaire data
were analyzed using the Statistical Package for the Social Sciences, while the interview
results were thematically coded and synthesized. The overall results of the study the internal
evaluation process related to accreditation of academic programs in the universities is
primarily based on the overall university academic plan created at the central level.
Implementation follows the planning during which various university offices at college and
departmental levels were additionally involved. The last phase of the program accreditation is
the recurrent evaluation of the system to ensure that the program offerings are in sync with
global best practices cultured to the needs of the Saudi Arabian economy.
KEYWORDS
: Internal evaluation. Academic programs. Higher education.
RESUMO
: O estudo visa identificar a realidade da gestão dos processos de revisão interna
para o credenciamento de programas acadêmicos em universidades sauditas. Uma
abordagem de método misto foi usada na coleta de dados primários por meio do questionário
e da entrevista. O questionário retornou 298 respostas válidas de acadêmicos selecionados
aleatoriamente em seis universidades sauditas. Além disso, seis reitores de faculdades foram
entrevistados. Os dados do questionário foram analisados usando o SPSS, enquanto os
resultados das entrevistas foram codificados e sintetizados tematicamente. Os resultados
globais do estudo mostram que o processo de avaliação interna relacionado com a
acreditação de programas acadêmicos nas universidades baseia-se principalmente no plano
acadêmico universitário geral criado a nível central. A implementação segue o planejamento
durante o qual vários escritórios universitários em nível de faculdade e departamental foram
adicionalmente envolvidos. A última fase do credenciamento do programa é a avaliação
1
King Saud University (KSU), Riyadh – Saudi Arabia. Associate Professor, Educational Administration College
of Education. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6219-2165. E-mail: falfayez@ksu.edu.sa
2
Prince Sattam Bin Abdulaziz University, Al-Kharj – Saudi Arabia. Assistant Professor in Educational
Administration, College of Education. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6918-3384. E-mail:
hb.alotaibi@psau.edu.sa
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ and Hasna Balaj ALOTAIBI
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2
recorrente do sistema para garantir que as ofertas do programa estejam sincronizadas com
as melhores práticas globais cultivadas para as necessidades da economia da Arábia
Saudita.
PALAVRAS-CHAVE
: Avaliação interna. Programas acadêmicos. Ensino superior.
RESUMEN
: El estudio tiene como objetivo identificar la realidad de la gestión de procesos
internos de revisión para la acreditación de programas académicos en universidades saudíes.
Se utilizó un enfoque de método mixto en la recopilación de datos primarios a través del
cuestionario y la entrevista. El cuestionario arrojó 298 respuestas válidas de personal
académico seleccionado al azar de seis universidades saudíes. Además, se entrevistó a seis
decanos de universidades. Los datos del cuestionario se analizaron utilizando el Paquete
Estadístico para las Ciencias Sociales, mientras que los resultados de las entrevistas se
codificaron y sintetizaron por temas. Los resultados generales del estudio El proceso de
evaluación interna relacionado con la acreditación de los programas académicos en las
universidades se basa principalmente en el plan académico universitario general creado a
nivel central. La implementación sigue la planificación durante la cual también participaron
varias oficinas universitarias a nivel de facultad y departamento. La última fase de la
acreditación del programa es la evaluación recurrente del sistema para garantizar que las
ofertas del programa estén sincronizadas con las mejores prácticas globales adaptadas a las
necesidades de la economía de Arabia Saudita.
PALABRAS CLAVE
: Evaluación interna. Programas academicos. Educación más alta.
Introduction
Quality education is viewed as a necessary condition for aspirations to higher levels of
quality. As a result, universities have introduced academic accreditation in their programs as
one of the effective ways to increase their efficiency, boost their standing in the educational
process, assure continuity, effectiveness, and competition among academic institutions.
Accreditation is based on codified norms and techniques developed by certified scientific
entities and applied as per the standard operating procedures recommended (ALMALKI,
2020).
According to Ibrahim (2014), quality at universities may be accomplished by self-
evaluation and internal review to verify the availability of specified requirements, followed by
external accreditation, which is generally undertaken by non-profit organizations. The internal
review of programs entails the periodic inspection and assessment of academic activity by
qualified personnel to improve practice and adherence to specific standards and principles
governing programmatic academic work within a given accountability system. One of the
essential purposes of a review is to monitor academic practitioners' conformity with nationally
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or globally accepted norms. Therefore, an internal review has gained importance as validating
knowledge and correct practices in academic work (CROSS; NAIDOO, 2011). According to
Ben
et al.
(2017), the subject of reviewing an academic program to verify that it meets the
standards of quality and accreditation is not a routine process but rather a well-thought-out,
organized process based on management practices and documented applications system.
However, the quality of education and academic accreditation in universities has
become a crucial requirement and is necessitates implementation in academic programs and
educational institutions. Believing in the material and moral value of its application,
Albaqami (2015) stated that the educational environment in Saudi Arabia is affected by
ensure total quality. The applications of self-study, review, external evaluation, quality
certificates, and accreditation becomes a part of the development policies. However, Avena,
Potenza, Gold (2015) added that the Higher Education Quality Index issued by the World
Economic Forum in Davos 2017–2018 revealed that Saudi university education ranked 41st
globally out of 137 countries. It is close to some countries that may be considered modest in
their financial capabilities and education budgets.
Furthermore, the study conducted by Alsisy (2020) found a discrepancy in achieving
quality and obtaining academic accreditation in Saudi universities. The National Centre for
Evaluation and Academic accreditation issued by the Education and Training Evaluation
Commission confirms the results, showing 43 academic programs obtained full accreditation
in 6 universities. This number is modest compared to the number of programs offered in 29
public universities, and does not achieve the 2030 vision which called for the universities'
interest to improve their operations and outputs and link them to the needs of the labor market
(SAUDI ARABIA'S VISION, 2030). Therefore, it requires those in charge of academic
programs to seek accreditation, mainly depending on what is implemented and recorded in the
self-study report.
Moreover, Demirel (2016) stated that the internal verification process of the
availability of program accreditation standards is the most challenging part of the
accreditation. That is because the internal verification process relied on the results of the
external visit and the issuance or non-issuance of the program's eligibility for conditional
accreditation. Therefore, paying attention to the internal review and providing qualification
and continuous training for all internal reviewers and assessors. Furthermore, Wattanasap
(2019) specified that the internal review operations department is concerned with forming
work teams, selecting and training reviewers, planning for a self-report review, evaluating the
performance level of each process (efficiency) and the results (effectiveness) of achievements,
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and finally approving the results of strengths and weaknesses and what they need to develop
and improve. The review depends on the evaluation of self-reports and evidence as written
reports, requiring more skills for the internal review and effective management.
In European countries, interest in evaluating the quality of education and its follow-up
began after the Bologna Declaration in 1997. In the United Kingdom, the internal quality
system is evaluated through external accreditation standards to improve the quality system
with development according to a specific system, and improvement in procedures and
processes (MARQUES; POWELL, 2020). The activities related to the internal organization
system are evaluated according to the quality assurance measurement system. The results
showed the importance of preparing a quality guide according to the European external
evaluation standards and the role of self-evaluation and internal review in development
(MATTAR, 2021).
At the local level, some Saudi universities have included the internal review of
academic programs in the tasks of the Deanship of Quality and Development. The efforts may
vary in Saudi universities to plan internal review processes, set regulations and guidelines,
distribute tasks, organize workshops and meetings, and approve boards of reviewers from one
university to another. Despite that, they are still in the initial stages. Elkhateeb
et al.
(2021)
revealed that the weakness of follow-up and internal review plans for implementing quality
and accreditation plans is one of the most critical obstacles to the practice of quality and
accreditation standards facing Saudi universities from the deans of quality and development.
Based on the preceding argument, the problem of the study highlights the need to identify the
management of internal reviews for the accreditation of academic programs in Saudi
universities in the light of some international experiences by studying their implementation
and challenges.
In the light of the information provided above, following research questions of the
study.
What is the reality of managing the planning process for the internal review of
programmes in Saudi universities?
What is the reality of managing the implementation process of the internal review of
programmes in Saudi universities?
What is the reality of managing the evaluation and follow-up process for the internal
review of programmes in Saudi universities?
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Management of internal review processes for the accreditation of academic programs in universities
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5
Literature Review
This section discusses Arab and international studies' scope, aims, methodologies, and
findings. From the earliest to the most recent, this research is ordered chronologically. We
have no similar Arab studies on internal evaluation for academic program accreditation.
Several studies done in the context of Saudi Arabia relating to academic programs, internal
university evaluations, and academic accreditation and its concerns were examined.
Furthermore, research from other countries was reviewed to evaluate internal program
assessment and their academic accreditation.
Studies in Foreign Context
The so-called program reviews conducted by the Evaluation Agency Baden–
Württemberg and the Staff Unit for Quality Development at the University of Stuttgart
(Germany) in the form of a comparative before and after methodology for policies and
strategies as a comparative documentary approach are discussed by Leiber, Moutafidou,
Welker (2018). It is a case study of the impact evaluation of internal quality assurance. It was
discovered that assessments began as productive talks about programs but the integration of
internal and external evaluations into the program review are considered better. Pun
et al.
,
(2019) demonstrated that program reviews of academic units are used in higher education
settings to receive input, make data-driven decisions about effectiveness and sustainability,
and engage stakeholders. A content analysis methodology was used to evaluate the results,
and a sample of 53 processes representing a range of small and large public institutions in the
United States in categories conferring associate's, bachelor's, and master's degrees were
examined. The study's findings indicated that the review was utilized to accomplish the goals
such as developing curriculum, employing them in decision-making, accountability,
accreditation, organizing, and recording data.
Finally, Wattanasap e Research (2019) looked at accreditation from the reviewers'
perspective. Their research clarified the nature of the reviewers' work by looking at how they
typically deal with the performance appraisal process, verifying the accreditation procedure in
universities worldwide. The study took a documentary method, looking at papers and articles
about quality, internal review, and academic accreditation. The study discovered that the
reviewers' common approach is the Deming cycle (plan, do the examination, and act) and that
the reviewers' evaluation is based on the process performance and the quality of the outputs.
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Studies in Saudi Context
Internal review and its most important sectors, criteria, and implementation were
evaluated, and a model for internal review in Egyptian institutions was developed. A
descriptive technique was employed with the views of ten expert to attain this purpose. The
study resulted in several conclusions, the most important of which is the lack of internal
review units in Egyptian universities making the application of internal review generally
weak, and the review limited to what the National Authority for Quality Assurance of
Education and Accreditation does in terms of external review to accredited institutions
(HUSSEIN; SAADI; FORAWI, 2017). Furthermore, the goal was to determine the
prerequisites for building academic programs for special education departments in Saudi
universities that adhered to quality standards and were accredited. A total of 45 faculty
members from King Khalid University, Jazan University, and Najran University were
included in the study. The data was analyzed using statistical methods, and the study yielded
several conclusions, the most important of which was that faculty members are typically
unaware of the quality standards for establishing study programs (ULKER; BAKIOGLU,
2019).
Boukrara (2019) for his part, discussed the most important models and experiences in
assessing educational programs and courses at foreign institutions. The materials were written
in a descriptive style. The study's primary conclusions are that evaluating educational
programs and making decisions in educational colleges is a continuous process that follows
scientific standards. Considering the global competitive environment, this evaluation assists in
enhancing educational system outputs, educational programs and courses in educational
colleges should adhere to a scientific evaluation model. In addition, Algunmeeyn
et al.
(2021)
identified the obstacles in achieving academic accreditation standards in graduate programs in
Jordanian universities and the ways to overcome these obstacles from the academic leaders'
perspective.
Methodology
Based on the problem statement of the study and to achieve the study objectives,
answer the research questions, collect data, the appropriate approach for the current study is
the blended approach (mixed-method approach) which is based on collecting, analyzing, and
"mixing" both quantitative and qualitative data in one study or in a series of steps to
understand a specific research problem (MEISSNER
et al.
, 2011). The main reason for using
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this methodology is that the combination of quantitative and qualitative methods provides a
better understanding of the research problem and research questions than using either method
separately (KLASSEN
et al.
, 2012).
The population of the study
The study population is defined as "a systematic scientific term intended for everyone
to whom the research results can be generalized, whether it is a group of individuals, books,
or school buildings" (ALSHATWI
et al.
, 2010). Accordingly, the study population for the
interviews consists of the six deans and vice dean of quality development, and accreditation at
the university (colleges and internal review) at King Saud University, Qassim University,
King Khalid University, Imam Abdul Rahman Al-Faisal University, King Abdulaziz
University, and Imam Muhammad bin Saud Islamic University. The respondents are selected
on convenience sampling technique based on the availability of the respondents for the
interviews.
Research Instruments
Interviews are the initial method for collecting data in this study. A semi-structured
interview tool collected qualitative information from the selected respondents of the study. In
comparison to other tools, interviews help explore practices and experiences in more depth,
which cannot be obtained by any other means. The interview aims to understand the
participants and allow mutual interaction and clarification based on semi-open questions
(CRESWELL
et al.
, 2018). The qualitative section of the study involved interview data from
six respondents. The answers provided by the respondents were analyzed through coding for
identification of themes. The statements provided by the respondents are mentioned in quotes
in the discussion on qualitative aspect in the proceeding sections. The themes identified from
the responses were used to develop the questions for the questionnaire used in the quantitative
part of the study.
The second data collection tool used in this study is a questionnaire. Using the
interview answers, theoretical framework, previous studies, and scientific references related to
the subject of the study, we prepared a questionnaire to collect data related to the research
questions of the study. The quantitative section of the study used sample of 298 from the
population to collect data. The questions asked were based on the themes identified through
coding from the qualitative data collected. The collected data was analyzed with statistical
techniques to assess the trends in the data. The results are given in the table 1.
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Statistical Analysis Techniques
Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) was used to analyze the data
collected based on the responses of the study members. The statistical analysis included
Pearson's correlation coefficient to check internal consistency; Cronbach's alpha to check the
reliability of the scales, frequencies, and percentages; arithmetic averages to calculate the
average degrees of the responses of the study members to the questionnaire statements and
standard deviations to identify the extent of the dispersion of the degrees of the study
members' responses around the sections of the questionnaire.
Data Analysis and Discussion
The results of the study are presented in the following section, which is organized by
study's research questions. The research questions are presented first, followed by answers,
which are based on the results of the qualitative and quantitative analysis of the data, its
interpretation, and its relationship to the results of previous studies.
To answer the first question i.e., what is the ground reality of the management of
internal review for academic accrediting programs in Saudi universities? The qualitative
aspect of the study is presented first.
Results
Qualitative Analysis
We conducted individual interviews with six quality leaders from the universities
chosen for this study to answer this research question. The interview texts were analyzed, and
subcategories were used in formulating the questionnaire's sections. Each study participant
member (1–6) was given a number beside a symbol (m). The individual interviews conducted
were analyzed to obtain detailed data on the management of internal reviews for the
accreditation of academic programs in Saudi universities. After transcribing the interviews,
the number of texts that were analyzed reached 2329 texts, these texts were coded to identify
the ground reality of managing the internal review processes for the accreditation of academic
programs. Three main categories with several subcategories were identified. Table 1 shows
the main categories and subcategories and the frequency of the categories that appeared in the
individual interviews.
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9
Table 1 -
Frequency of categories in the individual interviews in the reality section
Main Categories
Subcategories
Freq.
Total
Planning
Internal policies for the
program
review
6
8 6%
Regular internal review
6
Committees participate with the Deanship of Quality in the
review process
3
Criteria for the acceptance of
program
review
2
Guides for the internal
program
review
5
Regulatory body for managing review
6
C
r
iteria for the selection of internal reviewers
6
Qualifications of the reviewers
5
Head of reviewers' team
5
Partnership to share experiences
4
Execution
Program
review form
2
3 1%
The independence of the reviewer
5
Specific documen
t
s required for the review
6
Visit reviewers to check
4
Independent external reviewer
4
The students’ role is indirect
5
Coordination of the revisions in the academic
program
5
Accreditation criteria used
6
A specified time for the
i
mplementation
5
Independent budget for independent opinion
1
Evaluation and
follow-up
Contents of the final report
5
1 3%
How to adopt the final report
6
Confidentiality of t
he review results
6
Recommendation to apply for accreditation
6
Ongoing communication and support in the review process
5
Follow
-
up on recommendations
5
Duration of follow
-
up recommendations
1
Regular meetings
3
Criteria for evaluat
ing reviewers
1
Share the annual report
3
Source: Devised by the authors
Results of Qualitative Analysis
It is clear from Table 1 that the highest percentage of iterations was in planning, which
is the first process, reaching 36% in 48 iterations for ten subcategories, this may be due to the
nature of the requirements of the planning process, i.e., preparation and practices, on which
other processes are based. Contrarily, the evaluation and follow-up process had the lowest
percentage of repetitions, at 31%, this may be attributed to the program's participation in this
process, which reduces the responsibility of the quality leaders participating in the interview.
The participants' statements were quoted and written as mentioned in their language for
scientific integrity.
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First, we look into the ground reality of planning in the internal review for the
accreditation of academic programs.
All participants repeated several categories. The first of them shows that there are
internal policies and procedures organized for the internal review of programs at the
university level. M1 stated the following:
The university system assumes that, in each section, I mean in every
program, a committee called the Accreditation Committee are those who
undertake accreditation affairs and prepare self-study, and they are the ones
who get back to us if they need any support, and at the same time, we follow
up with them until the end.
M2 highlighted that
From the point of view of quality, programs should be addressed to complete
the main requirements, which are 12 in number. That is preceded by training
the quality members residing in the programs, reviewing their files,
developing a comprehensive plan for them in environmental analysis,
writing recommendations and improvement plans, and achieving
requirements. The second step is for colleges to raise files and study them. In
the Deanship of Quality and after studying it, we visit and make sure that the
written word is present on the ground and that there is direct evidence.
M3 stated,
We start by scheduling visits, reviewing programs, and setting a practical
plan. We establish a training program for reviewers and distributed teams in
which we are experts, and the reviewers who participate for the first time
will qualify them and ensure that the reviewers' specialization is close to the
program and that the team does not belong to the specialization, ensuring
that there is no conflict of interest. Initially, the role of the reviewers was
solely educational. In order to spread the quality culture, they attend the
program and sit among the leaders and members. The reviewer sits in the
evidence room and evaluates it in the third and fourth rounds. The sixth
session was created simultaneously as the appointment as Dean, and it
stipulated that members as the reviewers get monthly reports prior to their
visit, with discussions with students and members takes place during the
visit.
According to M4,
The university has the policy to assure quality at the university, college, and
program levels. The mechanism by which this evaluation and tool are
conducted by fulfilling the accreditation requirements, standards, and
criteria in them, based on the standards of the National Accreditation
Centre. Evaluation is conducted at the institutional and program levels
based on the university's mission and the mechanism by which this
evaluation and tool are conducted by fulfilling the accreditation
requirements, standards, and criteria in them, based on the standards of the
National Accreditation Centre.
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11
M5 said,
In our university, we felt that we had to invest in faculty members for two
needs. First, we build a house of expertise, and second, we benefit from
evaluating our programs. Therefore, we offer them a series of development
programs similar to the one offered by the commission. The specialized
experts passed several existing requirements and had experience with
accreditation requirements, such as performance indicators, evaluation and
comparison measures, and course descriptions. In addition, the internal
reviewers have been trained on the advanced program; joined the six people
in the development and quality committee in the department; supported
them; and participated in preparing the self-study, training, and preparing
them for accreditation.
M6 stated,
There is more than one body: the Deanship of Quality and the Centre for
Educational Curricula. We share some standards, and the center takes from
the academic body the hours, its compatibility, and its name with the
National Qualifications Framework. In terms of evaluation, we commit to
national accreditation standards. It is every five years on a schedule at the
center. So, whenever this period passes, the program asks for a review.
It was also repeated that there is a fixed time review cycle to review programs,
whether directly by scheduling them by the university policy or indirectly by requesting
reports and updates from period to period. M1 clarified this when he said,
According to the program's average, the review cycle is every four or five
years. The student is tracked from admission through graduation in the
review cycle, the usual program review. The National Centre expects that
the review will take place every five years. However, we submit yearly
reports and development stages to the programs every five years. Do you
mean that they are mandatory? Yes, it is mandatory. This is the internal
quality system of the university and the system of the accreditation body.
Conversely, M2 stated,
It varies according to whether the program will be submitted for
accreditation. It is obligatory to pass the review and fulfil the 12
requirements. If it is not, it requires the minimum related to the teaching and
learning standard, which is the description of programs and courses, annual
reports, and performance indicators. Specifically, on the learning outcomes,
and their cycle according to the graduation of the first batch, an
improvements may be required from the program sometimes, if they are
radical or secondary, and they are discussed with the Quality Deanship for
approval and go through several committees for approval and final
approval.
Furthermore, M3 emphasized that
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Fayez Abdulaziz ALFAYEZ and Hasna Balaj ALOTAIBI
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It is mandatory, and we do not wait for the programs to request it. It is
annual, and every year, it looks at what was done regarding the previous
Action Plan. The programs and colleges are honored according to their
performance.
M4 also emphasized,
It is mandatory through the policies imposed by the university and pursued
by the Deanship of Quality and the University Vice Presidency for Academic
Affairs; its cycle is every five years, and self-evaluation is every two and a
half years.
M5 also highlighted that
It is obligatory, of an optional type. We ask each agent for development and
quality in the colleges to submit a report on the annual programs, and in this
way, we push them to review the programs and prepare opinion surveys
from students annually. According to what the commission said, it is after
the first graduate, and then begins after him.
M6 stated,
"The improvement is according to the years of study. It is compulsory every
five years, and it may be every three years depending on the type of program and college".
The regulator and supervisor of the management of the internal review of the
programs were also repeatedly mentioned as M1 stated,
"We have a Board of Assessor under
the Quality and Academic Accreditation Unit, which is under the Deanship of Quality".
M2 referring to Plan and Program Committees and the Academic Accreditation and
Classification Committee said,
"She is authorized to do this task and to provide the courses".
M3 and M5 agreed that,
"The committee members lead the permanent committees for
quality and development and review teams".
Moreover, M4 mentioned
"Quality management and academic accreditation"
and
said
, "The university has the initiative of the Board of Assessors. The reviewers were chosen,
qualified, invited before the commission, and used for external review. The Deanship benefits
from them as internal reviewers".
M6 also mentioned,
"Documents are reviewed in the Deanship, and comments are
sent to them".
The participants also repeated a set of criteria for selecting reviewers, agreeing that the
candidates should have a certain level of knowledge, courses, experiences, and practical
practices and be one of the quality leaders in faculties or committees.
M1 stated,
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The candidate must have obtained at least three quality courses and be part
of the Quality Committee and participated in the preparation of the self-
study. That is to ensure that he can transfer knowledge to the Quality
Committee's team members, which are the two main conditions in addition
to other qualifications available to its members, such as the Vice Dean for
Quality and Head of the Quality Unit, or the candidate could be a quality
agent who qualifies them so that they have the background and the ABCs of
quality and KPIs; he should have the BASIC because it begins at level 3,
where it is assumed to have 40% of the time;
In addition, M2 indicated,
"It is headed by the Dean of Evaluation and Quality and the
Vice Dean for Accreditation and Classification and is one of the active members who have
obtained courses in quality or provided courses in terms of accreditation and learning
outcomes".
M3 mentioned,
We make sure that the participant in the review has worked in quality as an
agency, accreditation, or experience, or joined the evaluator program. He is
experienced in addition to training, and he is also trained in the program,
and we have a plan to put a test after the training program.
M4 believed,
Their program should pass the accreditation, or they should be quality
agents and also attended the courses designated in the accreditation body,
such as self-study, analysis, and the internal reviewer's workshop, those who
are interested in teaching or have research in the field of quality and
development, and we see them participate in quality activities and have
interest, discuss, and announce qualification courses have taken care of the
balance between colleges, as it included three scientific, theoretical, and
health committees.
M6 indicated,
"There is more than one person who has competence and experience
and is familiar with the standards and requirements of the national and international centers,
and sometimes, the external review may be practiced. Our team has a level of training and
experience".
On the other hand, the least frequent criteria for accepting the progress of programs for
review, where there are specific priorities. As M1 stated,
A balance is established between everyone by looking at the program, and
we call it according to their priority. If it is a program in a major college
and serves everyone, we give it a priority, and if the college itself offers
several programs, we ask the college itself to nominate the most dynamic
program, the most demanded in the market, and the most students based on
the one who applies. We then put the annual (budget), which is in the range
of approximately 10–15 programs, and the Deanship provides them with the
support they need through Consultants.
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M2 indicated that
"There are differentiating conditions that achieve 100% of the
requirements, and there are priorities for the programs if, for example, they have not
obtained accreditation before".
Others justified their statement by saying that there are no specific standards for the
programs because they are mandatory and required and that the programs encourage them,
hence asking why specific requirements were placed.
Second, we consider the ground reality of implementation in the internal review for
the accreditation of academic programs.
Several categories obtained six iterations, the first of which shows that there are
several required documents, evidence, and proofs that the program must fulfil to implement
the review process; as mentioned by M1, this includes
"self-study, in addition to assessment
standards, annual review report, and description of courses. The course report is the required
list in the accreditation".
M2 referred to the licensing of the program, the study plan, the annual report for the
last two years with indicators, self-study, course and program description, self-evaluation
report and metrics, a report on graduates, program regulations, advisory committees, how they
were formed, the records interconnected for them to end with recommendations, and others.
Moreover, M3 indicated self-study and its annexes, and reports, course and program
descriptions, course and program report, self-evaluation measures, and other requirements.
M4 emphasized the 13 requirements of program licensing and self-study, as well as self-
evaluation documents, descriptions, course and program reports with recommendations, work
plans, advisory committees, councils, plans, and other requirements. M5 mentioned self-study
and description of the course and program, course and program report, and self-evaluation
measures. In addition, M6 mentioned the 12 requirements for licensing the program and the
study, as well as self-study documents, self-evaluation documents, descriptions, course and
program reports with recommendations, action plans, advisory committees, councils, plans,
and other requirements.
All participants also agreed to use the standards of the National Centre for Academic
Accreditation of Programs as criteria for conducting the internal review of programs, saying,
"There are six academic accreditation criteria for undergraduate and seven for graduate
programs,"
added M4 and M6, as well as the criteria for academic program accreditation of
the National Centre in addition to some international accreditation standards according to
Donors.
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It is noted that the minor repetition is the allocation of a budget for the independent
opinion mentioned by a participant (M2) needs an independent opinion in the self-study,
annual report and self-evaluation measures. The meeting was held with his Excellency, the
President of the University, and the budget estimate for the independent opinion is equal to
10,000-15,000 before it is managed as an advance. It was suggested that each program be
given this budget not to be delayed, preferably close to the specialty or the same
specialization, and it is obligatory to attach the CV so that it has sufficient experience in
quality and a course in internal reviewing or four courses in quality and is from outside the
university.
Third, we assessed the ground reality of evaluation and follow-up in the internal
review for the accreditation of academic programs. All participants repeated several
categories as phrases, and the first of these categories explain the mechanism for approving
the program report.
M1 stated,
"After the program responds with its opinion to the comments and
improvements, it is approved by the Quality Deanship".
M2 indicated,
Directly after the meeting, a discussion and an amplified presentation are
done. Then, reports were written, compiling several reports and comments
with examples. The Deanship approves the report, informing the party of this
practice and its competence. We have obtained more than or nearly 280–300
hours of training as leaders, in addition to practical and applied
experiences.
M3, M4, and M6 agreed that,
"after the program responds with its opinion to the
comments and improvements, it is approved by the Deanship of Quality".
In addition, M5 explained that,
"after fulfilling the conditions and completing the
review, the program sends it to the Deanship of Quality, which reviews and approves it and
sends them if there are comments".
The results of the review were kept confidential and shared only with program leaders
and members, The Dean of the College, the Vice Dean for Quality and Development, the
Head of the Program, the Development and Quality Committee, and the Head of the
Department, as M1 stated. M2 said,
"The indicators are announced, while the critical report
is sent to the Dean of the College. The Dean of the College then sends it to the Vice Dean for
Quality and Development, the Head of the Department, the Quality Committee, and the
members."
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M3 stated,
"In fact, we send it to the Dean of the College, and he sees it whomever he
wants".
M4 indicated that the head of the department, the Dean of the College, and the quality
agents in the program see it. M5 confirmed that it is one that is briefed by the Deanship of
Quality, the Vice Deanship for Academic Affairs, the Vice Dean for Academic Affairs, the
Dean of the College, and the Vice Dean for Development and Quality, whom the
Development and Quality Committee may refer to the department head to consider and
determine the action plan because it requires agreement or disagreement. If the
recommendations were approved, the next step is the internal work in the Deanship and the
College and sharing the results that have only been reviewed with all, as stated by M6.
The last thing that was frequently mentioned was the recommendation to apply for
external accreditation for the review programs, where M1 stated that,
There are some programs that we recommend not to continue, while the
Deanship of Academic Affairs takes its decision in it, and the administrative
procedures are normal from the Dean of Quality to the Undersecretary of
Development and Quality, to the Dean of the College, to the Head of the
Department, to the Quality Committee. Thus, communication takes place,
and we communicate with the accreditation body as a deanship and sign
contracts with the number of programs to carry out the procedures.
M2 indicated that
"if the program meets the requirements 100% and does not have any
comments, zero comments from the review, a request is submitted to the university president
to communicate with the authority. If the university president agrees, he will sign the contract
for the visit".
M3 stated,
The Standing Committee for Quality agrees upon a value. The program is
accepted for accreditation if it is approved in the review. We also
recommend some distinguished programs that fulfill the conditions to apply
for accreditation. Usually, the program sends us a request for approval to
apply for accreditation, and we recommend that to the University Planning
Agency and Development. Then, the procedures for signing the accreditation
begin.
M4 mentioned, with a nod of the head,
"Yes, we recommend that for the programs that
fulfil the conditions, and we provide them with logistical and advisory support provided by
the program and the Dean of the College and Quality Committee".
M5 stated,
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After the documents are completed, and the requirements are met, the
department council is referred to the college council, and then after it is
approved, it addresses the agency or the Deanship of development and
quality that studies the request and their needs and the extent to which the
requirements are completed, even if by 60%–80%; it is submitted to His
Excellency, and in the case of approval, the Quality and Accreditation
Agency shall communicate with the authority, and if it agrees, the contract
for the visit shall be signed with it.
M6 indicated that the application should be based on the university's plan and budget.
Quantitative Analysis
To answer the first question of the questionnaire (i.e., what is the ground reality of the
management of internal review for the accreditation of academic programs in Saudi
universities?), the means and standard deviations of the responses of the study respondents,
who were the quality leaders and internal reviewers (n=298) in Saudi universities, were
calculated on the dimensions of the ground reality of the management of internal review
operations and then arranged according to the mean as follows:
Table 2 -
Arithmetic averages and their arrangement for the reality of the management of
internal review for the accreditation of academic programs in Saudi universities (n = 298)
Dimensions
Number of
statements
Average
Standard
deviation
Degree of
approval
Ranks
First dimension: the
reality of managing
the planning process for the internal
re
v
iew of programmes
10 3.62 0.93 Agreed
Second dimension: the reality of
managing the implementation process of
the internal review of programmes
10
3.31
0.87
Agreed to
some extent
Third dimension: the reality of managing
the evaluation and follow-up process for
the internal review of programmes
10 3.20 0.87
Agreed to
some extent
General means of reality 30 3.38 0.79
Agreed to
some extent
Source: Devised by the authors
The results in Table 2 show that the general arithmetic average of the responses of the
study participants to all dimensions of the ground reality of the management of internal
review for the accreditation of academic programs in Saudi universities was 3.38, with a
standard deviation of 0.79, which is an arithmetic average that falls in the third category of the
five-point scale, i.e., to some extent agreeable. In addition, it is considered at medium
approval from the perspective of the study respondents. This may be attributed to the recent
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experience in the field of internal review for the accreditation of academic programs in Saudi
universities, as indicated by the participants in the interview.
The section on the management of internal reviews for the accreditation of academic
programs in Saudi universities includes three dimensions: planning, execution, and evaluation
follow-up. Their arithmetic averages ranged between 3.20 and 3.62, falling into the third and
fourth categories of five-point grade agree to some extent.
The standard deviation values of the dimensions of the reality of the management of
internal review for the accreditation of academic programs in Saudi universities ranged
between 0.93 and 0.86, which are values less than one, reflecting that there is homogeneity
around the responses of the study members.
The reality of managing the planning process for the internal review of programs
ranked first, with an average of 3.62, i.e., an agreeable degree, while the second dimension,
"the reality of managing the implementation process for internal reviewing of programs", is at
second place, with an average of 3.31, i.e., a degree of agreement to some extent. The third
dimension, "the reality of managing the evaluation and follow-up process of the internal
review of the programs", ranked third and last, with an arithmetic average of 3.20, i.e., a
somewhat agreeable degree. This result indicates that the approval of the study members'
responses to the practice of this axis in planning is higher than in the implementation and then
evaluation, which is the last, this is consistent with what the participants in the interview
mentioned, which requires more efforts to improve the cycle of quality.
Conclusion
The results of the data analysis are summarized as four findings. First, the study
members' approval of the statements of the internal review operations department's section of
reality for the accreditation of academic programs in Saudi universities reached a degree of
agreement to some extent. It is regarded as a medium approval from the study members'
perspective. Implementation is ranked second, with some agreement, followed by evaluation
and follow-up, ranked third and fourth, respectively, with some agreement.
Second, most of the respondents agreed to use the criteria of the National Centre for
Academic Accreditation for Programs as criteria for evaluating programs in the internal
review. At the same time, the phrase "students participate in the internal review teams for
programs" was ranked last, with a degree of agreement to some extent.
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Third, in the evaluation and follow-up dimension, the highest phrase "requires that the
program's final report include the independent opinion, strengths, and recommendations" was
somewhat agreeable. In contrast, the phrase "periodic meetings are held between the review
team members and quality leaders" came in the last rank, with an agreeable degree to some
extent.
"The reality of managing the planning process for the internal review of programs"
ranked first with an average of 3.62, with an agreeable degree. The second dimension, "the
reality of managing the implementation process for internal reviewing of programs", came in
second place, with an average of 3.31, with a degree of agreement to some extent. The third
dimension, "the reality of managing the evaluation and follow-up process of the internal
review of the programs", ranked third and last, with an arithmetic average of 3.20, with a
degree of agreement to some extent. This result indicates that the approval of the study
members' responses to the practice of this section in planning is higher than that in the
implementation, evaluation, and follow-up, which is the last; this is consistent with what the
participants in the interview mentioned, which requires more efforts to close the cycle of
quality.
ACKNOWLEDGEMENTS
:
The authors extend their appreciation to the Deanship of
Scientific Research at King Saud University for funding this work through the Research
Project No NFG-15-01-02"
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How to reference this article
ALFAYEZ, F. A.; ALOTAIBI, H. B. Management of internal review processes for the
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Submitted
:
10/09/2022
Required revisions
: 15/10/2022
Approved
: 20/11/2022
Published
: 30/12/2022
Processing and editing: Editora Ibero-Americana de Educação.
Correction, formatting, normalization and translation.